{"id":9954,"date":"2024-08-01T08:00:00","date_gmt":"2024-08-01T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=9954"},"modified":"2025-03-07T09:55:49","modified_gmt":"2025-03-07T09:55:49","slug":"obiettivi-smart-per-pianificare-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/obiettivi-smart-per-pianificare-un-progetto\/","title":{"rendered":"Obiettivi SMART per pianificare un progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>Avere <strong>obiettivi Smart<\/strong> o, se preferisci, <strong>un approccio Smart<\/strong> ad un progetto, sta diventando sempre pi\u00f9 determinante, nella pianificazione fatta dal Project Manager, per la riuscita del progetto stesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Proviamo ad analizzarne i motivi.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#premesse\">Gli Obiettivi di un progetto: le premesse che portano allo SMART<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#importanza\">L&#8217;importanza del monitoraggio degli obiettivi\n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cosa\">Gli obiettivi SMART: cosa sono e perch\u00e9 sono importanti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#specifici\">1. Obiettivi specifici<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#misurabili\">2. Obiettivi misurabili<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#realizzabili\">3. Obiettivi realizzabili<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pertinenti\">4. Obiettivi pertinenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#corredati\">5. Obiettivi corredati di un termine\n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#suggerimenti\">Suggerimenti per scrivere obiettivi di progetto di successo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"premesse\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gli Obiettivi di un progetto: le premesse che portano allo SMART<\/h2>\n\n\n\n<p>Un elemento fondamentale nella gestione di un progetto \u00e8 la <strong>definizione degli obiettivi<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>obiettivo di progetto<\/strong> descrive i <strong>risultati desiderati di un progetto<\/strong> che sono spesso elementi tangibili.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli obiettivi possono essere utilizzati nella <strong>pianificazione di progetti<\/strong> per aziende, enti governativi, organizzazioni non profit e persino per uso personale.<\/p>\n\n\n\n<p>Un progetto pu\u00f2 avere un <strong>singolo obiettivo, molti obiettivi paralleli o diversi obiettivi<\/strong> che devono essere conseguiti sequenzialmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Per ottenere il massimo beneficio, gli obiettivi devono essere definiti <strong>all&#8217;inizio del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita del progetto<\/a><\/strong>, nella <strong>fase di pianificazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un obiettivo ben scritto \u00e8 cruciale perch\u00e9 pu\u00f2 <strong>influenzare ogni fase del ciclo di vita del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando un <strong>obiettivo specifico<\/strong> viene creato e comunicato, il <strong>team di progetto<\/strong> ha una maggiore possibilit\u00e0 di raggiungerlo perch\u00e9 sa esattamente a cosa sta lavorando.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutti i tipi di sforzo possono trarre vantaggio dagli obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<p>Come individuo, \u00e8 possibile utilizzare un obiettivo per <strong>scegliere esattamente cosa e come pianificare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Indipendentemente dal tipo di progetto, i modelli possono semplificare il lavoro, <strong>dall&#8217;elaborazione degli obiettivi alla pianificazione del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"importanza\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;importanza del monitoraggio degli obiettivi<\/h2>\n\n\n\n<p>Definire obiettivi SMART \u00e8 solo il primo passo per la riuscita di un progetto. Tuttavia, senza un sistema efficace di monitoraggio e revisione, anche gli obiettivi meglio formulati possono risultare inefficaci.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>monitoraggio degli obiettivi<\/strong> consente di identificare tempestivamente eventuali deviazioni dal piano iniziale e apportare le necessarie correzioni.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;uso di strumenti di <strong>Project Management<\/strong>, come i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>software di gestione delle attivit\u00e0<\/strong><\/a>, i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>diagrammi di Gantt<\/strong><\/a> e i report di avanzamento, aiuta a tracciare il progresso e a garantire che il team rimanga focalizzato sugli obiettivi prefissati.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>La revisione periodica degli obiettivi, con incontri di follow-up e riunioni di aggiornamento, permette di valutare l&#8217;efficacia delle strategie adottate e di ridefinire le priorit\u00e0 in base alle nuove esigenze del progetto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il Project Manager deve essere in grado di bilanciare flessibilit\u00e0 e rigore nella gestione degli obiettivi, adattandosi ai cambiamenti senza perdere di vista il risultato finale atteso.<\/p>\n\n\n\n<p><br><a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gli obiettivi SMART: cosa sono e perch\u00e9 sono importanti<\/h2>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere molto complicato <strong>individuare un obiettivo chiaro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La difficolt\u00e0 \u00e8 data dalle molte variabili presenti in ogni progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Fortunatamente, ci sono diversi modi per semplificare questo compito.<\/p>\n\n\n\n<p>Come prima cosa bisogna considerare che gli obiettivi conterranno <strong>indicatori di prestazione chiave<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Essi saranno specifici per l\u2019azienda o area di interesse.<\/p>\n\n\n\n<p>Le domande fondamentali da porsi sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>come si s\u00e9 certi che il progetto ha avuto successo?<\/li><li>Cosa bisogna raggiungere?<\/li><li>Quale eventuale cambiamento si vuole vedere come <strong>risultato del progetto<\/strong>?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Un modo semplice per assicurarsi di includere dettagli sufficienti nell&#8217;obiettivo \u2013 o nei diversi obiettivi &#8211; \u00e8 seguire l\u2019<strong>approccio SMART<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"354\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-630x354.jpg\" alt=\"obiettivi smart\" class=\"wp-image-9959\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-630x354.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-1130x636.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-705x397.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-450x253.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Gli obiettivi SMART sono<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>specifici;<\/li><li>misurabili;<\/li><li>realizzabili;<\/li><li>pertinenti;<\/li><li>corredati di un termine.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><a name=\"specifici\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Gli obiettivi SMART: sono specifici<\/h3>\n\n\n\n<p>Con \u201cspecifico\u201d si intende che <strong>definisce chiaramente l\u2019obiettivo<\/strong>, in dettaglio, senza lasciare spazio a interpretazioni errate.<\/p>\n\n\n\n<p>Si pensi alla cosiddetta<strong> regola delle 5W<\/strong>, in cui le cinque W stanno per le domande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Who? (chi);<\/li><li>What? (che cosa);<\/li><li>When? (quando);<\/li><li>Where? (dove);<\/li><li>Why? (perch\u00e9).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per essere, appunto, specifici bisogna riuscire a rispondere a tutte queste cinque domande.<\/p>\n\n\n\n<p>Essere specifici richiede impegno.<\/p>\n\n\n\n<p>Significa prepararsi e attivare una <strong>ricerca approfondita sul problema<\/strong> che si vuole affrontare.<\/p>\n\n\n\n<p>Bisogna evitare assolutamente dichiarazioni generalistiche come, ad esempio: &#8220;questo progetto migliorer\u00e0 l&#8217;occupazione dei giovani&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Bisogna essere specifici, ad esempio, su quale sia il tasso di disoccupazione tra i giovani, quali sono le cause, quali strategie sono gi\u00e0 state implementate, perch\u00e9 non hanno funzionato e come mai il nuovo progetto dovrebbe essere in grado di risolvere la problematica.<\/p>\n\n\n\n<p>Consigliamo inoltre di <strong>elencare gli obiettivi<\/strong> con un elenco puntato, facile da strutturare e da visualizzare.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"misurabili\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Gli obiettivi SMART: sono misurabili<\/h3>\n\n\n\n<p>Gli obiettivi per essere SMART devono essere misurabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Con \u201cmisurabile\u201d si intende indicare le misure e le specifiche delle prestazioni che si andranno ad utilizzare per<strong> determinare se l\u2019obiettivo \u00e8 stato raggiunto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario che tutti sappiano come <strong>valutare il successo del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo gli obiettivi devono consentire di <strong>monitorare lo <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/riunioni-di-stato-avanzamento-lavori-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stato di avanzamento del progetto<\/a> e valutare i risultati finali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere un punto di riferimento o uno <strong>standard per il successo<\/strong> fornisce qualcosa con cui <strong>misurare i progressi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli obiettivi misurabili risponderanno a domande come &#8220;Quanto?&#8221; O &#8220;Quanti?&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p>Riprendendo l&#8217;esempio precedente, corrisponderebbe ad indicare \u201cquanti giovani disoccupati saranno in grado di trovare un lavoro entro la fine del progetto\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"realizzabili\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Gli obiettivi SMART: sono realizzabili<\/h3>\n\n\n\n<p>Con obiettivo \u201crealizzabile\u201d si intende che il team ha una ragionevole aspettativa di<strong> completamento con successo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutti i project manager dovrebbero dare <strong>obiettivi raggiungibili<\/strong> ai propri lavoratori.<\/p>\n\n\n\n<p>Farli lavorare su lavori estremamente difficili ridurr\u00e0 la loro produttivit\u00e0 e avr\u00e0 un <strong>effetto negativo sulla motivazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se i <strong>membri del team<\/strong> percepiscono che l&#8217;obiettivo non \u00e8 raggiungibile, il <strong>traguardo di progetto<\/strong> potrebbe fallire.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere nel Team la sensazione di non poter mai realizzare l\u2019obiettivo del progetto nei tempi e nei modi previsti equivale al fallimento del progetto stesso<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"pertinenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Gli obiettivi SMART: sono pertinenti<\/h3>\n\n\n\n<p>Un obiettivo \u00e8 \u201cpertinente\u201d quando \u00e8 in linea con gli <strong>obiettivi di gruppo o aziendali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se l\u2019obiettivo del progetto non ha alcuna<strong> rilevanza con la visione generale<\/strong>, \u00e8 praticamente inutile e <strong>non pu\u00f2 essere definito un obiettivo SMART<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"corredati\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Gli obiettivi SMART: sono corredati di un termine<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019ultima caratteristica di un obiettivo SMART \u00e8 \u201cessere corredato di un termine\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Si fa riferimento al fatto di come sia necessario includere una<strong> data di termine progetto<\/strong> o il periodo specifico entro il quale <strong>raggiungere gli obiettivi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una scadenza aiuta a creare l&#8217;urgenza necessaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa sollecita l&#8217;azione e focalizza le menti di coloro che sono responsabili degli impegni che hanno assunto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo deriva dal fatto che hanno un lasso di tempo determinato entro il quale terminare il compito.<\/p>\n\n\n\n<p>Non si pu\u00f2 andare oltre tale scadenza o la<strong> performance<\/strong> risulter\u00e0 inferiore.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo serve anche per <strong>misurare l&#8217;efficienza di un team<\/strong> nel raggiungimento di un obiettivo particolare.<\/p>\n\n\n\n<p>Non fissare una scadenza riduce la motivazione e l&#8217;urgenza dei collaboratori. Grave errore per un Project Manager.<br><a name=\"suggerimenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"suggerimenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Suggerimenti per scrivere obiettivi di progetto di successo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Attingere a risultati di progetti simili e osservare cosa accade in azienda o nella comunit\u00e0 in generale, pu\u00f2 essere di grande aiuto.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere un grande vantaggio, ad esempio, nel decidere quanto tempo ci vorr\u00e0 per <strong>completare un compito<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 inoltre necessario considerare tutti i singoli passaggi che si intendono fare, cos\u00ec come prendere in considerazione potenziali eventi che potrebbero diventare un ostacolo per <strong>raggiungere gli obiettivi in tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"378\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2-630x378.jpg\" alt=\"obiettivi smart\" class=\"wp-image-9960\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2-630x378.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2-1130x678.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2-1500x900.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2-705x423.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2-450x270.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/obiettivi-smart-2.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ecco alcuni validi suggerimenti su come scrivere<strong> obiettivi di progetto di successo<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Identificare e scrivere l&#8217;obiettivo, o gli obiettivi, prima di iniziare il progetto;<\/li><li>Un obiettivo non pu\u00f2 essere scritto in modo isolato. Se il team non crede all&#8217;obiettivo, non lavorer\u00e0 verso di esso. Le parti interessate, se non sono d\u2019accordo, non forniranno risorse. Se gli stakeholder non sono d&#8217;accordo con l&#8217;obiettivo, \u00e8 necessario lavorare con loro fino a quando non si ottiene una <strong>visione che tutti condividono<\/strong>;<\/li><li>Essere brevi; aumenta le possibilit\u00e0 che gli obiettivi vengano letti e compresi;<\/li><li>Essere chiari; non fornire un <strong>elenco di opzioni<\/strong>. Chiedere quello che serve e quello che ci si aspetta;<\/li><li>Usare un linguaggio semplice in modo che veramente tutti possano <strong>capire l\u2019obiettivo<\/strong> e non ci sia spazio per malintesi;<\/li><li>Assicurarsi che gli obiettivi siano cose che possono effettivamente essere controllate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Un obiettivo senza <strong>un&#8217;adeguata pianificazion<\/strong>e non \u00e8 altro che un desiderio.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo atteggiamento \u00e8 chiaramente inaccettabile nel business, perch\u00e9 si pu\u00f2 vincere solo grazie ad una pianificazione necessaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli obiettivi SMART sono un modo per garantire che i <strong>risultati del progetto<\/strong> siano raggiunti in modo organizzato e attento, il che offre un grande<strong> vantaggio competitivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, la vita \u00e8 imprevedibile, e cos\u00ec sono anche i progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>In quanto tale, \u00e8 importante che gli <strong>obiettivi siano flessibili e negoziabili<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo non significa per\u00f2 che devono essere vaghi o generali.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli obiettivi devono essere estremamente precisi e dettagliati, ma devono anche trasmettere l&#8217;idea che, durante lo <strong>sviluppo del progetto<\/strong>, il project manager si impegner\u00e0 costantemente per apportare le necessarie modifiche e rettifiche se e quando necessario.<\/p>\n\n\n\n<p>Per supportare il team nella gestione degli obiettivi e migliorare il monitoraggio del progetto, strumenti come<a href=\"https:\/\/twproject.com\/\"> <\/a><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject <\/a><\/strong>possono fare la differenza.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalit\u00e0 avanzate, Twproject aiuta a mantenere il controllo sulle attivit\u00e0, assegnare compiti e tracciare il progresso del progetto, rendendo pi\u00f9 semplice il raggiungimento degli <strong>obiettivi SMART<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Imposta i tuoi obiettivi SMART.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avere obiettivi Smart o, se preferisci, un approccio Smart ad un progetto, sta diventando sempre pi\u00f9 determinante, nella pianificazione fatta dal Project Manager, per la riuscita del progetto stesso. 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