{"id":9890,"date":"2023-07-18T08:00:00","date_gmt":"2023-07-18T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=9890"},"modified":"2024-03-14T14:53:30","modified_gmt":"2024-03-14T14:53:30","slug":"come-fare-un-budget-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/","title":{"rendered":"Come fare un budget di progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>Come faccio a<strong> creare un budget per un progetto<\/strong> se non ho basi storiche sulle quali orientarmi?<\/p>\n\n\n\n<p>Quando si avvia un progetto, \u00e8 difficile sapere quanto coster\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Se si tratta di un progetto ripetitivo nel tempo molto probabilmente avremo uno storico su cui basarci.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso potr\u00e0 risultare pi\u00f9 facile <strong>stilare un budget di progetto<\/strong>, ma diverso \u00e8 il discorso in caso di un <strong>progetto nuovo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>I <strong>project manager<\/strong> sono tenuti a rendere conto delle loro<strong> stime di budget<\/strong> .<\/p>\n\n\n\n<p>Considerata la grande incertezza che di solito regna nella<strong> fase iniziale di un progetto<\/strong>, questa pu\u00f2 rappresentare una delle maggiori sfide dei project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>La capacit\u00e0 di <strong>creare un budget accurato<\/strong> \u00e8 una competenza essenziale per un project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere un compito scoraggiante, soprattutto per i nuovi project manager; tuttavia, una volta creato il primo budget, si avr\u00e0 un primo sistema d riferimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Da allora in poi, sar\u00e0 pi\u00f9 semplice gestire questo aspetto per progetti futuri.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#approcci\">Gli approcci per redigere un budget<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#approccio\">L&#8217;approccio top-down<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#bottom\">L\u2019approccio bottom-up<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#diversi\">I diversi tipi di costo nella creazione del budget<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#riserva\">La riserva di gestione<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#costi\">I costi non ammissibili<\/a><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><a href=\"#variazioni\">Gestire le variazioni del budget<\/a><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"approcci\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gli approcci per redigere un budget<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esistono due approcci principali che si possono adottare<strong> quando si redige un budget<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Approccio top-down<\/strong>: decidere quanto coster\u00e0 il progetto in totale e dividere l&#8217;importo tra le varie fasi di lavoro;<\/li><li><strong>Approccio bottom-up<\/strong>: calcolare le singole fasi di lavoro, partendo dal livello pi\u00f9 basso, e poi sommare il tutto per stimare il costo totale del progetto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Entrambi gli approcci, come tutte le cose, hanno i loro vantaggi e svantaggi. Proviamo a valutarli insieme.<br><a name=\"approccio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come fare un budget di progetto: L\u2019approccio top-down<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019approccio top-down, letteralmente dall\u2019alto al basso, \u00e8 pi\u00f9 di un tirare ad indovinare una cifra totale su cui basare l\u2019intero progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, \u00e8 necessario spiegare come si svolger\u00e0 e strutturer\u00e0 il lavoro all&#8217;interno della quantit\u00e0 di budget assegnata<strong> per ciascuna fase di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Bisognerebbe chiedersi se il bilancio sembra realistico sulla base dell&#8217;esperienza dei progetti passati, ammesso che ce ne siano.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il vantaggio dell&#8217;approccio di bilancio top-down<\/strong> \u00e8 che si concentra sul <strong>raggiungimento del progetto all&#8217;interno del budget stanziato<\/strong> e porta all&#8217;efficienza e alla riduzione delle pratiche dispendiose.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno svantaggio \u00e8 che presuppone che la persona che crea il budget disponga di conoscenze e competenze sufficienti per<strong> effettuare una stima dei costi ragionevole<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se cos\u00ec non fosse, potrebbe verificarsi un conflitto quando a una persona del team viene assegnato un<strong> budget non realistico e insufficiente<\/strong> per concludere la sua fase di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Esiste, infatti, i<strong>l rischio che vengano creati bilanci volutamente bassi<\/strong> con la \u2013 falsa &#8211; convinzione che ci\u00f2 incoragger\u00e0 il <strong>risparmio sui costi e l\u2019eliminazione degli sprechi<\/strong>.<br><a name=\"bottom\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come fare un budget di progetto: l\u2019approccio bottom-up<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nel secondo approccio, bottom-up, letteralmente dal basso verso l\u2019alto, il <strong>budget di progetto si costruisce partendo dalle singole fasi di lavoro<\/strong>, dal livello pi\u00f9 basso, e sommandole per arrivare al costo totale del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Il team \u00e8 spesso coinvolto per<strong> identificare i compiti e le attivit\u00e0 necessarie<\/strong> per completare il progetto e per stimare i vari costi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il vantaggio dell&#8217;approccio di bilancio bottom-up \u00e8 la sua accuratezza<\/strong>, a patto di non aver dimenticato nessuna attivit\u00e0, e di conseguenza il suo costo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 positivo per il morale della squadra perch\u00e9 il project manager <strong>coinvolge il team<\/strong> nella creazione del budget.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo approccio \u00e8 talvolta chiamato anche <strong>bilancio partecipativo<\/strong> per questo motivo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Uno svantaggio<\/strong> dell&#8217;approccio bottom-up \u00e8 la <strong>difficolt\u00e0 di ottenere un elenco completo di attivit\u00e0<\/strong> e compiti necessari al completamento del progetto, soprattutto se si tratta di qualcosa di nuovo, o se abbiamo a che fare con un team giovane e\/o inesperto del settore.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il rischio<\/strong>, infatti, nell\u2019avvio di progetti nuovi o nel<strong> coinvolgimento di risorse junior<\/strong>, pu\u00f2 essere quello di non contemplare intere fasi di attivit\u00e0 e processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo porta inevitabilmente a sballare totalmente sia i costi ma anche i tempi di realizzazione del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p><br><a name=\"diversi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>I diversi tipi di costo nella creazione del budget<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nella<strong> creazione del budget<\/strong> il Project Manager deve tener conto di diversi fattori e soprattutto delle diverse tipologie di costo.<\/p>\n\n\n\n<p>Esistono fondamentalmente <strong>due tipi di costi<\/strong> che interessano i project manager quando creano un budget:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;i costi diretti;<\/li><li>e quelli indiretti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I primi sono univocamente attribuiti al progetto e facilmente individuali, come ad esempio: il costo del personale, dell\u2019attrezzatura, delle trasferte, dei consulenti, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>I costi indirett<\/strong>i sono, invece, relativi a voci di spesa caricati contemporaneamente su pi\u00f9 di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Solo una parte del loro costo totale \u00e8 a carico di un singolo progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Sono ad esempio: le bollette telefoniche, l\u2019affitto degli uffici, l\u2019assicurazione aziendale, il materiale d\u2019ufficio, ecc<\/p>\n\n\n\n<p>Come calcolare questi costi?<\/p>\n\n\n\n<p>Per esempio, se il progetto richieder\u00e0 6 settimane e la bolletta internet \u00e8 di 50\u20ac al mese, il costo totale che riguarda il progetto sar\u00e0 di 75\u20ac.<\/p>\n\n\n\n<p>Per avere un\u2019idea sugli altri costi, si pu\u00f2 dare un\u2019occhiata all\u2019anno precedente.<\/p>\n\n\n\n<p>Bisogner\u00e0 vedere ci\u00f2 che si \u00e8 speso nell\u2019insieme e dividerlo quindi per 52 (il numero delle settimane nell\u2019anno) per ottenere un costo medio settimanale.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 pu\u00f2 essere valido per un costo indiretto come quello dell&#8217;attrezzatura.<br><a name=\"riserva\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come fare un budget di progetto: la riserva di gestione<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Una <strong>riserva di gestione o riserva di contingency <\/strong>viene solitamente aggiunta ai progetti e corrisponde di solito ad una percentuale del costo e del tempo totali del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo fondo viene utilizzato quando si verificano eventi legati a dei <strong>costi imprevisti durante il progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si dovrebbe regolare la riserva di gestione in base al <strong>livello di rischio identificato per il progetto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Chiaramente, pi\u00f9 rischioso \u00e8 il progetto, maggiore dovr\u00e0 essere la riserva di gestione, e viceversa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un progetto di routine<\/strong>, gi\u00e0 svolto pi\u00f9 volte, avr\u00e0 una riserva di gestione inferiore rispetto ad un progetto totalmente nuovo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il budget sar\u00e0 quindi composto da costi diretti, costi indiretti e dall\u2019importo che funge come riserva di gestione.<br><a name=\"costi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"363\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Come-fare-un-budget-di-progetto-630x363.jpg\" alt=\"Come fare un budget di progetto\" class=\"wp-image-9912\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Come-fare-un-budget-di-progetto-630x363.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Come-fare-un-budget-di-progetto-1130x651.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Come-fare-un-budget-di-progetto-1500x864.jpg 1500w, 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volatilit\u00e0;<\/li><li>L\u2019IVA nel caso in cui si trattasse di un costo recuperabile;<\/li><li>Spese il cui costo \u00e8 coperto da un finanziamento dell\u2019Unione Europea o da un altro tipo di finanziamento statale;<\/li><li>Sanzioni.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"variazioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gestire le variazioni del budget<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>I progetti raramente vanno secondo i piani in ogni dettaglio.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario quindi che il project manager sia in grado di <strong>identificare quando i costi variano dal budget e gestire tali variazioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un project manager deve confrontare regolarmente la quantit\u00e0 di denaro speso con l&#8217;importo previsto e riferire queste informazioni ai manager, al presidente della societ\u00e0 ed agli stakeholder.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario quindi stabilire un metodo su come questi progressi saranno misurati e segnalati.<\/p>\n\n\n\n<p>Un metodo ampiamente utilizzato per progetti di media e alta complessit\u00e0 \u00e8 il<strong> metodo dell\u2019<em>earned value.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta di un metodo di confronto periodico dei costi preventivati \u2013 <strong><em>budget value<\/em><\/strong> &#8211; con i costi effettivi durante il progetto \u2013 <em><strong>actual value.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Il metodo dell\u2019<em>earned value<\/em> pu\u00f2 fornire informazioni non solo per quanto riguarda gli <strong>scostamenti di costo<\/strong>, ma anche per quanto riguarda gli <strong>scostamenti di tempo<\/strong>, cio\u00e8 se il progetto \u00e8 in ritardo o in anticipo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il project manager deve sapere se il progetto si sta svolgendo nei tempi previsti e all&#8217;interno del budget stabilito.<\/p>\n\n\n\n<p>Un metodo semplice per <strong>valutare l\u2019avanzamento del progetto<\/strong> \u00e8 di considerare due valori:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Costi diretti percentuali di competenza di un\u2019attivit\u00e0;<\/li><li>Somma delle ore gi\u00e0 lavorate sull\u2019attivit\u00e0 e la previsione delle ore a finire.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019avanzamento dell\u2019attivit\u00e0 risulter\u00e0 quindi dal prodotto fra questi due indicatori.<\/p>\n\n\n\n<p>Se inferiore ad 1 significa che siamo di fronte ad un <strong>ritardo del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al termine di un progetto sar\u00e0 necessario valutare se \u00e8 avvenuto uno <strong>scostamento dal budget<\/strong> e quali sono stati i motivi che l\u2019hanno causato.<\/p>\n\n\n\n<p>Indipendentemente dall&#8217;approccio che si sceglie per stilare il budget, \u00e8 fondamentale dedicare del tempo a controllarlo e tenerlo monitorato durante tutta la durata del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Per la gestione dei progetti, infatti, il monitoraggio dei costi \u00e8 un aspetto strategico.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo in <strong>Twproject<\/strong> abbiamo sviluppato le funzionalit\u00e0 in grado di inserire e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-costi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestire sia i costi generati dal lavoro<\/strong><\/a> (costi diretti) che i costi addizionali (costi indiretti), riservando, naturalmente tale accesso solo ai Project Manager.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"518\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-840x518.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19145\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-840x518.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-400x247.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-705x435.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, 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hai fatto, e probabilmente \u00e8 molto vicina a quanto hai detto al tuo cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Poi, in una seconda fase, hai raffinato la tua stima: la seconda riga rappresenta come sta andando in rapporto a quanto pianificato.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ultima riga \u00e8 la situazione \u201creale\u201d, hai un budget di 2500, e hai speso 1285. Grande! C\u2019\u00e8 un margine di 1215, meglio di quanto previsto!<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tSemplificando la gestione interna dei progetti tramite Twproject, Temera \u00e8 riuscita ad implementare un controllo dei costi molto forte ed efficace sulle risorse direttamente coinvolte nei progetti su commessa ed ad includere e rappresentare costi e risorse di altri servizi e sistemi nello stesso tool di gestione<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/temera\/\" target=\" _blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a Temera<\/a> e scopri come ha ottimizzato la gestione del budget con Twproject \t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/temera\/\" target=\" _blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quale strumento usare per fare un budget di progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Costruire, personalizzare e monitorare il budget sono aspetti fondamentali per un progetto vincente!<\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta perci\u00f2 di uno dei compiti principali del project manager, al quale sono in capo anche molte altre attivit\u00e0 durante il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\">ciclo di vita del progetto<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il supporto di un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\"><strong>software di project management<\/strong>&nbsp;<\/a>pu\u00f2 rivelarsi una mossa molto efficace non tanto per eliminare il rischio di sforare i costi, quanto per aiutare a <strong>tenerli sotto controllo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno strumento come Twproject \u00e8 sviluppato per rispondere all&#8217;esigenza di <strong>vigilanza del Project Manager<\/strong> e di chi in azienda si occupa della gestione dei costi.<\/p>\n\n\n\n<p>Guarda quanto \u00e8 utile usare Twproject per gestire i tuoi costi:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to: cost management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6lqcRZ22xBA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Se vuoi iniziare oggi stesso a testare le funzionalit\u00e0 del nostro software, per <strong>creare un budget di progetto accurato<\/strong>, <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\">prova la versione demo<\/a><\/strong>: \u00e8 gratuita e completa di tutte le funzionalit\u00e0 utili e necessarie.<\/p>\n\n\n\n<p>E non dimenticare di condividere con noi la tua esperienza e di lasciarci un commento.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia adesso a creare un budget di progetto accurato<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come faccio a creare un budget per un progetto se non ho basi storiche sulle quali orientarmi? 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