{"id":3896,"date":"2018-01-11T10:23:47","date_gmt":"2018-01-11T10:23:47","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/support\/?page_id=3896"},"modified":"2025-12-03T11:43:37","modified_gmt":"2025-12-03T11:43:37","slug":"calendari-esterni-outlook-google","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/utilizzo-avanzato\/import-export\/calendari-esterni-outlook-google\/","title":{"rendered":"Calendari esterni: Outlook, Google \u2026"},"content":{"rendered":"

Sincronizzazione di calendari esterni<\/h2>\n

Come probabilmente saprai se sei un utente Twproject, l\u2019Agenda integrata nel software consente di gestire le attivit\u00e0 dei progetti in maniera pi\u00f9 chiara e organizzata, pianificando meeting ed eventi, invitando membri del team e avendo una panoramica su attivit\u00e0 e scadenze.
\nSebbene l\u2019Agenda di Twproject prevedesse gi\u00e0 alcune funzioni di integrazione con i calendari esterni e con i client di posta elettronica, la nuova release offre la\u00a0sincronizzazione tra gli eventi dei vari calendari \u00e8 totale<\/b>\u00a0e dialoga con le attivit\u00e0 di progetto e i carichi.
\nVedremo come l\u2019agenda e i calendari esterni si possano sincronizzare in tempo reale, in entrambe le direzioni, riducendo in maniera netta i tempi di registrazione di eventi, attivit\u00e0, ore di lavoro eccetera e consentendo di monitorare il carico di lavoro pi\u00f9 realisticamente.
\n\"\"<\/p>\n

Settaggio dei calendari per una gestione unificata<\/h2>\n

Dalle opzioni dell\u2019Agenda di Twproject, potrai settare la Configurazione dei calendari.
\n\"\"
\nSegui poi questi semplici passaggi:
\nScegli quali calendari esterni collegare all\u2019agenda di Twproject: attualmente sono disponibili il\u00a0Calendario di Google<\/b>\u00a0e quello di\u00a0Office365<\/b>.
\nSeleziona il servizio da sincronizzare ed effettua l\u2019autenticazione. Vedrai in tempo reale il calendario esterno integrarsi all\u2019interno dell\u2019agenda settimanale o mensile di Twproject.
\n\u00c8 possibile inserire pi\u00f9 di un calendario esterno, di una o entrambe le tipologie\u00a0(Google e Office365)<\/b>, in modo da coordinare le attivit\u00e0 registrate su pi\u00f9 sistemi digitali.
\nSuccessivamente, potrai selezionare quale calendario esterno \u00e8 il calendario di default, al quale vengono inviate le attivit\u00e0 registrate sull\u2019agenda di Twproject.
\n\"\"
\nA questo proposito \u00e8 importante ribadire che non soltanto gli eventi dei calendari esterni approdano sull\u2019agenda di Twproject, ma viceversa anche le attivit\u00e0 programmate su Twproject vengono trasferite in automatico nel calendario esterno di default.
\nLa sincronizzazione \u00e8 bi-direzionale e dunque ottimizza i tempi di pianificazione del lavoro e consente di non tralasciare o scordare alcun impegno.
\nNel caso in cui la tua istanza sia On Premise perch\u00e9 l’integrazione possa funzionare sar\u00e0 necessario che Twproject sia raggiungibile dall’esterno per le chiamate fatte dal servizio esterno (Google e Microsoft Office). In caso di dubbi scrivici!<\/p>\n

Altre modalit\u00e0 di integrazione<\/h2>\n

Twproject pu\u00f2 funzionare anche senza creare una sincronizzazione diretta.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Per esempio Twproject pu\u00f2 inviare messaggi<\/strong>\u00a0iCalendar<\/strong>\u00a0al tuo client appena un evento viene creato\/modificato\/rimosso sul calendario di Twproject.<\/p>\n

Per renderlo possibile devi selezionare nelle tue opzioni (freccia accanto al tuo nome in alto a destra):<\/p>\n

\"options-send-event\"<\/p>\n

Le schermate seguenti sono di Outlook ma funziona su ogni client.<\/p>\n

Quando un client riceve un messaggio iCalendar, lo riconosce, presentando l’email ricevuta come nella figura. L’appuntamento sar\u00e0 inserito nel calendario di Outlook e sar\u00e0 possibile accettarlo o no.
\n\"\"<\/p>\n

Si noti che se si aggiorna un evento in Twproject, e lo si rimanda, Outlook lo riconoscere come un’istanza dell’evento precedente, e automaticamente lo aggiorner\u00e0.<\/p>\n

Come creare un appuntamento sul tuo client e inviarlo a Twproject?<\/i><\/p>\n

Questo viene fatto semplicemente rendendo Twproject capace di scaricare e-mail. Quindi quando crei l’appuntamento in Outlook, semplicemente lo invii a Twproject, avendo tra i destinatari l’e-mail di\u00a0 Twproject. Se per esempio Twproject scarica la casella\u00a0sample@intergeo.sample<\/b>, metti questa e-mail tra i destinatari:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Un suggerimento: gestisci gli eventi dove sono stati creati. Se crei un evento in Twproject se devi cambiarlo la cosa migliore \u00e8 farlo in Twproject. La stessa cosa se crei un evento dal tuo client, modificalo l\u00ec e non in Twproject.<\/p>\n

Questa modalit\u00e0 \u00e8 meno diretta rispetto alla sincronizzazione vista nel paragrafo precedente.<\/p>\n

Tutte le e-mail scaricate producono log nel log e-mail di Twproject: vedi\u00a0Logging<\/a>.<\/p>\n

Google calendar<\/h2>\n

Ci sono altre opzioni riguardanti il calendario. Puoi pubblicare l’intero calendario di Twproject su un servizio di calendario come Google calendar.<\/p>\n

\"\"Per fare questo vai sulle tue opzioni\u00a0 e copia l’indirizzo proposto nel tuo servizio on-line<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Puoi aggiungere calendari esterni in modo che si vedano sempre in sovrapposizione oppure una tantum: per il primo caso inserisci il tuo indirizzo ical nella pagina delle opzioni , per il secondo caso invece inseriscilo sull’agenda dall’icona settings in alto a destra\u00a0 -> “altri calendari”<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Per Google calendar troverai la url nelle impostazioni.
\nUsa l’indirizzo privato.<\/p>\n

\"screen1024\"<\/p>\n

Gli appuntamenti di calendari esterni appariranno di un colore diverso.<\/p>\n

iPhone calendar<\/h2>\n

Questo funziona in maniera simile a quella sopra: la URL visualizzata quando si sta selezionando \u201caltri calendari\u201d pu\u00f2 essere inviata via e-mail al tuo iPhone (clicca su\u00a0\"\"; se non appare, \u00e8 perch\u00e9 non hai impostato una e-mail sul tuo utente di Twproject).<\/p>\n

Quando l’e-mail viene ricevuta dall’iPhone, il link sar\u00e0 riconosciuto come un link \u201ccalendario\u201d:<\/p>\n

\"calendar-iphone-client\"<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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