Twproject include un\u2019agenda completa, in grado di sincronizzarsi con diversi client di posta elettronica (Outlook, Entourage, Mail, iCal, Google Calendar, ecc.).
\nOra l\u2019agenda si integra perfettamente con la gestione dei meeting e la visualizzazione dei calendari esterni.
\nAbbiamo inoltre introdotto un\u2019integrazione intelligente e in tempo reale con Google Calendar<\/b> e Outlook Calendar<\/b>, che offre tre miglioramenti chiave:
\n* Gestione unificata di tutti i calendari esterni
\n* Loro collegamento a pi\u00f9 progetti
\n* Sincronizzazione degli eventi con carico di lavoro e worklog
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/new-twproject-release-7-2-uso-di-calendari-esterni-e-ai-integrata.webp\")
<\/p>\nSincronizzazione di calendari esterni<\/h2>\n
Come probabilmente saprai se sei un utente Twproject, l\u2019Agenda integrata nel software consente di gestire le attivit\u00e0 dei progetti in maniera pi\u00f9 chiara e organizzata, pianificando meeting ed eventi, invitando membri del team e avendo una panoramica su attivit\u00e0 e scadenze.
\nSebbene l\u2019Agenda di Twproject prevedesse gi\u00e0 alcune funzioni di integrazione con i calendari esterni e con i client di posta elettronica, la nuova release offre la sincronizzazione tra gli eventi dei vari calendari \u00e8 totale<\/b> e dialoga con le attivit\u00e0 di progetto e i carichi.
\nVedremo come l\u2019agenda e i calendari esterni si possano sincronizzare in tempo reale, in entrambe le direzioni, riducendo in maniera netta i tempi di registrazione di eventi, attivit\u00e0, ore di lavoro eccetera e consentendo di monitorare il carico di lavoro pi\u00f9 realisticamente.
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/twproject-calendar.webp\")
<\/p>\nSettaggio dei calendari per una gestione unificata<\/h2>\n
Dalle opzioni dell\u2019Agenda di Twproject, potrai settare la Configurazione dei calendari.
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/calendars-configuration.webp\")
\nSegui poi questi semplici passaggi:
\nScegli quali calendari esterni collegare all\u2019agenda di Twproject: attualmente sono disponibili il Calendario di Google<\/b> e quello di Office365<\/b>.
\nSeleziona il servizio da sincronizzare ed effettua l\u2019autenticazione. Vedrai in tempo reale il calendario esterno integrarsi all\u2019interno dell\u2019agenda settimanale o mensile di Twproject.
\n\u00c8 possibile inserire pi\u00f9 di un calendario esterno, di una o entrambe le tipologie (Google e Office365)<\/b>, in modo da coordinare le attivit\u00e0 registrate su pi\u00f9 sistemi digitali.
\nSuccessivamente, potrai selezionare quale calendario esterno \u00e8 il calendario di default, al quale vengono inviate le attivit\u00e0 registrate sull\u2019agenda di Twproject.
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/set-default-calendar.webp\")
\nA questo proposito \u00e8 importante ribadire che non soltanto gli eventi dei calendari esterni approdano sull\u2019agenda di Twproject, ma viceversa anche le attivit\u00e0 programmate su Twproject vengono trasferite in automatico nel calendario esterno di default.
\nLa sincronizzazione \u00e8 bi-direzionale e dunque ottimizza i tempi di pianificazione del lavoro e consente di non tralasciare o scordare alcun impegno.<\/p>\n
Nel caso in cui la tua istanza sia On Premise perch\u00e9 l’integrazione possa funzionare sar\u00e0 necessario che Twproject sia raggiungibile dall’esterno per le chiamate fatte dal servizio esterno (Google o Microsoft Office). In caso di dubbi non esitare a scriverci!<\/p>\n
Facciamo ora un passo ulteriore.
\nMolti di noi utilizzano calendari diversi, magari associati a pi\u00f9 account di posta, per gestire progetti o attivit\u00e0 differenti.
\nSe anche tu hai pi\u00f9 calendari, ciascuno dedicato a un progetto specifico, con Twproject puoi collegare i calendari esterni direttamente ai progetti presenti sulla piattaforma.
\nPer farlo:
\n1. Accedi alla configurazione.
\n2. Seleziona il calendario che desideri collegare.
\n3. Associalo al progetto corrispondente.
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/ListofValendarsAvSync.webp\")
\nCos\u00ec facendo, le attivit\u00e0 relative a un determinato ambito verranno associate al progetto di riferimento.
\nIn questo modo, il calendario non sar\u00e0 pi\u00f9 solo un elenco di impegni, ma diventer\u00e0 un calendario di progetto<\/b>, integrato con le funzionalit\u00e0 di gestione offerte da Twproject.
\nQuando un\u2019attivit\u00e0 viene registrata su un calendario esterno collegato a Twproject, ad esempio un appuntamento, una riunione o un webinar, questa viene automaticamente riportata sul carico di lavoro giornaliero<\/b>.
\nSe il meeting prevede tre ore di partecipazione, il sistema ricalcola di conseguenza il carico della giornata, mantenendo l\u2019ottimizzazione dei tempi di lavoro.
\nQuesto approccio consente di inserire i dati una sola volta<\/b>, mantenendo l\u2019intera piattaforma sempre aggiornata<\/b> e migliorando l\u2019efficienza nella pianificazione.
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/carico-todo.webp\")
\nIn ultimo, non dimentichiamoci poi che Twproject \u00e8 spesso utilizzato anche per la pianificazione dei progetti personali ed extra-lavorativi.
\nE dunque perch\u00e9 non associare anche il proprio calendario personale ad un progetto esterno al lavoro? Nell\u2019Agenda di Twproject tutto \u00e8 centralizzato e allo stesso tempo \u00e8 possibile scindere i diversi piani per concentrarsi su un fronte specifico per volta.<\/p>\n
Grazie a questa novit\u00e0, facciamo un ulteriore passo di semplificazione sincronizzazione, leggi come fare a semplificare la registrazione delle attivit\u00e0 lavorative:<\/p>\n
* Trasferimento automatico dall’appuntamento di agenda sulle ore lavorate<\/a><\/b><\/p>\n Ogni evento ha un autore, un oggetto, una descrizione, un luogo un tipo (almeno), alcune spunte, oltre alle sue date.<\/p>\n Puoi aggiungere un evento semplicemente disegnando un box nella vista settimanale: Il campo tipo dell’evento \u00e8 usato per filtrare gli eventi, ma non \u00e8 obbligatorio.<\/p>\n Normalmente segniamo “Memento” quando vuoi ricordare qualcosa rendendolo visibile in agenda, senza “coprire” un intervallo di tempo.<\/p>\n Marcando un appuntamento come “Personale” nasconderemo la sua descrizione a tutti (eccetto te stesso). I tuoi colleghi vedranno che non sei disponibile in quell’intervallo di tempo, ma loro non sapranno perch\u00e9.<\/p>\n Il tipo viene settato per marcare gli eventi come non disponibili. Gli eventi di non disponibilit\u00e0 sono riportati sul carico operatore e sul piano in colore rosa. E’ normalmente usato per le vacanze personali (non quelle imposte dall’azienda).<\/p>\n Cliccando su “crea meeting” si aprir\u00e0 la sezione di gestione del meeting dopo il primo salvataggio; lo vedremo in dettaglio dopo.<\/p>\n Twproject supporta eventi ricorrenti, nel box delle date puoi selezionare vari tipi di programmazione: singolo, giornaliero, mensile, annuale. E.g.: settimanale ricorrente:<\/p>\n Se sei configurato per sincronizzare con client di calendari esterni (Outlook, iCal, Google calendar etc.) nelle tue opzioni, puoi impostare anche l’ora dell’avviso (e.g. Outlook\u2019s reminder).<\/p>\n Sia nella vista settimanale che nell’editor dell’evento puoi agire sul team incluso:<\/p>\n Inserisci un filtro o premi Ricerca per cercare candidati, poi seleziona uno o pi\u00f9 candidati e spostali tra i selezionati. Ricerche addizionali aggiorneranno solo la parte dei candidati, cos\u00ec non perderai la selezione corrente.<\/p>\n Puoi salvare le tue selezioni usando \u201csalva questo filtro\u201d<\/p>\n Quando sei pronto con la tua selezione premi “inserisci”. I partecipanti saranno mostrati nell’editor dell’evento. Salvando avrai creato un evento per tutti gli utenti scelti.<\/p>\n Se la legenda mostra pi\u00f9 persone vuol dire che stai lavorando su un’agenda del \u201cteam\u201d, quindi se aggiungi un nuovo evento, di default i partecipanti sono pre-compilati con quelli attuali, e puoi sempre cambiarli.<\/p>\n Ti puoi muovere velocemente nel tempo cliccando sulla barra del tempo in basso:<\/p>\n La barra verde corrisponde al periodo mostrato sullo schermo, la barra rossa rappresenta \u201coggi\u201d.<\/p>\n Puoi anche usare la vista giornaliera e mensile.<\/p>\n In alto a destra della vista settimanale trovi un bottone settings per accedere a funzionalit\u00e0 aggiuntive:<\/p>\n 1) riguardanti<\/b>: tutti gli eventi su cui sei invitato Includere i ToDo schedulati nella settimana e includere calendari esterni.<\/p>\n La linea rossa sull’agenda rappresenta l’ora corrente.<\/p>\n Se punti il mouse sull’agenda e trascini aggiungerai nuovi appuntamenti, nel periodo dell’agenda su cui ti trovi col mouse.<\/p>\n Un meeting in Twproject \u00e8 un evento collegato a una sezione che gestisce punti di discussione e verbali.<\/p>\n Puoi creare un meeting partendo dall’inserimento di un appuntamento sull’agenda scrivendo una descrizione nel campo “Oggetto” e selezionando il taso edita ti comparir\u00e0 un bottone in basso “Crea meeting”: la parte di agenda si collasser\u00e0 in una liguetta a sinistra e il tuo focus sar\u00e0 sulla linguetta Meeting:<\/p>\n Puoi modificare il titolo del meeting e la descrizione, e eventualmente collegare una lavagna (vedi\u00a0Lavagne<\/a>).<\/p>\n Puoi sempre modificare anche i dettagli delle date cliccando su Aggiungi un nuovo punto di discussione cliccando sul +.<\/p>\n Ogni punto di discussione \u00e8 costituito da un tipo, un operatore (una risorsa), un titolo, eventualmente un progetto che \u00e8 oggetto della discussione, e un verbale, che \u00e8 parte di quello totale.<\/p>\n Quando il meeting ha inizio, puoi usare Twproject per registrare il verbale \u2013 puoi impostare l’editor a schermo intero:<\/p>\n Puoi scrivere un testo html, e anche incollare immagini. Questo \u00e8 un campo di testo lungo che non ha limitazioni di dimensioni.<\/p>\n Puoi stampare il report del meeting, esportarlo in PDF o inviarlo per e-mail, come sempre.<\/p>\nCreare e modificare eventi<\/h2>\n
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Agenda_Edit.jpeg\")
\nOgni appuntamento ha pi\u00f9 opzioni disponibili nell’editor completo.
\nSe hai sincronizzato gli account e l\u2019evento \u00e8 impostato come predefinito, verr\u00e0 inviato direttamente anche all\u2019altro account.
\nClicca sul pulsante “Modifica” per vederle.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/event-schedule-1.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/agenda-team.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/clip_image021.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nUsare i filtri<\/h2>\n
\n2) per lavoro<\/b>: solo eventi di lavoro
\n3) personali<\/b>: solo i tuoi eventi personali
\n4) contiene solo<\/b>: eventi in cui sei solo
\n5) creato da<\/b>: evento creato da te in cui non sei necessariamente coinvolto
\n6) giorni di indisponibilit\u00e0<\/b>: quando sei in vacanza o comunque non a lavoro<\/p>\nMeeting<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/meeting.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/clip_image0051.png\" "\\"\\"")
:<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/discussion-point.png\")
<\/p>\n
![\"agenda-print\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/agenda-print.png\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/meeting-todo.png\")
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