{"id":3678,"date":"2017-12-15T08:09:09","date_gmt":"2017-12-15T08:09:09","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/support\/?page_id=3678"},"modified":"2025-10-22T14:03:22","modified_gmt":"2025-10-22T14:03:22","slug":"inserire-worklog","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/monitoraggio-del-tempo-di-lavoro\/inserire-worklog\/","title":{"rendered":"Inserire worklog"},"content":{"rendered":"

Inserire il\u00a0 worklog,\u00a0ovvero, annotare o tracciare il tempo effettivamente impiegato per svolgere specifiche attivit\u00e0, assegnazioni di progetto, o task all’interno di un sistema di gestione del lavoro, permette di documentare quanto tempo \u00e8 stato dedicato a ogni attivit\u00e0, utile per monitorare l’avanzamento del progetto, analizzare l’efficienza, e fare reportistica.
\nPuoi guardare il video tutorial<\/a>, oppure imparare le varie metodologie di seguito:<\/p>\n

Dalla pagina tempi di lavoro<\/h2>\n

Partiamo dal metodo pi\u00f9 rapido e forse pi\u00f9 familiare perch\u00e9 ricorda il classico timesheet excel!
\nPer inserire il worklog (cio\u00e8 registrare i tempi di lavoro dedicati a specifiche attivit\u00e0) si pu\u00f2 accedere alla barra del menu principale, fare doppio click sull’icona dell’orologio (oppure\u00a0 selezionare la prima voce, “foglio di lavoro”).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Questa pagina riassume tutte le tue registrazioni di worklog (anche quelle provenienti dai ToDo).<\/p>\n

Per registrare il lavoro svolto, inserisci la durata (in ore:minuti) in una cella.<\/p>\n

Se desideri aggiungere una descrizione, dopo aver inserito la durata, premi il tasto Tab e scrivi la descrizione nel campo “Azione”.<\/p>\n

Le somme vengono calcolate automaticamente per riga e colonna. Le celle con sfondo giallo indicano che l’assegnazione della riga non \u00e8 attiva per il giorno corrispondente alla colonna.<\/p>\n

Puoi visualizzare la tabella dei tempi di lavoro scegliendo sulle seguenti opzioni:
\n1 Settimana
\n2 Settimane
\n3 Settimane
\n1 Mese<\/p>\n

Clicca sulla rotellina a destra per ulteriori funzionalit\u00e0:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Filtri:<\/strong> con un check puoi visualizzare “Mostra assegnazioni nascoste” oppure “Mostra appuntamenti” aggiunger\u00e0 infondo alla tabella una riga per gli eventi dell’agenda, aiutandoti a ricordare quali appuntamenti avevi e rendendo pi\u00f9 semplice il resoconto.<\/p>\n

Con “Mostra un’altra assegnazione” puoi aggiungere righe per assegnazioni il cui progetto ha stato non attivo o\/e l’intervallo di date non interseca l’intervallo visualizzato (1 Settimana\/2 Settimane 3 Settimane 1 Mese).<\/p>\n

\u00c8 corretto inserire worklog in queste situazioni non valide? Bene, noi pensiamo che sia meglio consentire all’utente di inserire worklog ovunque pensino sia corretto. Probabilmente loro stanno davvero lavorando a quel progetto fuori dallo “scope”; cosa succede se glielo impediamo (come invece succede in tutti i software di PM tradizionali)? Probabilmente gli utenti inseriranno worklog da qualche altra parte giusto per inserire 8 ore al giorno!<\/p>\n

Al momento ogni inserimento di worklog \u201cnon-standard\u201d generer\u00e0 un evento che pu\u00f2 essere sottoscritto e dunque il PM poi avr\u00e0 anche modo di domandare il perch\u00e9 di quella registrazione.<\/p>\n

La parte in basso mostra i tuoi appuntamenti in agenda. Questo pu\u00f2 essere molto utile nel caso tu stia inserendo worklog dopo qualche settimana, riempendo “buchi” di ore mancanti (ok, questo non mi accadr\u00e0 mai, ma…).<\/p>\n

Puoi inserire pi\u00f9 di una registrazione al giorno per lo stesso progetto, il che significa che sei tornato a lavorare su quell’attivit\u00e0 pi\u00f9 volte in un giorno, magari per ragioni diverse.<\/p>\n

\"ScreenShot060\"<\/p>\n

Cliccando sul numero totale nella cella, puoi visualizzare i dettagli delle registrazioni. Da l\u00ec, puoi rimuovere o modificare una registrazione cliccando sull’icona del cestino accanto alla riga corrispondente.<\/p>\n

Se hai i permessi necessari, puoi anche monitorare o inserire worklog per un altro utente. Basta cliccare sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra, poi cercare il nome dell’utente nel campo “Risorsa visualizzata”, che di default mostra il tuo nome.<\/p>\n

Puoi spostarti nel tempo utilizzando le frecce in alto per piccoli passi, oppure la barra in basso per spostamenti pi\u00f9 ampi.<\/p>\n

Cliccando sull’icona dell’orologio nella colonna, vedrai la lista dei worklog per quella specifica assegnazione. Per ogni registrazione, puoi eseguire azioni come cambiare la descrizione, modificare lo stato o eliminare la registrazione.<\/p>\n

Nella configurazione predefinita, hai anche un link utile cliccando sull’icona delle monete, che ti permette di gestire la nota spese<\/a> relative all’assegnazione. Da qui, puoi leggere, aggiungere, modificare o eliminare tutti i dettagli delle note spese associate.<\/p>\n

Dall’evento di calendario alla registrazione del timesheet<\/h2>\n

Puoi semplificare la registrazione delle attivit\u00e0 integrando gli eventi di calendario nei timesheet.
\nSe hai pianificato un evento con durata precisa nel calendario, come una call o una riunione, perch\u00e9 non trasferire direttamente queste attivit\u00e0 nel timesheet?
\nQuando i calendari esterni<\/a> sono integrati in Twproject, le ore degli eventi possono essere registrate automaticamente come worklog sul progetto corrispondente.
\nPer attivare questa funzione:
\nVai nel tab dalle “Opzioni” personali del tuo utente.
\nTrova la voce \u201cGenerare worklog da eventi conclusi\u201d.
\nSeleziona \u201csempre\u201d o \u201csolo eventi creati da me\u201d.
\nCos\u00ec, gli eventi del calendario verranno registrati automaticamente come worklog sui tuoi progetti, risparmiando tempo prezioso.
\n\"\"
\nEsempio pratico:<\/b>
\nUn consulente aziendale ha un calendario pieno di workshop, corsi, seminari e riunioni con clienti. Integrando questi eventi nel timesheet, la registrazione delle attivit\u00e0 diventa immediata e molto pi\u00f9 semplice.
\nQuando il worklog viene creato, riceverai una notifica. Potrai sempre aggiustare le ore se l\u2019incontro ha avuto una durata diversa da quella programmata, mantenendo piena flessibilit\u00e0.<\/p>\n

Dalla lista assegnazioni<\/h2>\n

Se sei assegnato a un progetto, dalla lista assegnazioni del progetto clicca sull’orologio:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

La lista delle tue assegnazioni puoi trovarla in molti luoghi, pagina della risorsa, widget, in generale puoi inserire worklog ogni volta vedrai l’orologino con il +.<\/p>\n

Farsi guidare dai ToDo<\/h2>\n

Se lavori principalmente sui ToDo il modo pi\u00f9 semplice per inserire worklog \u00e8 farlo contestuale alla loro chiusura:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Quando nella pagina “ToDo” cambio lo stato di un ToDo in “chiuso”, apparir\u00e0 un popup in cui puoi scrivere il tempo speso per quell’attivit\u00e0; in realt\u00e0 puoi farlo anche per ToDo che non sono chiuse, basta cliccare sull’icona orologio. Ovviamente questo accade solo sui ToDo, e relativamente al progetto su cui sei assegnato. Puoi inserire worklog anche nell’editor completo della ToDo.<\/p>\n

Impostando lo stato della ToDo come “chiuso” ti sar\u00e0 chiesto di inserire il worklog.<\/p>\n

La descrizione dell’azione \u00e8 precompiltata, cos\u00ec come la data, baster\u00e0 inserire la durata (es 90m).<\/p>\n

Se un ToDo richiede pi\u00f9 di una registrazione del tempo, puoi aggiungerne qui quanti ne desideri, sempre cliccando sull’orologino.<\/p>\n

Dal time counter<\/h2>\n

I contatori sono spesso usati da chi di solito lavora principalmente su un progetto.<\/p>\n

Ci sono due strumenti per usare il time counter: la pagina e il widget.<\/p>\n

La pagina \u00e8 raggiungibile dal menu\u00a0 selezionando l’icona orologio e scegliendo nel menu Time Counter. Comparir\u00e0 un elenco delle tue assegnazioni suddivise fra attivit\u00e0 di progetto e attivit\u00e0 di routine. Potrai avviare il contatore cliccando sulla freccia verde sulla riga dell’assegnazione che t’interessa.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Entrambi lavorano in modo simile.\u00a0 Troverai un widget identico alla pagina di menu oppure una versione “slim”. Quando stoppi il contatore cliccando sul pallino rosso, puoi riempire un campo “azione” co la descrizione di quello che hai consuntivato.<\/span><\/p>\n

Quando fermi una registrazione o avvii un nuovo contatore, viene salvata la registrazione del tuo lavoro nel worklog di quell’assegnazione.<\/p>\n

Dal menu principale noterai sulla icona dell’orologio un pallino verde tutte le volte che ci sar\u00e0 un contegggio del tempo attivo. Cliccando si aprir\u00e0 il menu della sezione mostrando il contatore con il valore del tempo passato sui cui puoi posizionarti per vedere su quale assegnazione sta girando.<\/p>\n

Se ti scordi di fermare un contatore Twproject lo far\u00e0 per te quando avrai superato le ore lavorative giornaliere configurate nelle tua risorsa sulle impostazioni di lavoro.<\/p>\n

Il contatore slim appare cos\u00ec:<\/p>\n

\"ScreenShot068\"<\/p>\n

E puoi aggiungerlo alla tua homepage.<\/p>\n

I timer sono disponibili anche su ToDo, quindi se sei gi\u00e0 pratico nell’usarli, puoi avviare un timer direttamente quando inizi a lavorare su un’attivit\u00e0.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Dal widget worklog giornaliero<\/h2>\n

Se inserisci il tuo worklog giornalmente, probabilmente la scelta migliore \u00e8 quella di usate il widget \u201cworklog day\u201d, che puoi aggiungere alla tua homepage.<\/p>\n

Per aggiungere questo widget devi personalizzare la tua homepage come descritto nella sezione di personalizzazione del cruscotto.<\/p>\n

Questo widget lavora in modo molto intuitivo, ti basta selezionare il tuo progetto, e inserire le ore lavorate; come per la pagina settimanale, puoi inserire una descrizione del lavoro fatto.<\/p>\n

Questo widget ti mostr\u00e0 i tuoi appuntamenti giornalieri e le ToDo programmate per aiutarti ad inserire i worklog correttamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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