{"id":3639,"date":"2017-12-13T14:04:23","date_gmt":"2017-12-13T14:04:23","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/support\/?page_id=3639"},"modified":"2024-08-26T14:05:35","modified_gmt":"2024-08-26T14:05:35","slug":"issue-un-del-task","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/issue-un-del-task\/","title":{"rendered":"ToDo – micro attivit\u00e0 del progetto"},"content":{"rendered":"

Cosa \u00e8 un ToDo? \u00c8 una micro attivit\u00e0, ti permette di spacchettare compiti grandi in piccoli, aiutandoti a mettere nella giusta prospettiva i tuoi compiti quotidiani in maniera pi\u00f9 tangibile, \u00e8 un approccio agile per gestire gli obiettivi di un progetto.
\nI ToDo, sono cose meno importanti di un progetto, che sostituiscono carta e penna: cose da ricordare, un errore da correggere segnalato da un cliente, note, suggerimenti, ticket di supporto, prospettive, opportunit\u00e0 etc. tutti questi sono esempi di attivit\u00e0 perfette che Twproject colleziona nei “ToDo” in maniera chiara e facilmente fruibile da tutto il tuo team.<\/p>\n

Ogni ToDo pu\u00f2 essere assegnato a un utente, avere una scadenza, una priorit\u00e0 e uno stato (ad esempio, aperto, in corso, completato). In Twproject i ToDo sono sempre legati a un progetto o una fase.<\/p>\n

Nel banner in alto della homepage hai sempre in evidenza i ToDo scaduti,\u00a0 quelli da fare oggi o quelli prossimi.<\/p>\n

Per imparare a gestirli al meglio, puoi guardare il video tutorial<\/a>, oppure seguire le indicazioni di seguito:<\/p>\n

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I ToDo\u00a0 sono una soluzione perfetta per evitare di creare alberi di progetti troppo complessi; quando un progetto ha troppe fasi o sottofasi, puoi smettere di crearne ancora di nuovi e iniziare a aggiungere ToDo.<\/p>\n

I ToDo sono di gran lunga pi\u00f9 snelli da gestire rispetto ad una fase di progetto, per cui usale tutte le volte che puoi. Sono perfette per i worker che possono collezionarsi in autonomia moltissime cose da fare sulla propria assegnazione e sfruttarne anche lo scheduling.<\/p>\n

Grazie alla WBS puoi vedere facilmente quanti ToDo ci sono su ogni nodo dell’albero, quanti aperti e quanti complessivi, visualizzando\u00a0un alert rosso se ce ne sono di scaduti.<\/p>\n

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Per creare un ToDo vai su uno dei tuoi progetti posizionati nella linguetta ToDo e crealo:<\/p>\n

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I ToDo possono essere aggiunti in modo estremamente rapido cliccando sul bottone “+” in alto a sinistra del menu principale, oppure\u00a0anche dall’interfaccia Gantt.<\/p>\n

Inserisci il titolo e se desideri\u00a0 una descrizione pi\u00f9 corposa (il progetto \u00e8 assegnato automaticamente) e salva; piuttosto semplice, no?
\nDiamo uno sguardo alle informazioni principali del ToDo:<\/p>\n

Titolo: <\/strong>\u00e8 una frase breve che serve ad individuare sinteticamente la tua attivit\u00e0.
\nNon \u00e8 obbligatorio, puoi decidere di riempire solo la descrizione se ti \u00e8 pi\u00f9 funzionale.
\nSar\u00e0 indicizzato full-text, cos\u00ec sar\u00e0 facile ritrovarli.<\/p>\n

Descrizione<\/strong>: \u00e8 il “corpo” della tua attivit\u00e0. Scrivi cosa vuoi, non ci sono limiti di lunghezza. La descrizione sar\u00e0 indicizzata full-text, cos\u00ec sar\u00e0 facile ritrovare le ToDo.<\/p>\n

Progetto<\/strong>:\u00a0 questa \u00e8 un’informazione chiave. Ogni ToDo riferisce a un progetto o fase di esso, cos\u00ec il lavoro svolto, gli allarmi, i reminder, la sicurezza sono ereditati dal progetto che le contiene.<\/p>\n

Assegnata a<\/strong>: \u00e8 la risorsa che ha la responsabilit\u00e0 di eseguire l’attivit\u00e0 descritta.\u00a0 La risorsa assegnata deve essere coinvolta anche nel progetto, quindi se selezioni una risorsa non ancora assegnata al progetto, una nuova assegnazione sar\u00e0 creata automaticamente (usando i default di progetto). Un ToDo pu\u00f2 “passare” da una risorsa all’altra; ogni variazione sar\u00e0 registrata nella storia del ToDo.<\/p>\n

Gravit\u00e0<\/strong>: informazione chiave. La gravit\u00e0 impatta sull’ordine di esecuzione; ToDo bloccanti devono essere risolte prima di quelle critiche o di quelle con gravit\u00e0 bassa. La gravit\u00e0 \u00e8 hard-coded e non pu\u00f2 essere cambiata. Di default la gravit\u00e0 \u00e8 usata per ordinare i ToDo.<\/p>\n

Stato<\/strong>: informazione chiave. Lo stato \u00e8 usato per gestire il flusso di risoluzione. I flussi pi\u00f9 semplici sono aperto -> chiuso o aperto -> in pausa -> in test -> chiuso. Puoi modificare gli stati o crearne di nuovi. Gli stati possono comportarsi come “aperti” (necessitano attivit\u00e0) o come “chiusi” (non necessitano attivit\u00e0). Ogni cambiamento di stato sar\u00e0 registrata nella storia del ToDo.<\/p>\n

Tipo (opzionale)<\/strong>: pu\u00f2 essere usato per classificare i ToDo, puoi aggiungere tipi che calzano meglio per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n

Impatto (opzionale)<\/strong>: riflette l’impatto che il ToDo avr\u00e0 sul progetto.<\/p>\n

Da fare il<\/strong>: qui puoi selezionare la data per cui quel Todo deve essere fatta.
\nSe il ToDo ha una stima di lavoro, dal punto di vista del carico operatore, dovrebbe essere fatta in quella data. I Todo si possono anche schedulare in modo ricorrente.<\/p>\n

Durata stimata<\/b>: \u00e8 una stima in ore del lavoro che riteniamo necessario per chiudere il ToDo. Normalmente un ToDo dovrebbe essere piccolo a sufficienza da essere risolto in massimo 8 ore, il canonico giorno lavorativo, ma questo \u00e8 un consiglio, non \u00e8 assolutamente obbligatorio.<\/p>\n

Tag<\/strong>:\u00a0I ToDo possono essere taggati. I tag sono definiti al volo e possono essere riusati una volta definiti, infatti il sistema te li ripropone. Sono un ulteriore opportunit\u00e0 di filtraggio.<\/p>\n

File<\/strong>: puoi allegare quanti file vuoi su ogni ToDo. Trascina i tuoi file sulla riga del ToDo.<\/p>\n

Commenti<\/strong>: I ToDo possono essere commentati, nel commento possono essere menzionati colleghi\u00a0\u00a0inserendo\u00a0 il simbolo\u00a0@. <\/strong>Per maggiori dettagli qui<\/strong><\/a> o guarda questo video!<\/a><\/strong>
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Clicca sulla riga del ToDo per modificare i contenuti nei campi listati.<\/p>\n

E’ abilitato anche un edit di pi\u00f9 linee multiple insieme e salvarle in un solo “click; ctrl+enter” salver\u00e0 la riga corrente.<\/p>\n

La descrizione dei ToDo supporta i link cliccabili e gli smart link di Twproject.<\/p>\n

Posizionati nella banda della gravit\u00e0 a sinistra ed in basso puoi sfruttare il drag&drop per ordinare le Todo, ma attenzione considera la “gravit\u00e0”….<\/p>\n

Puoi sfruttare l’ordinamento delle singole Todo anche cliccando sui tre puntini alla destra troverai nel menu “Sposta in alto” e “Sposta in basso”.<\/p>\n

Se devi inserire diversi ToDo per lo stesso progetto e lo stesso assegnatario valuta se usare il pulsante “Clona”\"\" alla destra del Todo.<\/p>\n

Puoi registrare il lavoro fatto su ogni ToDo su cui sei assegnato (o sul ToDo relativo a progetti su cui sei assegnato); il lavoro registrato sar\u00e0 sempre raccolto sul progetto relativo e sar\u00e0 “linkato” al ToDo di origine.<\/p>\n

I ToDo sono estremamente flessibili, e possono essere usati per scopi diversi; per accedere allo spettro completo delle funzionalit\u00e0 clicca sui tre puntini e scegli di aprire l’editor completo cliccando sull’icona “penna”:<\/p>\n

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Sui ToDo possono essere creati fino a 8\u00a0\u00a0campi personalizzati<\/a>.<\/p>\n

A volte l’attivit\u00e0 inserita inizialmente nel ToDo si scopre essere pi\u00f9 complessa da realizzare e si trasforma in un nuovo progetto o fase.
\nPer esempio uno dei tuoi clienti richiede una nuova funzionalit\u00e0 su un prodotto esistente, segni la richiesta come ToDo e dopo l’analisi scopri che questa richiede svariati giorni di lavoro con svariate risorse coinvolte. In questo caso puoi promuovere il ToDo a fase di progetto. Il ToDo originale sar\u00e0 chiuso e una nuova fase (figlia del progetto corrente) sar\u00e0 creata.<\/p>\n

Un altro aspetto dei ToDo che ne aumenta l’usabilit\u00e0 \u00e8 legato alla sicurezza<\/strong>. I permessi richiesti per inserire un ToDo sono diversi dai permessi sul progetto, quindi puoi creare profili con permessi di sola lettura sul progetto e permessi di creazione sui ToDo: noi chiamiamo questo set di permessi “customer”\u00a0 e creiamo un ruolo ad-hoc. Assegnare clienti con questo ruolo consente loro di inserire ToDo direttamente allo sviluppatore; questo facilita inoltre la creazione di un \u201cbacklog\u201d che \u00e8 molto comune nelle metologie agili.<\/p>\n

Riprogrammare i ToDo<\/h3>\n

\"screen1253\"<\/p>\n

Un intelligente team leader Scrum che sta usando Twproject ha osservato quanto segue: supponi di essere uno sviluppatore e di essere assegnato su un gruppo di ToDos, su cui fai sviluppo e registri il tempo speso. Hai fatto con il team la valutazione iniziale del tempo di sviluppo necessario, e supponi per unao certo ToDo di aver deciso di mettere 10 ore.<\/p>\n

Hai registrato il tempo trascorso ma, come succede nella vita reale, devi riprogrammare alcuni ToDO. Ora gli utenti sottolineano che \u00e8 piuttosto complicato ragionare in base alla durata stimata, perch\u00e9 quello su cui siamo davvero focalizzati \u00e8 il tempo rimanente per chiudere il ToDo.<\/p>\n

\"screen1254\"Quindi, ecco la modifica: cliccando sul worklog fatto, appare un pannello del tempo rimasto, ed \u00e8 modificabile proprio qui.<\/p>\n

Questa piccola e pratica modifica pu\u00f2 fare la differenza; pensa a quando hai pianificato 34 ore, e ne hai fatte 27:30, quante ore mancano, saranno sufficienti… Non voglio lavorare su questo adesso: fammi riprogrammare il ToDo.<\/p>\n

Se vuoi linkare direttamente un ToDo via URL, usa:\r\nhttp:\/\/[your root]\/issue\/X<\/strong> \r\ndove X \u00e8 l'ID del ToDo.<\/pre>\n
I ToDo sono una soluzione perfetta per l’approccio Agile alla gestione progetti e per pianificare il lavoro. Vedi come nelle sezioni seguenti.<\/p>\n
Ripeti ToDo<\/h3>\n
Spesso gli assegnatari eseguono micro attivit\u00e0 che si ripetono nel tempo, cos\u00ec Twproject permette di impostare attivit\u00e0 da ripetere con ricorrenza Giornaliera, Settimanale o Mensile. Puoi settare da quale date e con quale frequenza (giornaliera\/settimanale\/mensile) e scegliere quante volte ripeterla.<\/p>\n
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Nella lista deli tuoi ToDo verr\u00e0 mostrata solo la ricorrenza schedulata pi\u00f9 vicina alla data attuale, riconoscerai che ha una ricorrenza grazie ad un icona di fianco alla data “Da fare il”. Puoi controllare o modificare le impostazioni della ricorrenza cliccando sui tre puntini e scegliendo la voce “Ripeti”.
\nPuoi filtrare per questa tipologia di ToDo scegliendo nel filtro nella sezione Date ->”Todo ricorrenti”.<\/p>\n
ToDo list nel Gantt di progetto<\/h3>\n
\u00a0Abbiamo introdotto una nuova vista per semplificare i meeting e poter lavorare sulle Todo direttamente dal Gantt. Guarda questo video<\/a> dedicato.<\/div>\n
Lista estesa dei ToDo in una scheda affiancata al Gantt di progetto<\/h3>\n
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\"Visualizza<\/figure>\n<\/div>\n
Scegliendo nella barra di navigazione il pulsante ToDo list, si aprir\u00e0\u00a0una seconda finestra di navigazione, affiancabile a quella corrente,\u00a0questa nuova finestra mostrer\u00e0 la lista estesa dei ToDo relativi alla fase su cui ci si trova.<\/p>\n
Cliccando sulle varie fasi all\u2019interno del Gantt,\u00a0la lista si aggiorner\u00e0 mostrando i ToDo presenti su ciascuna fase selezionata<\/strong>.<\/p>\n
\"ToDo<\/figure>\n
Di default, la lista mostra i ToDo aperti per le fasi attive e quelli chiusi per le fasi completate. Ma questa visualizzazione potr\u00e0 naturalmente essere cambiata utilizzando i filtri. Ad esempio, se si vogliono vedere anche le attivit\u00e0 chiuse per una fase ancora in corso, baster\u00e0 settare il filtro \u2018Status\u2019 su\u00a0all<\/em>\u00a0in modo da vedere l\u2019elenco completo dei ToDo aperti, chiusi o altro.<\/p>\n
Da questa finestra si potr\u00e0 inoltre agire sulla ToDo list come di consueto, aggiungendo elementi alla lista, cambiando le assegnazioni, le date, la priorit\u00e0 eccetera.<\/p>\n
La sintesi dei ToDo per ogni fase mentre consulti il Gantt<\/h3>\n
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\"Visualizza<\/figure>\n<\/div>\n
Cliccando su questa icona nella barra orizzontale delle funzioni del Gantt, e selezionando \u2018ToDo data<\/em><\/strong>\u2019 sar\u00e0 possibile visualizzare un riepilogo dello stato dei ToDo per ogni singola fase del progetto, in una nuova colonna del nostro Gantt.<\/p>\n
Il prospetto mostrer\u00e0\u00a0una colonna con il riepilogo dei ToDo (aperti \u2013 chiusi \u2013 totali) per ogni singola fase<\/strong>. E tutto ci\u00f2 senza dover aprire ulteriori pagine.<\/p>\n
\"Riepilogo<\/figure>\n
Questa nuova modalit\u00e0 di consultazione di Gantt e riepilogo dei ToDo insieme \u00e8 utile per capire a colpo d\u2019occhio dove si accumulano ritardi e\/o dove c\u2019\u00e8 il maggior carico di lavoro attivo.<\/p>\n
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