{"id":3620,"date":"2017-12-12T15:35:04","date_gmt":"2017-12-12T15:35:04","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/support\/?page_id=3620"},"modified":"2024-08-27T10:25:30","modified_gmt":"2024-08-27T10:25:30","slug":"portfolio-di-progetto","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/progetti-e-task\/portfolio-di-progetto\/","title":{"rendered":"Portfolio di progetto"},"content":{"rendered":"

Twproject \u00e8 uno strumento potente e versatile che semplifica la gestione di pi\u00f9 progetti contemporaneamente tramite un cruscotto intuitivo del Portfolio<\/strong>.
\nPuoi monitorare lo stato di salute di tutti i tuoi progetti in un colpo d’occhio, permettendoti di avere sempre sotto controllo le principali metriche di avanzamento.<\/p>\n

Nella gestione del portfolio, Twproject offre una serie di metodologie e strumenti che ti aiutano a coordinare e definire con chiarezza le attivit\u00e0 dell’intera<\/p>\n

Uno degli aspetti pi\u00f9 importanti nella gestione di progetti \u00e8 assicurarsi che il lavoro quotidiano sia strettamente collegato agli obiettivi strategici aziendali. Twproject ti aiuta a raggiungere questo obiettivo fornendo strumenti che ti permettono di definire un piano d\u2019azione chiaro e ben strutturato, che rispecchia le priorit\u00e0 aziendali.<\/p>\n

Guarda questo video tutorial<\/a><\/strong> dedicato!<\/p>\n

Visione d\u2019insieme su qualsiasi aspetto di pianificazione<\/h3>\n

Twproject possiede una\u00a0gestione dei filtri<\/strong><\/a>\u00a0potente e precisa, applicata a diverse funzioni della piattaforma. Anche nel caso del Portfolio Management, i filtri aiutano a selezionare e visualizzare i progetti con una incredibile variet\u00e0 di scelta.<\/p>\n

I filtri sono\u00a0combinabili tra loro e si riferiscono ai tre ambiti principali di dati<\/strong>, ossia quelli relativi al progetto (tipologia, budget, caratteristiche, ecc.), alle tempistiche (durata, date rilevanti, ecc.) e infine alle risorse coinvolte.<\/p>\n

\"Uso<\/figure>\n

I filtri sono settati di default nella barra di ricerca principale ma \u00e8 possibile salvare nuove configurazioni personalizzate e addirittura definirne una specifica come selezione di default.<\/p>\n

Un buon utilizzo dei filtri risponde dunque alla prima esigenza della gestione del portfolio ossia quella di\u00a0avere una visione d\u2019insieme di specifiche aree o gruppi di progetti<\/strong>.<\/p>\n

Oltre che nella vista classica del portfolio, \u00e8 possibile anche filtrare nella dashboard di statistiche, in modo da avere una visione complessiva sul rendimento dei progetti selezionati per diversi fattori di avanzamento.<\/a><\/p>\n

Gestione economico-finanziaria<\/h3>\n

Per calcolare il ROI e vedere quali obiettivi di business sono stati rispettati\u00a0<\/strong>\u00e8 importante tenere sotto controllo il budget dei progetti anche quando si parla di Portfolio Management.<\/p>\n

Tra i filtri che Twproject mette a disposizione \u00e8 molto utile il filtro \u201cBudget sforato<\/em><\/strong>\u201d che permette di selezionare tutti i progetti che stanno incontrando difficolt\u00e0 finanziarie.<\/p>\n

Ci\u00f2 consentir\u00e0 di non perseverare nell\u2019errore o comunque di prendere i dovuti accorgimenti.<\/p>\n

Inoltre, nella classica vista del Portfolio, che in Twproject \u00e8 rappresentato da\u00a0un grande<\/strong>\u00a0diagramma di Gantt<\/strong>\u00a0globale<\/strong>, \u00e8 presente il comando \u2018Dati finanziari<\/em>\u2018.<\/p>\n

Questa funzione consentir\u00e0 di affiancare a ogni progetto in lista il suo prospetto finanziario che mette in relazione il budget con i costi stimati e il costo effettivo.<\/p>\n

\"\"<\/figure>\n

Una simile vista \u00e8 utilissima per svolgere\u00a0analisi sui flussi di cassa<\/strong>\u00a0e valutare a colpo d\u2019occhio i progetti a maggiore rendimento.<\/p>\n

Infatti, la gestione finanziaria nel Portfolio Management aiuta a misurare il valore creato da ciascun progetto e a prendere decisioni sugli ambiti di investimento pi\u00f9 vantaggiosi.<\/p>\n

Rilevanza tra i progetti<\/h3>\n

Dopo aver misurato il rendimento dei progetti \u00e8 importante che lo strumento digitale utilizzato permetta di settare la priorit\u00e0 che ciascun progetto ha rispetto agli altri.<\/p>\n

Twproject consente di\u00a0assegnare un valore di rilevanza ai progetti<\/strong>\u00a0e questo valore pu\u00f2 essere definito e visualizzato nel Portfolio.<\/p>\n

I progetti possono essere\u00a0ordinati secondo rilevanza crescente o decrescente in modo da poter ridefinire tempistiche e allocazioni\u00a0<\/strong>anche in base a questo criterio.<\/p>\n

\"Colonna<\/figure>\n

Infatti, attraverso il portfolio si possono rimodulare agilmente le date di inizio e fine dei progetti, mettendole in relazione con le tempistiche globali.<\/p>\n

Un progetto meno rilevante potr\u00e0 essere ad esempio spostato pi\u00f9 avanti nel tempo, decidendo di dare priorit\u00e0 ad altri progetti pi\u00f9 vantaggiosi.<\/a><\/p>\n

Gestione risorse e allocazioni<\/h3>\n

Ancora, una importante funzione del Portfolio Management \u00e8 la distribuzione del carico di lavoro tra progetti diversi, in base anche alla loro rilevanza strategica ed economica.<\/p>\n

\u00c8 utile infatti che gli sforzi delle risorse siano ben distribuiti, ma anche ben indirizzati sui progetti che hanno maggiore priorit\u00e0, sia per fattori di tempistica sia per rilevanza strategica.<\/p>\n

Questo livello di priorit\u00e0 \u00e8 rilevabile solo, come abbiamo visto, con l\u2019attivit\u00e0 di Portfolio Management.<\/p>\n

Twproject fa in questo senso un passo ulteriore e ti permette di\u00a0ridistribuire il carico in maniera intelligente e ponderata<\/strong>, con un semplice click.<\/p>\n

Ecco come puoi fare con questo semplice trick:<\/p>\n

    \n
  1. Dalla vista principale del Portfolio, visualizza quali tue risorse sono in\u00a0sovraccarico<\/a>\u00a0<\/strong>con l\u2019icona \u201cmostra\/nascondi carico di lavoro<\/em>\u201d (bilancia).<\/li>\n
  2. In secondo luogo filtra i progetti per assegnatario, limitando la vista a quelli in cui \u00e8 presente la risorsa (o le risorse) in sovraccarico.<\/li>\n
  3. Dopo aver filtrato, disponi i progetti ottenuti in ordine di rilevanza.<\/li>\n
  4. Infine usa il comando \u201cottimizza la data di fine in base alla capacit\u00e0 delle risorse<\/em>\u201d (la bacchetta magica) sul progetto con minore rilevanza e le date di quest\u2019ultimo saranno estese fino a raggiungere un carico ottimale per la persona coinvolta.<\/li>\n<\/ol>\n
    \"Ottimizzare<\/figure>\n

    Una pianificazione strategica che tiene conto di questi fattori\u00a0aumenta il benessere aziendale e la soddisfazione<\/strong>\u00a0di tutto il team.<\/p>\n

    Oltre naturalmente a ottimizzare i livelli di produttivit\u00e0 generale.<\/p>\n

    Statistiche di Porfolio di Progetti<\/h3>\n

    In ultima istanza, la\u00a0condivisibilit\u00e0 delle informazioni messa a disposizione dal Portfolio Management \u00e8 anche quella di\u00a0facilitare la comunicazione di gruppo<\/strong>\u00a0e garantire che tutte le parti coinvolte nei progetti siano coordinate tra loro.<\/p>\n

    \u00c8 importante poter fornire report periodici sullo stato di avanzamento dell\u2019intero portfolio e sulla sua sostenibilit\u00e0 in relazione agli obiettivi aziendali.<\/p>\n

    La dashboard di statistiche di Portfolio in Twproject mostra\u00a0lo stato complessivo del lavoro, con grafici e approfondimenti aggiornati in tempo reale<\/strong>. I suoi dati possono essere filtrati per qualunque esigenza, come gi\u00e0 visto, e facilmente esportati in vari formati per una condivisione totale.<\/p>\n

    \"Gestione<\/figure>\n

    In aggiunta, nella pagina principale di Portfolio, puoi affiancare a ogni riga di progetto le\u00a0informazioni sullo stato dei ToDo<\/strong>, grazie al comando \u201cDati ToDo<\/em>\u201d.<\/p>\n

    Sapere a che punto \u00e8 lo svolgimento di attivit\u00e0 per ogni progetto \u00e8 molto utile a livello di pianificazione, ma anche per poter condividere la situazione aggiornata con le risorse coinvolte, in un\u2019ottica di compartecipazione al raggiungimento di obiettivi.<\/p>\n

    Infatti, creare un ambiente collaborativo per uno scambio di informazioni pi\u00f9 rapido \u00e8 uno degli obiettivi del Portfolio Management, con il fine ultimo di rendere pi\u00f9 scorrevole la pianificazione delle attivit\u00e0 e il loro monitoraggio.<\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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