{"id":27822,"date":"2025-10-16T07:35:00","date_gmt":"2025-10-16T07:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/quali-sono-i-software-piu-usati-per-gestire-i-progetti-marketing-copy\/"},"modified":"2025-10-17T08:43:47","modified_gmt":"2025-10-17T08:43:47","slug":"marketing-e-ai-quanto-e-cambiato-il-modo-di-gestire-i-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/marketing-e-ai-quanto-e-cambiato-il-modo-di-gestire-i-progetti\/","title":{"rendered":"Marketing e AI: quanto \u00e8 cambiato il modo di gestire i progetti?"},"content":{"rendered":"\n<p>Anno 2025: stiamo vivendo un momento di svolta epocale per il <strong>web marketing<\/strong>, dovuto alla diffusione ormai radicata dell\u2019<strong>Intelligenza Artificiale (AI)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>SEO <\/strong>come lo conoscevamo non esiste pi\u00f9 e le <strong>campagne tradizionali di web marketing<\/strong> devono evolversi per rispondere alle nuove dinamiche digitali, puntando su strategie pi\u00f9 integrate e personalizzate per restare competitive.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#impatto\">L\u2019impatto dell\u2019AI nelle agenzie di marketing\n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strategie\">Le strategie generali da mettere in atto (e cosa NON fare)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischi\">I rischi potenziali<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cambiamenti\">I cambiamenti nei processi di gestione dei progetti marketing con l&#8217;AI<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rendicontazione\">1. Rendicontazione delle ore<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flussi\">2. Project management e gestione interna dei flussi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costi\">3. Pianificazione e stima dei costi di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#carico\">4. Valutazione del carico di lavoro (Workload Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#considerazioni\">Considerazioni finali (e un esempio concreto del nuovo approccio nella gestione dei progetti marketing)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Le agenzie di marketing devono affrontare i cambiamenti portati dall\u2019AI in modo attivo e strategico, trasformando sia <strong>i modelli operativi<\/strong> sia <strong>i servizi offerti ai clienti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo vedremo quali sono gli <strong>ambiti di maggiore cambiamento<\/strong>, quali scelte operare su cosa sviluppare e cosa abbandonare in questo particolare momento storico e quali sono i migliori strumenti per farlo.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"impatto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019impatto dell\u2019AI nelle agenzie di marketing<\/h2>\n\n\n\n<p>Per chi lavora nel marketing, l\u2019AI pu\u00f2 decisamente rappresentare un vantaggio per lo <strong>svolgimento di numerosi compiti e analisi<\/strong>. Dunque l\u2019approccio corretto \u00e8 quello di non subire passivamente il cambiamento, ma di abbracciarlo<strong> <\/strong>come <strong>leva competitiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo quali sono i principali<strong> ambiti di integrazione dell\u2019AI nelle operazioni di marketing<\/strong> e in generale nei processi aziendali che consentono di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-snellire-i-processi-gestionali-e-aumentare-la-produttivita-nelle-agenzie-di-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">snellire i processi di lavoro<\/a><\/strong> e sfruttare il cambiamento in modo strategico e creativo.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1. Automazione dei processi<\/h5>\n\n\n\n<p>Tutte le aziende, ognuna a suo modo, stanno adottando l\u2019AI per <strong>automatizzare attivit\u00e0 ripetitive<\/strong> e time-consuming. Nel caso delle agenzie di marketing i compiti che possono essere delegati in parte a un sistema di AI sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La creazione dei <strong>contenuti <\/strong>(copywriting, email, descrizioni prodotto)<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019analisi dei <strong>dati e reporting<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>La gestione dei <strong>social media<\/strong> (programmazione post, risposte automatiche)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Queste attivit\u00e0 vengono compiute attraverso strumenti come ChatGPT, Jasper, Copy.ai, dai vari generatori di immagini e dagli strumenti AI forniti dai social network.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2. Marketing basato sui dati e sull\u2019analisi predittiva<\/h5>\n\n\n\n<p>L&#8217;AI offre anche strumenti che supportano una migliore comprensione del <strong>comportamento dei clienti<\/strong>, tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>segmentazione automatizzata<\/strong> del pubblico e il targeting<\/li>\n\n\n\n<li>Le <strong>analisi predittive<\/strong> per anticipare bisogni o abbandoni<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ottimizzazione di campagne pubblicitarie con<strong> <a href=\"https:\/\/www.ibm.com\/it-it\/think\/topics\/machine-learning-algorithms\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">algoritmi di machine learning<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per rispondere a queste esigenze, ad esempio, Google Ads e Meta Ads stanno integrando AI per suggerire creativit\u00e0, target e budget in modo intelligente.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">3. Creativit\u00e0 guidata dall\u2019AI<\/h5>\n\n\n\n<p>In questo caso non si tratta di processi che vengono direttamente e indiscriminatamente demandati all\u2019AI, ma di veri e propri ambiti di <strong>potenziamento della creativit\u00e0 umana<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Non si sostituisce l\u2019intelligenza umana con quella artificiale, ma si fa in modo che esse collaborino. Questo cambiamento di paradigma avviene in particolar modo per le agenzie di marketing nello svolgimento di queste attivit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La generazione di <strong>bozze creative<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>sperimentazione <\/strong>su pi\u00f9 varianti di annunci<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019ispirazione per trovare nuove idee (es. <strong><a href=\"https:\/\/www.wired.it\/article\/chatgpt-brainstorming-consigli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">brainstorming assistiti<\/a><\/strong>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tutte queste operazioni vengono effettuate quando i creativi imparano a \u201cdialogare\u201d con i vari strumenti AI in modo da generare risultati creativi e originali, riducendo i tempi e ottimizzando i risultati.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">4. Nuove competenze e ruoli<\/h5>\n\n\n\n<p>Nell\u2019ambito relativo alle <strong>figure professionali<\/strong> legate al web marketing, l\u2019AI sta anche cambiando le competenze richieste. Ne consegue che nascono nuovi ruoli professionali o che quelli gi\u00e0 esistenti si modificano per ricoprire incarichi diversi, con nuove competenze e specializzazioni. I ruoli diventano di conseguenza pi\u00f9 variegati.<\/p>\n\n\n\n<p>Cresce ad esempio la domanda di figure quali:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>prompt designer<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>specialisti in <strong>data &amp; analytics<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>AI strategist<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u201c<strong>workflow designers<\/strong>\u201d che definiscono come far collaborare AI e persone<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">5. Cambiamenti nei modelli di business<\/h5>\n\n\n\n<p>Infine, dato che le cose cambiano per tutti e non solo per le agenzie di marketing, questo cambiamento del settore pu\u00f2 essere l\u2019occasione per ripensare e adattare le <strong>offerte commerciali<\/strong> al fine di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integrare consulenze<\/strong> su AI e automazione ad altre aziende che desiderano approfondire la loro conoscenza del settore<\/li>\n\n\n\n<li>Offrire <strong>contenuti personalizzati<\/strong> a costi ridotti, in un\u2019ottica di competizione trasparente<\/li>\n\n\n\n<li>Vendere <strong>servizi scalabili: <\/strong>grazie all\u2019efficienza portata dall\u2019AI, \u00e8 possibile <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-piu-progetti-contemporaneamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestire pi\u00f9 progetti in parallelo<\/a><\/strong> e campagne multicanale complesse, e questo consente dunque di raggiungere un ventaglio pi\u00f9 ampio di potenziali clienti<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Come abbiamo visto, il cambiamento generato dall\u2019arrivo dell\u2019AI nel settore marketing \u00e8 profondo, e non si applica solo alle attivit\u00e0 dei progetti. Si estende in toto anche alle strutture organizzative, ai flussi di lavoro, ai ruoli, alle tempistiche e al modo di <strong>misurare il successo dei progetti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/analisi-marketing-ai-840x560.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27836\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/analisi-marketing-ai-840x560.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/analisi-marketing-ai-400x267.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/analisi-marketing-ai-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/analisi-marketing-ai-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/analisi-marketing-ai-705x470.jpg 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"strategie\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le strategie generali da mettere in atto (e cosa NON fare)<\/h2>\n\n\n\n<p>Anche se il settore \u00e8 ancora acerbo e tutto in fase di definizione e sperimentazione, abbiamo ormai sufficienti dati per suggerire alcune strategie da seguire in questo <strong>nuovo corso dell\u2019AI marketing<\/strong>, intese come buone pratiche. Vedremo anche di seguito i rischi da considerare e come provare a evitarli.<\/p>\n\n\n\n<p>Iniziamo dalle <strong>buone pratiche<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Ripensare la propria struttura organizzativa e le responsabilit\u00e0<\/em><\/strong>: \u00e8 importante dotarsi di figure professionali che svolgano la funzione di ponte tra i reparti di strategia, i creativi, i responsabili della tecnologia e gli analisti dati.<br><br>Una delle conseguenze dell\u2019utilizzo dell\u2019AI \u00e8 infatti la <strong>maggiore integrazione tra le funzioni<\/strong>: i reparti non lavorano pi\u00f9 in silos come una volta, ma tutti contribuiscono a <strong>ottimizzare il workflow<\/strong> e a generare risultati collaborativi.<br><br>Ogni membro del team deve essere allineato sullo <strong>stato di avanzamento dei progetti<\/strong>, sulle tempistiche e sulla situazione economica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Ottimizzare i flussi di lavoro<\/em><\/strong>: come abbiamo visto, \u00e8 bene ottimizzare tutto ci\u00f2 che l\u2019AI pu\u00f2 fare meglio e pi\u00f9 velocemente. Ma possiamo fare un passo ulteriore e utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale anche per svolgere una <strong>pianificazione predittiva. <\/strong><br><br>L\u2019uso dei dati storici unito all\u2019AI pu\u00f2 aiutare a <strong>prevedere rischi e ritardi<\/strong> e a <strong>stimare le risorse necessarie e i costi<\/strong>. Ci\u00f2 aiuta a fare stime pi\u00f9 realistiche e ad anticipare i problemi. Quando questi emergono, bisogna tenersi pronti a ricalibrare campagne, risorse, priorit\u00e0, anche nel corso del progetto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Adottare strumenti di gestione progetti ampliati con AI<\/em><\/strong>: se fino a poco tempo fa, per la gestione dei progetti delle agenzie di marketing erano sufficienti strumenti semplici per l\u2019assegnazione di compiti e la programmazione di tempistiche, oggi questi non bastano pi\u00f9. <br><br>I reparti marketing che vogliono rimanere competitivi devono dotarsi di strumenti che a loro volta utilizzano <strong>algoritmi intelligenti<\/strong> per le <strong>assegnazioni del lavoro<\/strong>, che stimano il carico in maniera ottimizzata, che segnalano le criticit\u00e0 e cos\u00ec via.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Data la maggiore necessit\u00e0 di integrazione tra i ruoli professionali, \u00e8 utile avere <strong>dashboard condivise<\/strong>, <strong>report in tempo reale<\/strong> su metriche chiave, <strong>alert automatici <\/strong>quando gli obiettivi non vengono raggiunti o c\u2019\u00e8 un gap rispetto al <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-creare-un-piano-di-progetto-strategico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">piano di progetto<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"rischi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">I rischi potenziali<\/h3>\n\n\n\n<p>Questo articolo vuole essere un incoraggiamento a fare meglio e anche di pi\u00f9 grazie al supporto dell\u2019AI nel web marketing. Ma ovviamente non tutto \u00e8 roseo: ci sono le difficolt\u00e0 che le aziende stanno incontrando e dal cui modo di fronteggiarle dipende il successo del team.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>1. Resistenza al cambiamento interno<\/em><\/strong>: chi \u00e8 abituato a certi flussi di lavoro e allo loro gestione routinaria pu\u00f2 opporsi a un cambio di strumenti e strategie. \u00c8 necessario invece non rimanere attaccati al \u201cmanuale\u201d, ma sperimentare nuove strade e nuovi mezzi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>2. Uso acritico dell\u2019AI<\/em><\/strong>: se si baratta totalmente la qualit\u00e0 con la velocit\u00e0, il risultato a lungo termine sar\u00e0 disastroso. Un buon uso dell\u2019intelligenza artificiale prevede un <strong>approccio integrato<\/strong>: solo la supervisione umana garantir\u00e0 alla fine il mantenimento del tono e dell\u2019originalit\u00e0 e rispetter\u00e0 il branding.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>3. Rischi legali e di compliance<\/em><\/strong>: un principio che consigliamo di mantenere \u00e8 quello della trasparenza verso il cliente. Attenzione all\u2019uso del copyright e dei <strong>contenuti generati<\/strong>: quando \u00e8 necessario, l\u2019utilizzo di certi strumenti va segnalato senza temere giudizio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>4. Gestione delle aspettative<\/em><\/strong>: i clienti possono aspettarsi miracoli grazie all\u2019AI, ma spesso la trasformazione richiede tempo, adattamenti, investimenti. \u00c8 per questo che consigliamo di affrontare il cambiamento con coraggio e scegliendo le giuste <strong>strategie organizzative<\/strong> con oculatezza. Nel prossimo paragrafo vedremo nel concreto alcune di queste strategie e quali sono gli strumenti migliori per attuarle.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"processi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I cambiamenti nei processi di gestione dei progetti marketing con l&#8217;AI<\/h2>\n\n\n\n<p>Con l\u2019introduzione dell\u2019AI e l\u2019evoluzione dei modelli operativi nelle agenzie di marketing e comunicazione, alcune <strong>procedure aziendali \u201cclassiche\u201d<\/strong> stanno cambiando in modo radicale.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco quali <strong>processi specifici <\/strong>mettono in atto le agenzie di marketing che meglio si adattano a questo cambiamento di paradigma e come puoi iniziare a metterli in pratica anche tu.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"rendicontazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Rendicontazione delle ore<\/h3>\n\n\n\n<p>Le modifiche ai sistemi di produzione dei contenuti, le analisi automatizzate e la gestione di campagne totalmente da ripensare ha rimesso al centro la <strong>rendicontazione oraria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, un <strong>tracciamento puntuale delle ore lavorate<\/strong> sui task aiuta a verificare l\u2019efficienza post-automazione e a capire quali aree richiedono maggiore sforzo e capacit\u00e0 lavorativa. Inoltre, una maggiore <strong>consapevolezza e trasparenza<\/strong> dei tempi di lavoro aiuta i responsabili di progetto a calibrare i preventivi futuri e giustificare margini e costi verso i clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Oggi pi\u00f9 che mai le agenzie di marketing devono dotarsi di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/time-tracker-il-primo-passo-per-gestire-progetti-e-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">strumenti time-tracking smart<\/a><\/strong>, che traccino le attivit\u00e0 non solo per durata ma anche per tipo di attivit\u00e0 svolta, che aiutino a integrare le ore di lavoro all\u2019interno della rendicontazione generale e che permettano di condividere facilmente questi dati con i reparti addetti, in modo da ottimizzare future <strong>assegnazioni e scadenze<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"flussi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Project management e gestione interna dei flussi<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019approccio ai progetti delle agenzie di marketing si sta spostando dal modello classico che contrapponeva metodologia <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/waterfall-vs-agile-quale-metodologia-scegliere-per-la-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201cwaterfall\u201d e \u201cagile\u201d<\/a><\/strong> verso un approccio pi\u00f9 ibrido. Lasciare la possibilit\u00e0 di gestire ogni progetto con un sistema personalizzato \u00e8 necessario all\u2019interno di uno scenario in fase di mutazione e che richiede adattamenti in tempo reale.<\/p>\n\n\n\n<p>Per supportare i PM nella scelta di un percorso personalizzato per ogni progetto, \u00e8 indispensabile che il software gestionale fornisca strumenti di assistenza come ad esempio l&#8217;<strong>in-app assistant<\/strong>, ossia un chatbot o guida integrata direttamente nel software per aiutare l\u2019utente nella configurazione delle impostazioni. <\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>sistema di gestione progetti<\/strong> che aiuti concretamente a mappare ogni progetto con timeline condivise, assegnazioni e milestone, oltre a report visibili da clienti e team pu\u00f2 essere la chiave di volta per adattarsi al cambiamento introdotto dall\u2019AI nel mondo del marketing.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1148\" height=\"700\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/baseline_twproject.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-19519\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"costi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Pianificazione e stima dei costi di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>In questo nuovo scenario le agenzie stanno imparando a modulare i prezzi in base all\u2019efficienza aumentata: ci\u00f2 richiede <strong>modelli di costo<\/strong> pi\u00f9 dinamici e strumenti che sappiano gestirli.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, le <strong>stime di costo <\/strong>non possono pi\u00f9 essere solo basate sull\u2019esperienza passata, ma devono incorporare anche <strong>simulazioni<\/strong> che aiutino a prevedere con maggiore precisione tempi, costi, colli di bottiglia e rischi.<\/p>\n\n\n\n<p>Servono strumenti che aiutino a individuare le aree in cui si possono ottimizzare i costi, tenendo <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sotto controllo spese ordinarie e accessorie<\/a><\/strong> e indicare quanta parte del lavoro \u00e8 \u201cautomatizzata\u201d e quanta invece \u201ccustom\u201d, ossia ancora svolta manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"carico\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Valutazione del carico di lavoro (Workload Management)<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizzare un software che <strong>distingue i tipi di attivit\u00e0<\/strong> e <strong>distribuisce il carico di lavoro con logiche differenziate<\/strong> \u00e8 un salto di qualit\u00e0 organizzativo, soprattutto per le agenzie di marketing, dove il mix tra attivit\u00e0 creative, operative, relazionali e impreviste \u00e8 particolarmente eterogeneo.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa distinzione \u00e8 utile (e necessaria): vediamo brevemente perch\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le attivit\u00e0 non pesano tutte allo stesso modo<\/strong>: anche se due task durano lo stesso numero di ore, il carico cognitivo o decisionale pu\u00f2 variare enormemente<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un sistema che applica lo stesso algoritmo di assegnazione a tutto (es. \u201c5 task = 5 ore = carico bilanciato\u201d) genera false impressioni di equilibrio e, alla lunga, stress o inefficienze.<\/p>\n\n\n\n<p>Invece, la gestione del tempo reale vs teorico cambia a seconda del tipo di attivit\u00e0, nello specifico:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le attivit\u00e0 <strong>routinarie tendono a \u201cmangiarsi\u201d tempo a macchia d\u2019olio, <\/strong>specialmente se non pianificate.<\/li>\n\n\n\n<li>Le attivit\u00e0 <strong>spot<\/strong> hanno bisogno di spazio flessibile, altrimenti saltano le scadenze dei progetti.<\/li>\n\n\n\n<li>Le attivit\u00e0 <strong>core di progetto<\/strong> vanno <strong>protette <\/strong>da interruzioni per mantenere la qualit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un buon sistema di assegnazione e bilanciamento del carico di lavoro deve <strong>calcolare il carico &#8220;effettivo&#8221;<\/strong>, non solo quello teorico.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 dunque fortemente consigliato utilizzare <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">un sistema che distingua i tipi di attivit\u00e0<\/a><\/strong> e usi algoritmi di carico differenziati.<\/p>\n\n\n\n<p>Per un&#8217;agenzia di marketing, questo porta a una maggiore efficienza a una migliore <strong>affidabilit\u00e0 su tempi, margini e preventivi<\/strong> e a team pi\u00f9 motivati e focalizzati.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"considerazioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Considerazioni finali (e un esempio concreto del nuovo approccio nella gestione dei progetti marketing)<\/h2>\n\n\n\n<p><br>In estrema sintesi, la presenza dell\u2019AI modifica i processi gestionali rendendoli <strong>pi\u00f9 visibili e condivisibili, pi\u00f9 flessibili e tuttavia precisi, e infine pi\u00f9 interconnessi<\/strong>. Le trasformazioni chiave che abbiamo visto sono:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Area<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Prima<\/strong> <strong>(modello tradizionale)<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Ora<\/strong> <strong>(con AI)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Rendicontazione ore<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Solo per clienti o per controllo base<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Centrale per valutare efficienza e margini<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Flussi di lavoro<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Lineari, sequenziali<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Modulari, adattivi, interfunzionali<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Stima dei costi<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Basata su ore + esperienza passata<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Basata su dati storici + predizioni<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Carico di lavoro<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Monitoraggio manuale\/occasionale<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Monitoraggio costante + algoritmo di calcolo intelligente<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Tenendo d\u2019occhio questa tabella, vediamo che <strong><a href=\"http:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject <\/a><\/strong>\u00e8 il <strong>software di gestione progetti<\/strong> risponde davvero a questi nuovi <strong>bisogni delle agenzie di marketing<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco in breve come questo software di project management supporta ciascuno di questi aspetti, lasciando inoltre ampio margine di personalizzazione, grazie alla sua spiccata flessibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Rendicontazione delle ore (time tracking \/ worklog \/ timesheets)<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Caratteristiche chiave di Twproject:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inserimento worklog flessibile<\/strong>: con Twproject puoi inserire ore manualmente, usare timer (\u201cstopwatch\u201d), o registrarle contestualmente alla chiusura di ToDo\/attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Timesheets \/ approvazione worklog<\/strong>: possibilit\u00e0 di gestire processi di approvazione dei timesheet, controllare se le ore inserite sono corrette, validarle.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Report dettagliati<\/strong>: puoi estrarre report in vari modi (per risorsa, progetto, tipo attivit\u00e0, periodo temporale). Questo aiuta sia verso il cliente che internamente per valutare efficienza, stime vs reali etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Visualizzazione delle ore vs stime<\/strong>: Twproject permette di vedere in tempo reale se le ore gi\u00e0 effettuate stanno \u201csforando\u201d le stime previste. Ci\u00f2 aiuta a correggere il tiro durante il progetto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Esempio concreto:<\/strong><br>In una campagna con varie attivit\u00e0, \u201cMarco\u201d registra il tempo speso su ogni <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-progetti-agili-todo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ToDo<\/a><\/strong>. Alla fine della settimana, il PM vede che alcune attivit\u00e0 creative hanno richiesto il doppio della stima; grazie al report, capisce che \u00e8 necessario oppure predisporre stime migliori in futuro, oppure redistribuire parte del lavoro. Anche il cliente pu\u00f2 ricevere rendiconti chiari delle ore lavorate per ogni tipo di attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Gestione dei flussi (workflow, flussi operativi interni, scadenze, monitoraggio)<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Funzionalit\u00e0 di Twproject che rispondono a questi bisogni:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planner \/ Gantt \/ Timeline interattiva<\/strong>: pianificazione delle attivit\u00e0\/progetti con scadenze, dipendenze, milestone; possibilit\u00e0 di visualizzare come evolve il progetto nel tempo, anche tramite snapshot (\u201c<strong>istantanee<\/strong>\u201d per confrontare stato attuale vs piano originario, vedere come sono cambiate le date, i costi, le ore etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monitoraggio continuo \/ alert<\/strong>: notifiche, avvisi quando ci sono sforamenti (sulle ore, sui costi, sul carico). Permette di intervenire prima che il progetto vada fuori controllo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integrazione tra attivit\u00e0, costi, rendicontazione<\/strong>: i vari moduli (ToDo, assegnazioni, costi, report, workload) sono integrati in una piattaforma unificata, quindi il flusso informativo non richiede accessi multipli.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalizzazione<\/strong>: ogni progetto pu\u00f2 essere gestito nella tradizionale modalit\u00e0 \u201cwaterfall\u201d ma anche in maniera agile grazie alle Kanban board o con un approccio misto che combini gestione centralizzata per i macro progetti e agilit\u00e0 per le assegnazioni di task e i compiti pi\u00f9 puntali. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Supporto integrato<\/strong>: il chatbot fornisce aiuti concreti nella strutturazione dei progetti a seconda delle specifiche esigenze di ciascuno.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Esempio concreto: <\/strong><br>Twproject aiuta un\u2019agenzia di marketing a pianificare campagne a lungo termine con fasi waterfall (es. approvazioni del cliente) mentre gestisce task agili quotidiani per la creazione di contenuti AI-driven, mantenendo visibilit\u00e0 e controllo su tempi, risorse e risultati in un\u2019unica piattaforma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Pianificazione e stima dei costi di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Come Twproject supporta questo aspetto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Costi previsti vs reali (budget vs actual):<\/strong> Twproject consente di inserire un budget per un progetto (o per le sue fasi) e poi confrontarlo con i costi effettivamente sostenuti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Costi generati dal lavoro:<\/strong> le ore lavorate (worklog) sono incorporate nel calcolo dei costi, in modo che il costo \u201cdel lavoro\u201d (risorse umane) venga considerato automaticamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Altri costi<\/strong>: Twproject permette di inserire costi aggiuntivi (hardware, licenze, spese di viaggio etc.) che impattano sulla marginalit\u00e0 del progetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione dei ricavi \/ revenue:<\/strong> consente di inserire previsioni di ricavo e ricavi reali, differenziarli. Utile per capire margini, cash flow, rendimenti rispetto alle stime.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alert sui superamenti:<\/strong> Twproject segnala quando costi o worklog superano le previsioni.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Esempio concreto:<\/strong><br>Un\u2019agenzia marketing crea un progetto \u201cCampagna Social Q4\u201d. Stima un budget di 2.500\u202f\u20ac, comprende ore di team + costi licenze grafiche. Con Twproject pu\u00f2 monitorare costi reali \u2013 ad esempio le ore lavoro gi\u00e0 fatte + costi aggiuntivi \u2013 confrontarli in corso con quanto preventivato, e vedere se la % di margine sta tenendo oppure serve intervenire (es: ridurre revisioni, automatizzare parti, cambiare risorse).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Workload management<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Come Twproject risponde:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Distinzione tra tipi di attivit\u00e0<\/strong> (\u201cproject\u201d, \u201croutine\u201d, \u201cspot\u201d): Twproject permette di classificare ogni assegnazione con uno di questi tipi. Questo ha un forte impatto su come viene calcolato il carico delle risorse:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><strong>Project<\/strong><\/em>: attivit\u00e0 con durata stimata che accumulano carico nel tempo.<\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Routine<\/strong><\/em>: attivit\u00e0 ricorrenti, che non \u201caccumulano\u201d se non svolte; la distribuzione del carico \u00e8 uniforme o trasversale.<\/li>\n\n\n\n<li><em><strong>Spot<\/strong><\/em>: attivit\u00e0 ad hoc, non previste o non pianificabili fino all\u2019ultimo momento, con stime che spesso partono da zero ma che devono essere considerate per il carico nel giorno specifico.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Algoritmo di distribuzione del carico<\/strong> basato su queste tipologie: il sistema calcola il carico in modo differenziato a seconda che l\u2019attivit\u00e0 sia project\/routine\/spot. Questo permette di modellare il lavoro in modo realistico, proteggere le giornate di progetto da attivit\u00e0 \u201crumorose\u201d (routine e spot) e visualizzare quando qualcuno \u00e8 sovraccaricato.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pianificazione visiva \/ Gantt \/ Planner \/ view del carico<\/strong>: Twproject offre viste interattive che permettono di vedere visivamente il carico delle risorse, evidenziare i sovraccarichi e ridistribuire le assegnazioni.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Considerazione della disponibilit\u00e0 e capacit\u00e0 reale<\/strong>: il carico \u00e8 calcolato prendendo in considerazione la capacit\u00e0 giornaliera delle risorse, ferie\/assenze, orario, ecc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Esempio concreto:<\/strong><br>Immagina che il responsabile marketing assegni ad \u201cAlice\u201d sia la strategia per progetto A che una serie di routine settimanali (email, aggiornamenti cliente) oltre a possibili richieste spot. Twproject mostrer\u00e0 il carico futuro di Alice considerando tutto questo; se il carico supera la sua disponibilit\u00e0, il PM pu\u00f2 riassegnare alcuni compiti routine o programmarli in giorni \u201cmorti\u201d, o spostare attivit\u00e0 spot. Tutto <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/4-processi-di-project-management-che-puoi-automatizzare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">in maniera estremamente chiara e automatizzata<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Twproject for project management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/to0_W4uQik0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Come abbiamo visto, <strong>Twproject <\/strong>\u00e8 un aiuto concreto per soddisfare tutti I principali bisogni di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/quali-sono-i-software-piu-usati-per-gestire-i-progetti-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione dei progetti delle agenzie di marketing<\/a><\/strong> nel nuovo scenario dominato dall\u2019AI.<\/p>\n\n\n\n<p>Se anche tu vuoi <strong>affrontare il cambiamento<\/strong> con coraggio e positivit\u00e0, affidati al giusto alleato e <strong><a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prova subito Twproject<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Worklog e workload flessibili, gestione costi consapevole e miglioramento dei flussi<\/strong> sono la chiave per non rimanere indietro in questa grande evoluzione generata dall\u2019intelligenza artificiale!<\/p>\n\n\n\n<p>Scopri <strong>Twproject <\/strong>e <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/richiedi-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fai partire subito il tuo primo progetto<\/a><\/strong> (il nostro <strong>team di supporto<\/strong> \u00e8 a disposizione per tutte le operazioni di configurazione iniziale).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anno 2025: stiamo vivendo un momento di svolta epocale per il web marketing, dovuto alla diffusione ormai radicata dell\u2019Intelligenza Artificiale (AI). Il SEO come lo conoscevamo non esiste pi\u00f9 e le campagne tradizionali di web marketing devono evolversi per rispondere alle nuove dinamiche digitali, puntando su strategie pi\u00f9 integrate e personalizzate per restare competitive. INDICE &hellip; <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/marketing-e-ai-quanto-e-cambiato-il-modo-di-gestire-i-progetti\/\" class=\"more-link\">Leggi tutto<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;Marketing e AI: quanto \u00e8 cambiato il modo di gestire i progetti?&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":27996,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_custom_body_class":"","_custom_post_class":"","footnotes":""},"categories":[224],"tags":[],"class_list":["post-27822","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-progetti-it"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Marketing e AI: quanto \u00e8 cambiato il modo di gestire i progetti?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri come l\u2019AI sta rivoluzionando la gestione 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