{"id":26129,"date":"2025-04-14T08:00:00","date_gmt":"2025-04-14T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/i-migliori-software-di-gestione-del-carico-di-lavoro-2024-copy\/"},"modified":"2025-04-15T08:17:30","modified_gmt":"2025-04-15T08:17:30","slug":"i-migliori-software-di-gestione-del-carico-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-di-gestione-del-carico-di-lavoro\/","title":{"rendered":"I migliori software di gestione del carico di lavoro del 2025"},"content":{"rendered":"\n<p>Un buon <strong>software di gestione del carico di lavoro<\/strong> pu\u00f2 migliorare la pianificazione dei progetti e le performance del team.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, la gestione e il monitoraggio del <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carico di lavoro delle risorse<\/a><\/strong> (<strong><a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Workload\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">workload<\/a><\/strong>) \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 cruciale per ogni project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere consapevolezza di <em>come<\/em> vengono distribuite le attivit\u00e0 di progetto, <em>a chi<\/em> e soprattutto <em>perch\u00e9<\/em> non \u00e8 un&#8217;operazione da svolgere empiricamente, ma necessita di <strong>strumenti professionali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ed \u00e8 per questo che proveremo a dare una risposta alla domanda: <strong>quali sono attualmente i migliori software per pianificare il carico di lavoro?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ma vediamo in breve quale \u00e8 la motivazione principale che deve spingerci alla gestione oculata di questo aspetto e quali sono i principali fattori da tenere a mente. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#fondamentale\">Gestione del carico: perch\u00e9 \u00e8 fondamentale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fattori\">I fattori chiave per un software di gestione del carico di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flessibilit\u00e0\">1. Flessibilit\u00e0 nella pianificazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#monitoraggio\">2. Monitoraggio completo e in tempo reale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#automazione\">3. Automazione e ottimizzazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Twproject\">1. Twproject<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Bitrix\">2. Bitrix24<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Hive\">3. Hive<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Toggl\">4. Toggl<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Zoho\">5. Zoho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nTask\">6. nTask<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"fondamentale\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestione del carico: perch\u00e9 \u00e8 fondamentale<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si inizia a pianificare il carico e a distribuire le assegnazioni, \u00e8 importante trovare un equilibrio tra la volont\u00e0 di non sovraccaricare gli operatori e l&#8217;<strong>ottimizzazione delle risorse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se si pianifica con cura non solo il carico delle singole risorse ma anche quello dell&#8217;azienda o di un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-misurare-il-carico-di-lavoro-di-un-dipartimento\/\">dipartimento nel suo complesso<\/a><\/strong> tutta la squadra svilupper\u00e0 un maggiore coinvolgimento e impegno.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>trasparenza nell\u2019assegnazione dei compiti<\/strong> favorisce il lavoro di squadra e aiuta a prevenire il <strong><a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/349726219_Effect_of_Work_Overload_on_Job_Satisfaction_Through_Burnout\">burnout causato da eventuali carichi eccessivi<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In quest&#8217;ottica, il nostro consiglio \u00e8 quello di invertire la prospettiva e inserire la pianificazione del carico di lavoro<strong> a monte della pianificazione di tempistiche e fasi di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Di solito il calcolo del workload viene svolto in un secondo momento, non considerando che senza un&#8217;adeguata disponibilit\u00e0 delle risorse, il progetto incorrer\u00e0 naturalmente in ritardi e slittamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>A nostro avviso l&#8217;assegnazione del carico alle risorse dovrebbe essere il primo aspetto da considerare per valutare la<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-fattibilita-tecnica-di-un-progetto-come-valutarla-assegnando-le-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fattibilit\u00e0 del progetto<\/a> <\/strong>stesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso la fattibilit\u00e0 non sia garantita,&nbsp;uno strumento adeguato pu\u00f2 aiutare il project manager a riprogrammare le date o a riconsiderare i carichi e dunque assicurare una migliore riuscita.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"fattori\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I fattori chiave per un software di gestione del carico di lavoro<\/h2>\n\n\n\n<p>Come abbiamo visto, una gestione efficiente del carico di lavoro contribuisce ad accertare la <strong>fattibilit\u00e0 tecnica<\/strong> del progetto e a coinvolgere l&#8217;intero team, accrescendone produttivit\u00e0 e soddisfazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Quali sono dunque i fattori chiave che deve offrire un buon software di <strong>pianificazione e monitoraggio del carico di lavoro<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Ne abbiamo individuati tre che ora esamineremo brevemente. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"flessibilit\u00e0\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Flessibilit\u00e0 nella pianificazione <\/h3>\n\n\n\n<p>Ogni realt\u00e0 aziendale \u00e8 differente, ma anche all&#8217;interno della stessa azienda i <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/#attivit%C3%A0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">progetti influiscono sul carico di lavoro<\/a><\/strong> dei dipendenti in maniera diversa.<\/p>\n\n\n\n<p>Esistono i classici <strong>progetti con una data di inizio e fine<\/strong>, con un carico di lavoro effettivo da svolgere entro quelle date. Se non svolto per un qualsivoglia motivo, il lavoro giornaliero delle attivit\u00e0 di progetto deve essere ridistribuito nei giorni successivi fino alla data di fine del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono poi attivit\u00e0 non pianificate entro un determinato periodo, ma stabilite ad esempio da un contratto di manutenzione e assistenza &#8220;ad ore&#8221;. Queste cosiddette<strong> attivit\u00e0 \u201cspot\u201d<\/strong> non prevedono un carico a priori e dunque devono essere considerate nel carico di lavoro solo quando un intervento ad hoc viene pianificato per un certo giorno.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono infine le <strong>attivit\u00e0 routinarie<\/strong>: i meeting, la corrispondenza, il supporto ai colleghi eccetera. Questo tipo di lavoro non rappresenta un carico vero e proprio perch\u00e9 non si ripercuote automaticamente nei giorni successivi se non viene svolto.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere uno strumento che consenta una simile <strong>distinzione delle attivit\u00e0 nell&#8217;assegnazione dei carichi <\/strong>\u00e8 cruciale.<strong> <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Solo in questo modo si garantisce flessibilit\u00e0 di pianificazione, rendendo questa molto pi\u00f9 realistica e coerente.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"monitoraggio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Monitoraggio completo e in tempo reale<\/h3>\n\n\n\n<p>In secondo luogo, \u00e8 importante trovare uno strumento che integri il calcolo del carico di lavoro con altri <strong>strumenti di gestione dei progetti<\/strong>, come il diagramma di Gantt, le assegnazioni, i ToDo, i fogli presenza eccetera.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo aspetto \u00e8 utile innanzitutto per non dover inserire i dati pi\u00f9 volte, ma anche perch\u00e9, come abbiamo visto, il calcolo del workload influisce sulla <strong>fattibilit\u00e0 dei progetti<\/strong> e aiuta a <strong>pianificare meglio le attivit\u00e0<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>La gestione del workload non pu\u00f2 essere mai slegata dal contesto, e dunque l\u2019<strong>integrazione con altre funzioni<\/strong> \u00e8 un aspetto fondamentale da ricercare in uno strumento di gestione.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"automazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Automazione e ottimizzazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Se il software utilizzato ci permette di inserire i dati in maniera intelligente e semplificata, senza dover ripetere le stesse informazioni all\u2019interno delle varie sezioni, tutto il <strong>processo di gestione dei progetti<\/strong> sar\u00e0 ottimizzato.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;<strong>ottimizzazione dei processi<\/strong> \u00e8 l&#8217;obiettivo chiave a cui puntare quando si sceglie uno strumento di workload management. <\/p>\n\n\n\n<p>Ti consigliamo di ricercare strumenti che favoriscono l&#8217;<strong>aggregazione dei dati<\/strong> e che consentono <strong>processi di automazione<\/strong> (algoritmi dinamici, segnalazione e risoluzione dei conflitti, alert, ecc.) affinch\u00e9 l&#8217;investimento sia ripagato.<\/p>\n\n\n\n<p>I software di gestione del carico che ti segnaliamo in questa breve lista sono quelli che a nostro avviso rispondono meglio a tutte queste esigenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamoli insieme uno per uno e scopriamo ci\u00f2 che offrono. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"Twproject\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"416\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Workload_Twproject.jpg\" alt=\"gestione carico di lavoro con Twproject\" class=\"wp-image-21868\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Workload_Twproject.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Workload_Twproject-400x198.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Workload_Twproject-705x349.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Workload_Twproject-300x150.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/strong> \u00e8 un software di gestione del workload integrato con molte altre funzionalit\u00e0 di project management. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 una piattaforma accurata, completa e flessibile, che ottimizza la gestione del carico grazie alle sue automazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Il calcolo del carico di lavoro delle risorse \u00e8 formulato grazie alla<strong> durata del progetto<\/strong> e<strong> <\/strong>alla <strong>stima del lavoro<\/strong> per ciascuna risorsa o ciascun team.<\/p>\n\n\n\n<p>Il suo algoritmo di ottimizzazione dei tempi ridistribuisce in maniera intelligente il carico, in caso di assegnazioni che si sovrappongono, evitando di incidere sulle tempistiche di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In caso di sforamento, Twproject <strong>segnala il sovraccarico<\/strong>, lasciando al capo progetto la possibilit\u00e0 di rivedere le tempistiche o le assegnazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Il workload inoltre interagisce con gli <strong>strumenti di<\/strong> <strong>pianificazione<\/strong>, riportando i dati in maniera automatizzata e con i dati sul lavoro svolto dai dipendenti (orario di lavoro flessibile, indisponibilit\u00e0, time-sheet ecc.). <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Caratteristiche principali:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Gestione del carico per team o dipartimenti<\/strong>: oltre che per le singole risorse, il carico pu\u00f2 essere gestito in maniera collettiva.<\/li><li><strong>Ottimizzazione del carico<\/strong>: ridistribuzione dinamica con algoritmo intelligente, che aiuta a evitare i sovraccarichi quando possibile.<\/li><li><strong>Distinzione dell&#8217;incidenza del carico<\/strong>: diversa ridistribuzione a seconda della tipologia di attivit\u00e0 (di progetto, routinaria o spot).<\/li><li><strong>Customizzazione<\/strong>: possibilit\u00e0 di personalizzare in qualsiasi modo le tempistiche di lavoro delle risorse.<\/li><li><strong>Integrazione con strumenti di pianificazione<\/strong>: estrazione delle informazioni sulle tempistiche da calendario e diagramma di Gantt.<\/li><li><strong>Integrazione con assegnazioni e ToDo<\/strong>: con le assegnazioni il carico viene distribuito sui giorni, con i ToDo si aggiungono indicazioni pi\u00f9 specifiche riguardo alle tempistiche di svolgimento delle attivit\u00e0.<\/li><li><strong>Integrazione con i timesheet<\/strong>: le informazioni vengono trasmesse in automatico agli strumenti di analisi del carico.<\/li><li><strong>Automazioni<\/strong>: azioni di gruppo per l&#8217;approvazione dei worklog.<\/li><li><strong>Notifiche<\/strong>: efficaci in caso di sovraccarico.<\/li><li><strong>Risoluzione dei conflitti<\/strong>: automatica e a portata di click.<\/li><li><strong>Uso dei filtri<\/strong>: per selezionare e visualizzare team e intervalli di tempo predefiniti.<\/li><li><strong>Esportabilit\u00e0 dei dati<\/strong>: in varie modalit\u00e0 e formati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Prezzo<\/strong>: a partire da 7,89 \u20ac utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: gestire il workload con Twproject aiuta a ottimizzare i tempi di inserimento e a compiere stime accurate. Questo strumento viene incontro a diverse esigenze aziendali e ha un funzionamento intuitivo. Aiuta a svolgere una pianificazione del carico realistica e accurata.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: A nostro parere nessun difetto riscontrato.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Grazie alle sue funzionalit\u00e0 automatizzate e alla sua capacit\u00e0 di adattarsi a ogni esigenza, Twproject ottimizza i processi, evitando il sovraccarico e pianificando al meglio il lavoro del team.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Twproject for workload management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UKir_Zt0GrA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"Bitrix\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. <a href=\"https:\/\/www.bitrix24.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Bitrix24<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/crm.png-840x473.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-25749\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/crm.png-840x473.webp 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/crm.png-400x225.webp 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/crm.png-1536x864.webp 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/crm.png-705x397.webp 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/crm.png.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bitrix24<\/strong> \u00e8 un software di gestione del carico di lavoro del team, che fornisce funzionalit\u00e0 di gestione dei task, visualizzazione del carico, automazioni, time tracking e reporting avanzato. <\/p>\n\n\n\n<p>In questa piattaforma \u00e8 possibile creare attivit\u00e0 dettagliate con assegnazione di responsabilit\u00e0 specifiche, scadenze, priorit\u00e0 e dipendenze tra i task. Le attivit\u00e0 possono essere visualizzate in varie modalit\u00e0 (lista, Kanban, Gantt).<\/p>\n\n\n\n<p>Consente di automatizzare compiti ripetitivi o flussi di lavoro, riducendo il bisogno di intervento manuale e ottimizzando la gestione del tempo e delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Caratteristiche principali:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Pianificazione automatica<\/strong>: suggerisce come distribuire i compiti in base alle capacit\u00e0 e disponibilit\u00e0 dei membri del team.<\/li><li><strong>Automazioni<\/strong>: crea regole per spostare automaticamente i task in base a determinati trigger (ad esempio, quando una scadenza si avvicina, il compito passa alla fase successiva).<\/li><li><strong>Notifiche automatiche<\/strong>: invio di promemoria e notifiche via email o nel sistema per evitare dimenticanze e ritardi.<\/li><li><strong>Report personalizzabili<\/strong>: crea report specifici per monitorare il carico di lavoro.<\/li><li><strong>Grafici di carico<\/strong>: analisi visiva del tempo dedicato alle attivit\u00e0 per monitorare e bilanciare il lavoro.<\/li><li><strong>Analisi delle performance<\/strong>: consente di analizzare come le risorse sono utilizzate.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Prezzo<\/strong>: a partire da 49 \u20ac mensili per 5 utenti.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: gestione del carico di lavoro altamente personalizzabile, con strumenti per monitorare scadenze, priorit\u00e0 e tempi di esecuzione. Le automazioni e la visualizzazione del workload semplificano la distribuzione delle attivit\u00e0 e prevengono il sovraccarico.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: la piattaforma pu\u00f2 risultare complessa da configurare per nuovi utenti, richiedendo un po&#8217; di tempo per adattarsi alle sue numerose funzionalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Una soluzione flessibile, che per\u00f2 potrebbe necessitare di un investimento iniziale per essere utilizzata al massimo delle sue capacit\u00e0.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"Hive\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. <a href=\"https:\/\/hive.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Hive<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"542\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hive-840x542.png\" alt=\"Hive\" class=\"wp-image-21872\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hive-840x542.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hive-400x258.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hive-705x455.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hive.png 992w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hive <\/strong>\u00e8 una piattaforma versatile per la gestione del carico di lavoro, o \u201cResourcing\u201d come viene qui chiamata, che offre strumenti avanzati per organizzare, monitorare e ottimizzare le attivit\u00e0 del team.<\/p>\n\n\n\n<p>Con funzionalit\u00e0 come la visualizzazione in tempo reale dei progetti, la pianificazione delle risorse e l&#8217;assegnazione dei compiti, Hive aiuta a bilanciare il carico di lavoro in modo efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>La sua peculiarit\u00e0 \u00e8 quella di partire dalle assegnazioni per stabilire di conseguenza le tempistiche dei progetti, dando dunque una chiara precedenza alle risorse nei progetti. <\/p>\n\n\n\n<p>La sua interfaccia personalizzabile consente ai team di adattare il sistema alle proprie esigenze specifiche, favorendo una gestione fluida e collaborativa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Caratteristiche principali:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Dashboard di resourcing<\/strong>: interfaccia da cui il capo progetto pu\u00f2 ricavare le disponibilit\u00e0 per le assegnazioni.<\/li><li><strong>Inserimento del carico<\/strong>: procedura automatizzata dopo aver indicato assegnatario, data e tempo stimato.<\/li><li><strong>Workspaces<\/strong>: strumento utilizzo per la creazione dei team.<\/li><li><strong>Filtri<\/strong>: con possibilit\u00e0 di visualizzare il carico in ore o in percentuale<\/li><li><strong>Segnalazione degli sforamenti<\/strong>: tramite colorazione differente.<\/li><li><strong>Customizzazione<\/strong>: visualizzazione delle assegnazioni differenziata tra membri del team.<\/li><li><strong>Allocazione di tempo e budget<\/strong>: successiva alla pianificazione del carico.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Prezzo<\/strong>: a partire da 12 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: interfaccia ben progettata e ampie possibilit\u00e0 di personalizzazione. Buona sistema per chi cerca una soluzione che metta le risorse di progetto al centro della pianificazione.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: ci\u00f2 che per alcuni team pu\u00f2 essere un vantaggio (la pianificazione a partire dal carico) pu\u00f2 essere limitante per altri. Inoltre, tutto il lavoro di gestione si basa sui task e non sui progetti nel loro complesso. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Strumento adatto a chi desidera pianificare i progetti partendo dalla disponibilit\u00e0 delle risorse, utilizzando questa come base per definire le tempistiche di lavoro.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"toggl\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. <a href=\"https:\/\/toggl.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Toggl<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"439\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/toggl-840x439.png\" alt=\"Toggl\" class=\"wp-image-21870\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/toggl-840x439.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/toggl-400x209.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/toggl-705x368.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/toggl.png 1504w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Toogl <\/strong>\u00e8 una piattaforma per la gestione del carico di lavoro che offre funzionalit\u00e0 solide e alcune automazioni utili. <\/p>\n\n\n\n<p>Il suo scopo principale \u00e8 ottimizzare l&#8217;equilibrio tra la capacit\u00e0 lavorativa del team e il carico dei progetti, adattandosi alle necessit\u00e0 aziendali.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo strumento si distingue per un&#8217;interfaccia visiva ben progettata, ma potrebbe risultare complesso per chi \u00e8 alle prime armi. <\/p>\n\n\n\n<p>Ha una particolare attenzione al benessere dei dipendenti, includendo un sistema di avvisi pensato per prevenire il burnout. Tra le notifiche, ad esempio, una suggerisce quando \u00e8 il momento giusto per assumere nuovi membri per alleggerire il carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Caratteristiche principali:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Panoramica della disponibilit\u00e0: <\/strong>accessibile su tutte le timeline del team.<\/li><li><strong>Pianificazione<\/strong>: riprogrammazione delle attivit\u00e0 e riallocazione delle risorse in modalit\u00e0 Kanban.<\/li><li><strong>Integrazioni<\/strong>: importazione dati dal Google Calendar.<\/li><li><strong>Alert<\/strong>: Segnalazione dei conflitti.<\/li><li><strong>Personalizzazioni automatiche<\/strong>: visualizzazione filtrata per ruolo della risorsa.<\/li><li><strong>Gestione task<\/strong>: elemento centrale nella pianificazione dei tempi di lavoro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Prezzo<\/strong>: a partire da 9 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: Toggl si distingue per un&#8217;interfaccia user-friendly e un sistema di analisi del carico di lavoro ben progettato. La sua dashboard fornisce una panoramica chiara ed efficace delle attivit\u00e0, permettendo di avere una visione d&#8217;insieme completa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: nonostante la buona interfaccia, l&#8217;esperienza di navigazione in Toggl potrebbe essere migliorata. Inoltre, risulta un po&#8217; limitato nelle funzionalit\u00e0 di pianificazione a lungo termine, rendendo difficile la gestione di progetti futuri.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Un software di qualit\u00e0 per chi desidera prevenire il sovraccarico di lavoro, ma che \u00e8 un po&#8217; carente nella pianificazione complessiva.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"Zoho\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. <a href=\"https:\/\/www.zoho.com\/projects\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Zoho<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"525\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/zoho-840x525.png\" alt=\"Zoho\" class=\"wp-image-21874\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/zoho-840x525.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/zoho-400x250.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/zoho-1536x961.png 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/zoho-705x441.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/zoho.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zoho<\/strong> \u00e8 uno strumento completo per la gestione del carico di lavoro, progettato per aiutare i team a pianificare, monitorare e collaborare in modo efficiente. <\/p>\n\n\n\n<p>Questo strumento \u00e8 composto da pi\u00f9 parti combinabili tra loro per formare un puzzle diverso a seconda delle esigenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Offre funzionalit\u00e0 integrate al workload come ad esempio la gestione dei task, la creazione di diagrammi di Gantt, la pianificazione delle risorse e il monitoraggio delle scadenze. Ha inoltre report dettagliati e strumenti di collaborazione in tempo reale.<\/p>\n\n\n\n<p>La sua interfaccia intuitiva consente di assegnare compiti in base alla disponibilit\u00e0 del team, mentre le automazioni semplificano i processi ripetitivi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Caratteristiche principali:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Viste personalizzate<\/strong>: molteplici modi di visualizzazione del carico.<\/li><li><strong>\u201cHeatmap\u201d<\/strong>: modalit\u00e0 di visualizzazione il tempo libero di ogni risorsa e grafici per l&#8217;utilizzo delle risorse.<\/li><li><strong>Automazioni<\/strong>: relative ai task per la riduzione di compiti ripetitivi. <\/li><li><strong>Pianificazione delle risorse<\/strong>: ottimizzazione della distribuzione del lavoro in base alla disponibilit\u00e0.<\/li><li><strong>Report e analisi<\/strong>: Monitoraggio delle performance e bilanciamento del carico di lavoro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Prezzo<\/strong>: a partire da 5 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: elevata personalizzazione, che permette di adattare sia gli strumenti che la visualizzazione dei dati secondo le proprie esigenze. In generale, si tratta di una piattaforma user-friendly e abbastanza intuitiva.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: per ottenere una gestione completa, \u00e8 spesso necessario integrare pi\u00f9 applicazioni della suite Zoho, il che potrebbe risultare frustrante per alcuni utenti. Inoltre, questa dipendenza rende l&#8217;intero sistema meno compatibile con applicazioni di terze parti.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Uno strumento combinabile per chi vuole una gestione del carico di lavoro da personalizzare a seconda delle esigenze dei singoli team.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"nTask\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. <a href=\"https:\/\/www.ntaskmanager.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">nTask<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"665\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ntask-840x665.webp\" alt=\"nTask\" class=\"wp-image-21876\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ntask-840x665.webp 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ntask-400x317.webp 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ntask-705x558.webp 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ntask.webp 1316w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Come intuibile dal nome, questa piattaforma si basa sulla gestione dei task quotidiani, e ha dunque molte funzionalit\u00e0 integrate a questi ultimi, come le automazione, i report, eccetera.<\/p>\n\n\n\n<p>Consente di creare e assegnare compiti con scadenze, priorit\u00e0 e descrizioni dettagliate. Le attivit\u00e0 possono essere suddivise in sotto-attivit\u00e0, facilitando una gestione granulare del lavoro e migliorando il bilanciamento delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche la gestione del carico di lavoro parte dai task inseriti piuttosto che da una pianificazione generale delle tempistiche di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 possono infatti essere allocate tra le risorse con una sorta di Kanban board che mostra il carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo aspetto rende nTask maggiormente adatto a team agili, di dimensioni contenute, o a lavoratori autonomi.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"32-in-hitask-users-get\"> <strong>Caratteristiche principali:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Visualizzazione del carico di lavoro<\/strong>: vista di carico in stile Kanban<\/li><li><strong>Task liberi<\/strong>: assegnabili tramite drag e drop<\/li><li><strong>Rischedulazione<\/strong>: secondo parametri quali il cambio date o il cambio di impegno della risorsa.<\/li><li><strong>Automazioni<\/strong>: \u00e8 possibile automatizzare la creazione di attivit\u00e0 ricorrenti o l\u2019assegnazione di compiti a membri specifici quando si verificano determinate condizioni.<\/li><li><strong>Filtri<\/strong>: per personalizzazione della vista o dell\u2019ordinamento.<\/li><li><strong>Reportistica e analisi<\/strong>: report dettagliati sul progresso delle attivit\u00e0 e sul carico di lavoro e analisi che aiutano a ottimizzare la distribuzione delle risorse.<\/li><li><strong>Modalit\u00e0 di settaggio del carico<\/strong>: in percentuale o FTE (Full-Time Equivalents).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Prezzo<\/strong>: a partire da 8 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: nTask ha buone funzioni di sicurezza e anche di condivisione delle informazioni. In caso di sforamento permette di scegliere come risolvere il conflitto, in quanto ha varie possibilit\u00e0 di aggiustamento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: essendo pensato per piccoli team o liberi professionisti, non \u00e8 molto agevole da usare quando ci sono pi\u00f9 progetti in corso. \u00c8 inoltre carente in quanto a reportistica avanzata.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Strumento agile e con alcune intuizioni utili, pi\u00f9 adatto a freelance o a piccoli team che a grandi aziende. <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo visto che la <strong>gestione del carico di lavoro<\/strong> \u00e8 un processo fondamentale perch\u00e9 identifica, monitora e gestisce il lavoro di un team. <\/p>\n\n\n\n<p>All\u2019interno di questa cornice, ci sono diversi approcci nello svolgere il processo e i vari strumenti qui analizzati rappresentano queste scelte metodologiche, spaziando da chi applica un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/waterfall-vs-agile-quale-metodologia-scegliere-per-la-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">approccio agile e chi pi\u00f9 strutturato<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Ribadiamo il nostro invito a scegliere strumenti di gestione del carico di lavoro che siano:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>integrati <\/em><\/strong>con tutti gli altri strumenti di gestione dei progetti, poich\u00e9 la pianificazione del carico di lavoro \u00e8 un aspetto fondamentale nella <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/studio-di-fattibilita-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">valutazione della fattibilit\u00e0 di progetto<\/a><\/strong>;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>flessibili <\/em><\/strong>quanto basta per permettere a ciascun capo progetto di pianificare il lavoro del team in base alle specifiche esigenze aziendali;<br><\/li><li><strong><em>personalizzabili<\/em><\/strong>, dato che ciascun progetto e ciascuna attivit\u00e0 ha caratteristiche singolari che possono incidere sulla modalit\u00e0 di calcolo e distribuzione del carico di lavoro;<br><\/li><li><strong><em>automatizzati<\/em><\/strong> per una gestione ottimizzata in termini di risparmio di tempo e di affidabilit\u00e0 degli algoritmi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Se questa breve guida ti \u00e8 stata utile, puoi condividere la tua opinione o qualsiasi tua richiesta nei commenti.<\/p>\n\n\n\n<p>E se credi che <strong>Twproject <\/strong>possa essere la scelta migliore per la gestione del carico di lavoro del tuo team, come gi\u00e0 lo \u00e8 stata per tanti nostri <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/casi-uso\/\">clienti<\/a><\/strong>, <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>fai una prova gratuita qui.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un buon software di gestione del carico di lavoro pu\u00f2 migliorare la pianificazione dei progetti e le performance del team. 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