{"id":25327,"date":"2025-01-10T07:00:38","date_gmt":"2025-01-10T07:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=25327"},"modified":"2025-01-09T10:31:22","modified_gmt":"2025-01-09T10:31:22","slug":"come-redigere-un-budget-e-fare-previsioni-realistiche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-redigere-un-budget-e-fare-previsioni-realistiche\/","title":{"rendered":"Come redigere un budget e fare previsioni realistiche"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Come redigere un budget?<\/strong> Man mano che un&#8217;azienda cresce e diventa pi\u00f9 complessa, <strong>preparare il budget <\/strong>e fare previsioni realistiche diventa sempre pi\u00f9 importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Budget e previsioni possono sembrare la stessa cosa, ma all\u2019interno del quadro finanziario aziendale presentano caratteristiche distinte.<\/p>\n\n\n\n<p>Pur coprendo due sfere diverse, budget e previsioni lavorano in congiunto per produrre una guida completa della performance finanziaria non solo di un progetto, ma dell\u2019intera azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Imparare a capire la differenza fra budgeting e forecasting e le strategie per gestirli al meglio pu\u00f2 aiutare un\u2019organizzazione ad operare con successo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#budget\">Budget vs previsioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ruolo\">Il ruolo del controllo di gestione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#redigere\">Come redigere un budget<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#economico\">Budget economico e budget finanziario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#previsioni\">Come fare previsioni realistiche<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#twproject\">Redigere un budget e fare previsioni con Twproject<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"budget\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Budget vs previsioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Come accennato,<strong> budget<\/strong> e <strong>previsioni <\/strong>non sono la stessa cosa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un budget<\/strong> \u00e8 un piano finanziario che mostra quanti soldi un&#8217;organizzazione prevede di guadagnare e spendere in futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 il modello di base delle operazioni finanziarie di un&#8217;azienda, che stabilisce quanto pianificare di spendere e per cosa.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta impostato, il budget generalmente rimane invariato diventando il punto di riferimento per le prestazioni finanziarie.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019altra parte, le<strong> previsioni <\/strong>prevedono gli eventi finanziari futuri di un&#8217;organizzazione in base alle tendenze aziendali in corso, alle condizioni di mercato e a dati rilevanti.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;obiettivo \u00e8 stimare in che modo le tendenze interne ed esterne influenzeranno il futuro finanziario di un progetto o di un&#8217;azienda in generale. Ad esempio, la previsione pu\u00f2 rivelare un&#8217;opportunit\u00e0 di entrare in un nuovo mercato lanciando un prodotto innovativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sulla base di ci\u00f2 che si scopre durante la previsione, un project manager pu\u00f2 sviluppare un piano strategico per capitalizzare le opportunit\u00e0 e superare le sfide.<\/p>\n\n\n\n<p>Laddove il budget \u00e8 statico, la previsione \u00e8 un processo dinamico che costituisce una parte importante del piano aziendale complessivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 significa che le previsioni possono essere aggiornate frequentemente, soprattutto quando si presentano cambiamenti interni o importanti fattori esterni influenti.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"ruolo\"><\/a><\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Il ruolo del controllo di gestione<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Per realizzare in modo efficace un budget e previsioni coerenti, \u00e8 fondamentale attuare un solido <strong>controllo di gestione<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Questo processo consiste nel monitorare costantemente gli obiettivi fissati e confrontarli con i risultati effettivi, per identificare eventuali scostamenti e adottare tempestivamente le opportune misure correttive. <\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>direzione aziendale<\/strong> fa affidamento sulle informazioni fornite dal <strong>controllo di gestione<\/strong> per prendere decisioni strategiche e allocare correttamente le <strong>risorse finanziarie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Come redigere un budget<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>Ecco cinque passaggi fondamentali da seguire quando si vuole <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>redigere un budget<\/strong><\/a>:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>1.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Esaminare e raccogliere gli input<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con input si intendono tutti quegli elementi come le spese fisse e variabili, i flussi di entrate e qualsiasi altro elemento in grado di influenzare la pianificazione finanziaria. In questa fase, \u00e8 importante distinguere tra <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-monitorare-i-costi-operativi-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>costi fissi<\/strong> e <strong>variabili<\/strong><\/a> per avere un quadro chiaro dei margini di manovra.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>2.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Analizzare i dati storici<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La ricerca su budget passati e altri dati finanziari storici fornir\u00e0 un&#8217;idea delle tendenze passate per aiutare a stabilire <strong>obiettivi aziendali<\/strong> realistici di entrate e spese per ogni mese e anno fiscale. Come parametri di riferimento si possono prendere anche i risultati&nbsp; dell\u2019industria in cui si opera.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>3.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Coinvolgere le parti interessate interfunzionali<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Consultare e parlare con le parti interessate di altri reparti, come ad esempio i responsabili delle vendite o i dirigenti, fornisce un&#8217;idea di come vengono viste le priorit\u00e0 dell&#8217;azienda e aiuta a <strong>creare un budget<\/strong> che rifletta le esigenze dell&#8217;intera organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo tipo di consulenza inoltre permetter\u00e0 ai colleghi di sentirsi parte del processo, il che li render\u00e0 pi\u00f9 propensi ad accettare il budget.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>4.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Pianificare le spese in conto capitale<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Identificare eventuali esborsi necessari in conto capitale durante il periodo di budget, come investimenti in attrezzature, impianti e propriet\u00e0, \u00e8 importante per assicurarsi di avere le risorse necessarie per operare e crescere senza intoppi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5.<\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong>I<em>mpostare KPI<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>I KPI ed eventuali altri indici di performance aiuteranno a monitorare l\u2019efficacia del budget. In particolare, \u00e8 fondamentale includere nell\u2019analisi non solo i <strong>costi generali<\/strong>, ma anche la previsione dei ricavi e la struttura di costi variabili per sostenere gli obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Come-fare-un-budget-di-progetto-840x560.jpg\" alt=\"Come generare e gestire benefit di progetto\" class=\"wp-image-19401\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Come-fare-un-budget-di-progetto-840x560.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Come-fare-un-budget-di-progetto-400x267.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Come-fare-un-budget-di-progetto-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/Come-fare-un-budget-di-progetto.jpg 860w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n<p><a name=\"economico\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Budget economico e budget finanziario<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nella fase di definizione del budget, \u00e8 opportuno distinguere tra <strong>budget economico<\/strong> e <strong>budget finanziario<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Il <strong>budget economico<\/strong> si focalizza sul <strong>conto economico<\/strong>, ovvero sulla proiezione dei costi (fissi e variabili) e dei ricavi, per determinare l\u2019utile o la perdita presunta.<\/li><li>Il <strong>budget finanziario<\/strong>, invece, analizza i flussi di cassa (entrate e uscite di denaro), la gestione della liquidit\u00e0 e le fonti di finanziamento per garantire che l\u2019azienda disponga delle <strong>risorse finanziarie<\/strong> necessarie a sostenere le operazioni quotidiane e i progetti di investimento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tenere separati i due tipi di budget consente alla <strong>direzione aziendale<\/strong> di prendere decisioni pi\u00f9 mirate, valutando sia la sostenibilit\u00e0 economica sia la solidit\u00e0 finanziaria.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"previsioni\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Come fare previsioni realistiche<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Per generare previsioni finanziarie realistiche ecco alcuni passaggi importanti:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><strong><em>1.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Definire le aree di interesse<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;<\/em>Il primo passo \u00e8 quello di identificare le metriche chiave che la previsione deve coprire. Ad esempio una crescita dei ricavi o un flusso di cassa determinato.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>2.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Aggiornare la previsione con gli ultimi dati finanziari<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Come base di partenza si prenderanno gli ultimi dati finanziari tratti dalle operazioni aziendali. Incorporando dati in tempo reale, la previsione rifletter\u00e0 veramente lo stato delle attivit\u00e0 in quel momento specifico garantendo previsioni pi\u00f9 accurate.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>3.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Stabilire un periodo di previsione<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La previsione deve coprire uno specifico intervallo di tempo. Questo pu\u00f2 essere mensile, trimestrale o annuale, ma le prestazioni tracciate devono essere appunto coerenti con il lasso di tempo scelto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>4.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Identificare modelli e tendenze<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>&nbsp;<\/em>Esaminando i dati sulle prestazioni passate \u00e8 possibile ricercare tendenze che potrebbero ripresentarsi. Esistono modelli coerenti nelle vendite, nelle spese e in altre metriche critiche che possono guidare le proiezioni? Inoltre, \u00e8 importante notare quando le cose cambiano, come e le cause.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>5.<\/em><\/strong><strong>&nbsp; <\/strong><strong><em>Prendere in considerazione i fattori influenti<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nel fare previsioni \u00e8 importante prendere in considerazione eventuali elementi, noti o sconosciuti, che potrebbero avere un impatto sulle previsioni. <em>Ad esempio: il lancio di nuovi prodotti, cambiamenti&nbsp;economici del mercato, cambiamenti normativi, ecc.<\/em><\/p>\n\n\n<p><a name=\"twproject\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Redigere un budget e fare previsioni con Twproject<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Redigere un budget accurato e fare previsioni affidabili rappresentano due attivit\u00e0 fondamentali per il successo di qualsiasi progetto e di un\u2019organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso per\u00f2 si tratta anche di uno dei compiti pi\u00f9 complessi che un project manager pu\u00f2 trovarsi a gestire.<\/p>\n\n\n\n<p>Molte organizzazioni si affidano esclusivamente a <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-con-excel-larte-di-creare-caos-da-zero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Microsoft Excel<\/strong><\/a> per la sua familiarit\u00e0 e il costo ridotto, ma questo pu\u00f2 essere un grande errore a lungo termine poich\u00e9 cartelle di lavoro frammentate e input manuali possono portare a errori.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso, scegliere un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ottimo software di project management<\/strong><\/a> diventa cruciale, in quanto una decisione ben ponderata aiuter\u00e0 a rendere la gestione finanziaria pi\u00f9 precisa e strategica.<\/p>\n\n\n\n<p>Fra i numerosi sistemi presenti sul mercato, <a href=\"http:\/\/www.twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> si fa notare grazie alla sua semplicit\u00e0 e alla sua ricchezza di features personalizzabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie alla possibilit\u00e0 di centralizzare tutte le informazioni rilevanti, come costi stimati, spese effettive e risorse disponibili, team, manager e stakeholder possono mantenere una visione chiara e aggiornata della situazione economica del progetto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"670\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/costi-840x670.jpg\" alt=\"costi software project management twproject\" class=\"wp-image-21040\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/costi-840x670.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/costi-400x319.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/costi-705x562.jpg 705w, 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\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Inoltre, <strong>Twproject<\/strong> consente di prevedere possibili rischi finanziari, ottimizzare l\u2019allocazione delle risorse e adeguare la pianificazione in base alle esigenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ulteriore vantaggio \u00e8 dato dalla collaborazione semplificata tra i membri del team e le parti interessate, che possono accedere facilmente ai dati finanziari rilevanti e contribuire a decisioni pi\u00f9 informate.<\/p>\n\n\n\n<p>In sintesi, un <strong>software di project management come Twproject<\/strong> non solo migliora l\u2019efficienza operativa, ma fornisce un supporto fondamentale per una gestione economica pi\u00f9 consapevole e orientata al successo di un progetto e dell\u2019azienda in generale.<\/p>\n\n\n<p><!-- START BANNER 4 --><\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-4\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Tieni sotto controllo i costi con Twproject<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova con noi!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-4.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come redigere un budget? 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