{"id":25103,"date":"2024-11-29T09:00:00","date_gmt":"2024-11-29T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=25103"},"modified":"2024-11-28T14:10:29","modified_gmt":"2024-11-28T14:10:29","slug":"liberati-dal-sovraccarico-di-dati-ottimizza-le-viste-con-i-filtri-per-i-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/liberati-dal-sovraccarico-di-dati-ottimizza-le-viste-con-i-filtri-per-i-progetti\/","title":{"rendered":"Liberati dal sovraccarico di dati: ottimizza le viste con i Filtri per i progetti"},"content":{"rendered":"\n<p>In un <strong>software di project management<\/strong> condiviso, uno dei problemi comuni \u00e8 quello di perdersi tra le troppe informazioni presenti. <\/p>\n\n\n\n<p>In un contesto di lavoro di squadra, ciascun membro ha bisogno di visualizzare solo determinate informazioni, senza dover passare attraverso dati non rilevanti. <\/p>\n\n\n\n<p>La possibilit\u00e0 di <strong>personalizzare le visualizzazioni<\/strong> diventa quindi cruciale per lavorare in modo pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"premessa\">Premessa: Il problema della dispersione delle informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#liste\">1. Le liste filtrate: personalizzazione ed efficienza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#progetti\">1.1. Lista dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#todo\">1.2. To-Do list<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#carico\">1.3. Analisi del carico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipologie\">2. Tipologie di Filtri nei progetti: personalizzazione avanzata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#combinazioni\">3. Combinazioni di filtri: salvataggio e utilizzo rapido nei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#colonne\">4. Personalizzazione delle colonne: gestione delle informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#twp\">Conclusioni: una gestione pi\u00f9 mirata grazie a Twproject<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"premessa\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Premessa: Il problema della dispersione delle informazioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando tutte le informazioni sono sempre visibili, la vista pu\u00f2 risultare caotica. Ci\u00f2 pu\u00f2 rallentare il <strong>flusso di lavoro<\/strong>, impedendo di concentrarsi sugli aspetti pi\u00f9 importanti. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject<\/strong>, uno dei pi\u00f9 flessibili software di gestione progetti, affronta questo problema semplificando la visualizzazione delle informazioni e permettendo agli utenti di personalizzare le loro viste in base alle necessit\u00e0 specifiche.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>mira a ridurre i tempi di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/monitoraggio-e-controllo-del-progetto-gli-errori-da-evitare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">monitoraggio e controllo dei progetti<\/a><\/strong>, e al contempo renderli pi\u00f9 accurati.<\/p>\n\n\n\n<p>Sembra una missione impossibile eppure <strong>Twproject <\/strong>riesce a farlo. <\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo ora nel dettaglio quante personalizzazioni si possono compiere grazie ai <strong>filtri di ricerca e di visualizzazione<\/strong> per i progetti.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"liste\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Le liste filtrate: personalizzazione ed efficienza<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;uso dei <strong>filtri di ricerca<\/strong> \u00e8 utile per gestire <strong>qualsiasi tipo di lista <\/strong>all&#8217;interno del software. <strong>Twproject <\/strong>ha sviluppato filtri che non solo sono facili da usare, ma anche altamente personalizzabili e precisi. <\/p>\n\n\n\n<p>Per ogni lista <strong>Twproject <\/strong>propone un filtraggio di default, ma questa visualizzazione pu\u00f2 essere cambiata e anche eventualmente salvata per il futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo alcuni esempi di <strong>liste filtrabili<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"progetti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.1. Lista dei progetti<\/h3>\n\n\n\n<p>Nella lista dei progetti, i filtri di default mostrano i <strong>progetti aperti assegnati all&#8217;utente corrente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"543\" height=\"49\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/filtri-defualt-progetto.jpg\" alt=\"barra di default filtri progetti\" class=\"wp-image-25070\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/filtri-defualt-progetto.jpg 543w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/filtri-defualt-progetto-400x36.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 543px) 85vw, 543px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A partire da qui, potremo scegliere invece di visualizzare tutti i progetti con un altro status di lavorazione, e magari con un diverso assegnatario.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"36\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/icona-filtro.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-25068\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Le possibilit\u00e0 sono innumerevoli, e baster\u00e0 cliccare sull&#8217;icona dedicata ai <strong>filtri ulteriori<\/strong> per visualizzare tutte le categorie disponibili per la ricerca.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"todo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.2. To-Do list<\/h3>\n\n\n\n<p>In maniera analoga, <strong>Twproject <\/strong>permette di personalizzare le combinazioni di filtri nella <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-todo-list-di-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lista dei ToDo<\/a><\/strong>. Alcuni filtri predefiniti utili includono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>ToDo scaduti<\/strong><\/li><li><strong>ToDo urgenti<\/strong><\/li><li><strong>ToDo inseriti dall&#8217;utente<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 quotidiane gestite attraverso i ToDo sono molteplici ed \u00e8 dunque molto importante utilizzare strumenti che riducano il caos di informazioni e ci permettano di concentrarci su singoli aspetti in maniera ordinata. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"load\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.3. Analisi del carico<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche nella pagina dedicata all&#8217;analisi del <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-misurare-il-carico-di-lavoro-di-un-dipartimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carico di lavoro delle risorse<\/a><\/strong> i filtri sono un ottimo strumento di monitoraggio.<\/p>\n\n\n\n<p>Per ottimizzare il carico di lavoro delle risorse, ad esempio puoi usare un filtro che combina risorse e periodi di lavoro. Questo \u00e8 utile per <strong>aggiustare il carico degli operatori<\/strong> in base alla loro disponibilit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"tipologie\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Tipologie di Filtri nei progetti: personalizzazione avanzata<\/h2>\n\n\n\n<p>Finora abbiamo visto genericamente come cambiare la visualizzazione di base grazie all&#8217;uso dei filtri predefiniti. <\/p>\n\n\n\n<p>Ma <strong>Twproject <\/strong>offre molte altre tipologie di filtri, suddivisi per <strong>Progetto<\/strong>, <strong>Date<\/strong> e <strong>Risorse<\/strong>, che potrai vedere all&#8217;interno delle finestra degli ulteriori  filtri di ricerca.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"360\" height=\"494\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ambiti-di-filtraggio.jpg\" alt=\"filtri avanzati divisi per progetti, date e risorse\" class=\"wp-image-25072\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ambiti-di-filtraggio.jpg 360w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/ambiti-di-filtraggio-291x400.jpg 291w\" sizes=\"auto, (max-width: 360px) 85vw, 360px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ognuno di questi ambiti ha infatti diversi <strong>attributi <\/strong>che possono essere combinati tra loro per creare un filtro efficace per la visualizzazione che vogliamo ottenere.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra gli attributi di <strong>Progetto<\/strong>, possiamo ad esempio selezionare <strong>Progetto \/ Fase<\/strong> per decidere di visualizzare solo i nodi principali di progetto, oppure anche le sue sotto-fasi, personalizzando quindi la nostra <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>WBS<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Possiamo ancora filtrare per <strong>Data<\/strong> in maniera altamente flessibile. Il sistema ci offre gi\u00e0 degli archi temporali predefiniti (ultima settimana, ultimo mese, ecc.) ma ci permette anche di definire il lasso di tempo in maniera personalizzata.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo ora due funzionalit\u00e0 avanzate che ci consentiranno di svolgere ricerche e ottenere visualizzazioni totalmente personalizzate:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Query by Example (QBE)<\/strong>:<br>Il <strong><a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Query_by_Example\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">QBE<\/a> <\/strong>\u00e8 uno strumento utile per consentire all\u2019utente di svolgere query in maniera semplificata. <strong>Twproject <\/strong>offre una guida d\u2019uso pratica per applicarlo ai filtri di ricerca, che consente a chiunque di trovare gli elementi desiderati in base a criteri quali \u201ccontiene\u201d, \u201cha un valore inferiore, uguale o superiore a\u2026\u201d, ecc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/query-by-example-737x840.jpg\" alt=\"Query By Example\" class=\"wp-image-25074\" width=\"553\" height=\"630\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/query-by-example-737x840.jpg 737w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/query-by-example-351x400.jpg 351w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/query-by-example-619x705.jpg 619w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/query-by-example.jpg 795w\" sizes=\"auto, (max-width: 553px) 85vw, 553px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Questa pratica guida \u00e8 sempre disponibile cliccando sul punto di domanda presente all&#8217;interno della finestra degli ulteriori filtri di ricerca.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Filtro Team<\/strong>: <br>un filtro speciale ti permette di <strong>selezionare il tuo team<\/strong> e renderlo un elemento di filtraggio che potrai utilizzare ogniqualvolta ci sia la possibilit\u00e0 di filtrare per risorsa. In questo modo potrai selezionare un gruppo di utenti di tuoi interesse e filtrare per ambiti in cui il gruppo \u00e8 coinvolto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Questo potrebbe essere utile ad esempio quando si pianifica il carico di lavoro e su assegnano i compiti. Il project manager potrebbe ad esempio poter vedere a che punto \u00e8 il carico di lavoro dei graphic designer della sua azienda, in modo da poter affidare un lavoro di grafica a chi ha pi\u00f9 tempo a disposizione nelle prossime settimane, e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How To: Use team filter\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UsPCNHNsWqA?list=PL32A8C9C60AEE13FF\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"combinazioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Combinazioni di Filtri: salvataggio e utilizzo rapido nei progetti<\/h2>\n\n\n\n<p>Come accennato, la vera forza dei filtri sta nella loro capacit\u00e0 di essere combinati tra loro. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"223\" height=\"432\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/combinazioni-di-default.jpg\" alt=\"combinazioni di filtri\" class=\"wp-image-25078\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/combinazioni-di-default.jpg 223w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/combinazioni-di-default-206x400.jpg 206w\" sizes=\"auto, (max-width: 223px) 85vw, 223px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>offre gi\u00e0 alcune combinazioni predefinite di filtri per i progetti, selezionabili attraverso il menu a tendina principale.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste combinazioni ti permettono di trovare in modo rapido alcune tipologie di progetti, come ad esempio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Prossime aperture \/ Prossime chiusure<\/strong>: per visualizzare i progetti che iniziano o finiscono nel giro di una settimana.<\/li><li><strong>Milestones in ritardo<\/strong>: per visualizzare i progetti con ritardi nelle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/milestone-di-progetto\/\"><strong>milestone<\/strong><\/a>. <\/li><li><strong>Budget sforato<\/strong>: per trovare rapidamente i progetti che hanno superato il budget.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ma non \u00e8 tutto: <strong>Twproject <\/strong>permette di <strong>salvare combinazioni di filtri<\/strong> da te impostate per un uso futuro. Le combinazioni salvate appariranno nel <strong>menu a tendina<\/strong> per essere facilmente richiamate.<\/p>\n\n\n\n<p>Puoi anche <strong>salvare una combinazione come default<\/strong>, aggiungendo il prefisso &#8220;<strong>d:<\/strong>&#8221; al momento del salvataggio. In questo modo, la combinazione scelta sar\u00e0 la visualizzazione predefinita ogni volta che consulterai la lista dei progetti.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"colonne\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Personalizzazione delle colonne: gestione delle informazioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Sempre nell&#8217;ambito delle personalizzazioni delle liste, <strong>Twproject <\/strong>consente di personalizzare anche le<strong> informazioni visualizzate<\/strong> per ogni elemento di lista.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie alla personalizzazione delle colonne \u00e8 possibile visualizzare per ogni elemento di lista solo le informazioni di interesse, eliminando le superflue e aggiungendone altre rilevanti ai fini di chi guarda.<\/p>\n\n\n\n<p>Dunque, nel caso della lista dei progetti, non solo potrai decidere quali progetti visualizzare, ma anche quali <strong>informazioni relative ai progetti<\/strong> mostrare (ad esempio, date di scadenza, stato, risorse assegnate).<\/p>\n\n\n\n<p>Le visualizzazioni personalizzate possono essere <strong>esportate<\/strong> in vari formati, facilitando la condivisione con colleghi o clienti e supportando la preparazione di report per i meeting.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"twp\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusioni: una gestione pi\u00f9 mirata grazie a Twproject<\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo visto quanta <strong>flessibilit\u00e0 <\/strong>offre <strong>Twproject <\/strong>in termini di filtri di visualizzazione e personalizzazione dei dati dei progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>Un breve riepilogo di tutte queste funzionalit\u00e0 \u00e8 disponibile in questo pratico tutorial:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to use Twproject list filters\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lrqoI2Ls4j8?list=PL32A8C9C60AEE13FF\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Con questi strumenti, <strong>Twproject <\/strong>consente una gestione pi\u00f9 organizzata e mirata dei progetti, migliorando l&#8217;efficienza del team e riducendo i tempi di controllo e monitoraggio.<\/p>\n\n\n\n<p>Ancora non conosci <strong>Twproject <\/strong>e vuoi provare gratuitamente questa e tutte le sue altre funzionalit\u00e0 per la gestione dei progetti? Hai modo di farlo <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>qui<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Non esitare e ottimizza il controllo dei progetti con semplicit\u00e0 e soddisfazione!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Semplifica il monitoraggio dei progetti grazie ai Filtri!<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In un software di project management condiviso, uno dei problemi comuni \u00e8 quello di perdersi tra le troppe informazioni presenti. 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