{"id":23644,"date":"2025-02-21T11:41:53","date_gmt":"2025-02-21T11:41:53","guid":{"rendered":"http:\/\/twproject.com\/site\/\/customers\/xbrain\/"},"modified":"2025-07-08T12:11:36","modified_gmt":"2025-07-08T12:11:36","slug":"xbrain","status":"publish","type":"customers","link":"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/","title":{"rendered":"XBrain"},"content":{"rendered":"\n

La sfida<\/h3>\n\n\n\n

X-BRAIN \u00e8 un\u2019agenzia di comunicazione completa che si concentra su ogni aspetto della comunicazione aziendale, dalla creazione dell\u2019immagine coordinata alla promozione dell\u2019azienda, utilizzando i mezzi digitali disponibili. L\u2019 agenzia combina una solida esperienza digitale con una vasta gamma di servizi per soddisfare le esigenze di comunicazione delle aziende.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, fornisce servizi di analisi dei dati, il SEO, per aiutare le aziende a prendere decisioni consapevoli. X-BRAIN lavora con clienti eterogenei, offrendo anche la creazione di siti web, portali e-commerce e integrazioni con ERP e CRM aziendali.<\/p>\n\n\n\n

\u201cL\u2019agenzia \u00e8 cresciuta e ha aumentato il numero di risorse, il che ha comportato delle modifiche nei metodi di rendicontazione del lavoro. Siamo passati dalla tradizionale carta al Google Drive, ma non era sufficiente, avevamo una dispersione di tempo eccessiva<\/em>\u201d<\/p>\n\n\n\n

Francesco sapeva di dover cercare una soluzione al problema.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cEra fondamentale per noi trovare uno strumento che ci consentisse di monitorare con precisione le ore lavorate sui contratti dei clienti e di avere una visione completa sull\u2019avanzamento e sui costi dei progetti<\/em>\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

In seguito alla rendicontazione manuale, e ad altre strategie basiche, l\u2019agenzia ha adottato uno strumento open source, cercando di personalizzarlo per adattarlo alle proprie esigenze. Sebbene fosse una soluzione comoda per piccoli interventi e per tenere traccia delle ore lavorate<\/strong>, non era sufficiente per la pianificazione dei progetti. X-BRAIN ha effettuato test con diverse soluzioni famose, tra cui anche Asana, finch\u00e9 non ha trovato Twproject, che ha fornito tutte le funzionalit\u00e0 necessarie per soddisfare le loro esigenze.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\n

Twproject rappresenta per noi una soluzione efficiente per il monitoraggio dell\u2019avanzamento dei progetti e la registrazione delle ore lavorate, consentendoci di risparmiare sia in termini di costi che di energia. Inoltre, ci offre una visione completa del progetto e strumenti di monitoraggio che rendono le nostre attivit\u00e0 trasparenti anche verso il cliente.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

L\u2019approccio<\/h3>\n\n\n\n

Implementazione<\/h4>\n\n\n\n

Prima di Twproject, il lavoro del team avveniva totalmente avvalendosi di fogli di calcolo o addirittura cartacei, poi X-BRAIN ha avuto una crescita esponenziale, che ha portato con s\u00e9 la necessit\u00e0 di gestire in modo pi\u00f9 professionale e trasparente la raccolta delle informazioni di progetto, affinch\u00e9 la dispersione del tempo fosse ridotta al minimo<\/strong>. L\u2019azienda ha dovuto cercare una soluzione idonea per implementare un approccio gestionale unificato, che comprendesse la tracciabilit\u00e0 di progetti gestiti tramite tariffe fisse (FEE), progetti con consuntivazioni a corpo, nonch\u00e9 interventi di manutenzione o spot per i clienti. Twproject aiuta nella definizione e pianificazione delle attivit\u00e0, <\/strong>con la possibilit\u00e0 di creare, visualizzare e aggiornare i progetti tramite il diagramma di Gantt<\/a><\/strong>. E\u2019 possibile assegnare compiti specifici, creare milestone e stabilire dipendenze<\/strong>. La pianificazione anticipata e il monitoraggio dei progressi permettono di individuare il percorso critico, evitare ostacoli e intervenire in modo pi\u00f9 efficace<\/strong>. Inoltre, Twproject offre diverse modalit\u00e0 di calcolo del carico di lavoro per una gestione consapevole delle risorse.<\/p>\n\n\n\n

Rendicontazione del progetto<\/h4>\n\n\n\n

X-BRAIN sapeva che rendicontare  puntualmente sui progetti era fondamentale per monitorare il lavoro dei vari dipartimenti, per capire se alla conclusione del progetto ne avessero tratto profitto come ipotizzato.
Twproject offre molteplici metodi di rendicontazione<\/a><\/strong>, dal timesheet settimanale, al timer attivabile direttamente sulle fasi di progetto o sulle micro attivit\u00e0. Twproject offre anche un modulo per la gestione della nota spese<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Questa funzionalit\u00e0 pu\u00f2 essere un valore aggiunto per alcune categorie, come ad esempio nel caso di X-BRAIN.<\/p>\n\n\n\n

Il monitoraggio delle ore disponibile in Twproject permette di identificare facilmente dove viene speso tempo in modo inutile e evidenzia gli eventuali ritardi rispetto alla pianificazione in modo intelligente. <\/p>\n\n\n\n

Inoltre, \u00e8 possibile gestire l\u2019approvazione del lavoro svolto, il che pu\u00f2 essere vantaggioso per identificare le attivit\u00e0 pronte per la fatturazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Controllo del budget<\/h4>\n\n\n\n

X-BRAIN oltre a dover ottimizzare la rendicontazione, puntava ad un\u2019analisi dei costi pi\u00f9 approfondita, per monitorare in modo corretto sia il budget di progetto che le spese. Twproject gestisce i costi di progetto ed i ricavi<\/a><\/strong>, cos\u00ec da tenere sotto controllo i costi delle tue risorse interne e di quelle esterne che pesano sul budget, ma anche i costi fissi imputabili al progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si pu\u00f2 assegnare un budget sia sulla radice di progetto che sulle singole fasi. <\/p>\n\n\n\n

Si possono registrare sulle singole fasi sia i costi interni che quelli esterni.<\/p>\n\n\n\n

Grazie ai grafici di progetto X-BRAIN adesso tiene sotto controllo i costi effettivi ed i ricavi rispetto a quanto previsto.<\/p>\n\n\n\n

Twproject permette di collezionare dati preziosi in tempo reale.<\/p>\n\n\n\n

Visione del progetto e necessit\u00e0 di rispettare le scadenze<\/h4>\n\n\n\n

X-BRAIN gestisce moltissimi progetti in contemporanea che si articolano su tante fasi e team diversi, per il management era fondamentale riuscire ad individuare eventuali ritardi o problemi in maniera tempestiva, per poter mantenere le scadenze prefissate.
Con Twproject \u00e8 possibile monitorare l\u2019avanzamento dei progetti fase per tramite viste panoramiche o di portfolio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il sistema avvisa in caso di sforamento di date, budget o worklog con notifiche facilmente configurabili<\/strong>.
Twproject \u00e8 uno strumento completo che permette di tenere traccia del progresso di un progetto e di monitorare le attivit\u00e0 in corso e le scadenze<\/strong>. Aiuta a gestire il tempo in maniera consapevole tramite un\u2019interfaccia semplice ed intuitiva.<\/p>\n\n\n\n

Risultati<\/h3>\n\n\n\n

Rendicontazione del tempo puntuale<\/h4>\n\n\n\n

X-BRAIN ha superato ogni aspettativa, ottenendo un notevole miglioramento delle prestazioni aziendali. Twproject ha fatto da spalla al team e grazie alla dedizione nel tracciare il tempo speso, ha consentito di massimizzare l\u2019efficienza operativa e di ottenere risultati eccezionali.<\/p>\n\n\n\n

X-BRAIN non ha pi\u00f9 perso ore fatturabili<\/strong>, ottimizzando i margini aziendali ottenendo una visione completa di ogni attivit\u00e0 e progetto; Ha aumentato la consapevolezza del tempo impiegato dagli operatori per completare i propri incarichi, consentendo cos\u00ec ai commerciali di apportare miglioramenti nelle stime applicabili ai progetti futuri, potendo garantire migliori risultati economici.
<\/p>\n\n\n\n

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\u201cTwproject \u00e8 uno strumento strutturato che ci permette di avere informazioni utili in tempo reale e calibrare bene gli avanzamenti nei confronti del cliente, considerando eventuali richieste di scostamenti o variazioni. Possiamo valutare se compiere un passo in pi\u00f9 verso il cliente o in caso contrario offrire una controproposta concreta<\/em>\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

L\u2019impatto dei risultati dipende dalla facilit\u00e0 di monitoraggio offerta da Twproject, un potente alleato che ha consentito a X-BRAIN di mantenere costanza e disciplina nella rendicontazione. Questo strumento ha stimolato persino gli operatori stessi a segnalare la necessit\u00e0 di assegnazioni per attivit\u00e0 al di fuori della roadmap, rivelando un\u2019enorme flessibilit\u00e0 nell\u2019approccio al lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Panoramica di progetto ed avanzamento<\/h4>\n\n\n\n

X-BRAIN prima di Twproject non era in grado di avere una visione completa e dettagliata di tutte le attivit\u00e0 e dei progetti in corso e di come questi avanzassero. Twproject offre funzionalit\u00e0 di \u201cviste panoramiche\u201d con questo scopo, consentendo di visualizzare e monitorare in modo efficiente il lavoro del team, i progressi, le scadenze e le risorse impiegate<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cTwproject ci \u00e8 servito molto con la sue viste panoramiche, fornendoci un quadro completo per monitorare in modo efficace le scadenze, il rispetto del budget e la qualit\u00e0 dei risultati finali \u00e8 possibile avere maggior chiarezza<\/em>\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Le viste panoramiche di Twproject offrono una prospettiva completa e consentono di prendere decisioni informate, migliorando l\u2019efficienza e la gestione complessiva dei progetti.<\/p>\n\n\n\n

Miglioramento della pianificazione dei costi della sua analisi<\/h4>\n\n\n\n

X-BRAIN grazie alla possibilit\u00e0 di pianificare e monitorare i costi del progetto in Twproject ha aumentato la sua efficienza.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cSenza l\u2019ausilio di un software come Twproject, sarebbe stata faticosa una registrazione tempestiva dei costi rispetto al budget durante un progetto. Inoltre, sarebbe stato complesso monitorare l\u2019avanzamento del progetto nel rispetto dei costi e del budget stabiliti, cos\u00ec come ricostruire e giustificare eventuali variazioni di costo comunicate al cliente.<\/em>\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Grazie a Twproject, X-BRAIN ora dispone delle competenze necessarie per valutare in modo accurato il proprio lavoro e formulare preventivi precisi per il futuro. Allo stesso tempo, i dirigenti che si occupano anche della vendita hanno una comprensione pi\u00f9 approfondita dei tempi di funzionamento del team per formulare delle stime di delivery pi\u00f9 concrete.<\/p>\n\n\n\n

Sfruttando Twproject, X-BRAIN adesso pu\u00f2 generare report con cifre accurate e precise<\/strong>, permettendo di dimostrare e giustificare il lavoro svolto. Ora, con il controllo del progetto tramite Twproject, possono fornire evidenza del lavoro realizzato e motivare i risultati ottenuti. Inoltre, il flusso di scambio informazioni fra team e clienti \u00e8 migliorato incredibilmente.
<\/p>\n\n\n\n

Bilancio finale<\/h3>\n\n\n\n

Dopo l\u2019implementazione di Twproject, X-BRAIN \u00e8 stata in grado di migliorare significativamente la suddivisione dei compiti e di avere una visione pi\u00f9 chiara sui tempi necessari per soddisfare le richieste, sia interne che esterne.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cNonostante le sfide iniziali di adozione, nell\u2019armonizzare le strategie di utilizzo del sistema tra i diversi attori aziendali, siamo riusciti a migliorare la gestione delle commesse e ad avere una maggiore consapevolezza riguardo alle stime dei nostri preventivi.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019implementazione di Twproject ha facilitato la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team, consentendo una migliore coordinazione delle attivit\u00e0. Questo ha permesso di ottimizzare l\u2019allocazione delle risorse, evitando sovraccarichi e sottoallocazioni.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, il sistema ha fornito una panoramica pi\u00f9 dettagliata sullo stato dei progetti e sulle tempistiche, consentendoci di effettuare previsioni pi\u00f9 accurate e di prendere decisioni basate su informazioni concrete.
Ci\u00f2 ha portato a una maggiore efficienza operativa e a una migliore il flusso di comunicazione\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\n

Abbiamo reso Twproject accessibile a tutti i membri del team, compreso il personale operativo, sfruttando le sue capacit\u00e0 di aiuto come strumento collaborativo. Grazie a questo, siamo riusciti a recuperare nel tempo il denaro speso su attivit\u00e0 difficili da tracciare prima di utilizzare Twproject.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u201cTwproject \u00e8 una soluzione efficiente per il monitoraggio dell\u2019avanzamento dei progetti e la registrazione delle ore lavorate. Inoltre, offre una panoramica completa del progetto e strumenti di monitoraggio dello stato di avanzamento. 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