Luca racconta che la soluzione precedente richiedeva aggiornamenti delle date attraverso la colorazione delle celle, ma spesso le persone coinvolte dimenticavano di effettuare tali aggiornamenti. Questa situazione rendeva impossibile verificare tali informazioni ed avere dati chiari e reali.<\/p>\n\n\n\n
Per Defremm S.p.a., era indispensabile che lo strumento di lavoro consentisse un\u2019accelerazione delle attivit\u00e0, permettendo cos\u00ec di completare i compiti in modo pi\u00f9 produttivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n L\u2019azienda cercava un sistema che coniugasse facilit\u00e0 d\u2019uso con funzionalit\u00e0 complete di project management.<\/p>\n\n\n\n Questo \u00e8 stato reso possibile grazie a Twproject, disegnato con un\u2019interfaccia semplice e intuitiva, agevolata da un Gantt interattivo, ideale per la pianificazione dei progetti complessi, seppur semplice come usabilit\u00e0.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Twproject si \u00e8 dimostrato straordinario nel sostituire un laborioso e talvolta inaccurato lavoro manuale, rendendo pi\u00f9 semplice il processo di pianificazione e le nostre riunioni periodiche di avanzamento progetti.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Defremm Spa, come molte altre aziende che scelgono di adottare Twproject, stava cercando una soluzione per migliorare l\u2019efficienza e ridurre il rischio di errori nell\u2019aggiornamento dei progetti<\/strong>. Prima di adottare Twproject tutto veniva gestito con fogli Excel, ma apportare modifiche era complesso e rischioso inducendo spesso ad errori umani e ritardi. Defremm Spa cercava uno strumento che gli consentisse di monitorare l\u2019andamento del progetto in tutte le sue fasi di esecuzione con precisione e trasparenza<\/strong>. Dopo aver provato vari software, ha scelto Twproject, il migliore in termini di costi, benefici e usabilit\u00e0. Defremm Spa ha individuato come tema nodale per l\u2019azienda l\u2019importanza di trasformare le riunioni di progetto in momenti decisionali efficaci<\/strong>. Defremm Spa aveva l\u2019obiettivo di ottenere statistiche precise sulle ore lavorate in ogni progetto e fase. Di conseguenza, era necessario registrare agevolmente tutte le ore di lavoro impiegate dai membri del team per ciascuna fase di progetto o per le attivit\u00e0 di routine. Da quando Defremm Spa, ha adottato Twproject per gestire i suoi progetti, l\u2019aggiornamento dei dati e la comunicazioni in azienda non sono pi\u00f9 un problema. Twproject ci ha permesso di arrivare alle riunioni con maggior preparazione in termini di: tempi di lavoro ottimizzati, chiarezza nella pianificazione, stato di avanzamento, milestone chiave impostate, tempi stimati chiari e assegnazioni di risorse bilanciate.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Con l\u2019adozione di Twproject, grazie alla sua facilit\u00e0 d\u2019uso, Defremm Spa gestisce tutti i nuovi progetti di campionatura, partendo da modelli \u201cmaster\u201d aggiustando le assegnazioni, impostando i manager nelle varie fasi che a sua volta assegnano i loro operativi e le loro stime. Pianificano date in maniera accurata e aggiustano il tiro al bisogno, migliorando comunicazione con tempestivit\u00e0 e in maniera capillare sul flusso di lavoro.<\/p>\n\n\n\n Defremm Spa ha beneficiato della semplicit\u00e0 di Twproject in relazione alla gestione della consuntivazione dei lavori. Ha trovato semplice tenere traccia del proprio tempo utilizzando i timesheet settimanali. I PM possono generare statistiche di analisi accurate in maniera rapida ed efficace<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Twproject \u00e8 la soluzione perfetta per tracciare in modo impeccabile l\u2019attivit\u00e0 dei nostri collaboratori e monitorare le ore dedicate a ciascuna tappa del progetto o delle attivit\u00e0 routinarie che hanno impatto sul nostro tempo. Dall\u2019introduzione di Twproject in azienda, Defremm Spa ha risolto la necessit\u00e0 di avere le statistiche delle ore lavorate accurate e precise.<\/p>\n\n\n\n Grazie all\u2019adozione di Twproject, Defremm Spa \u00e8 stata in grado di gestire i propri progetti con maggior efficacia e trasparenza, ha dato risposta ad una delle principali necessit\u00e0, cio\u00e8 trovare uno strumento di lavoro semplice da usare, nonostante la complessit\u00e0 della tematica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Abbiamo reso pi\u00f9 semplice la condivisione delle informazioni, eliminando la complessit\u00e0 di Excel. Abbiamo anche notevolmente migliorato la comunicazione tra i vari team, rendendo le riunioni pi\u00f9 efficienti. In Twproject abbiamo trovato uno strumento efficace per gestire le informazioni in tempo reale e collaborare in modo pratico, lasciando pi\u00f9 spazio per migliorare e supportarsi reciprocamente.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Progressivamente, mentre i progetti si evolvono, grazie a Twproject, tutte le variazioni e le relative conseguenze sono disponibili in tempo reale a tutti e soggette a discussione istantanea, consentendoci di condurre piani dettagliati con precisione<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u201cTwproject ci consente di monitorare con precisione i progressi compiuti sui progetti, cos\u00ec come di registrare in modo accurato i tempi impiegati dalle risorse\u201d<\/p>\n","protected":false},"featured_media":20244,"template":"","customers-category":[296],"class_list":["post-23640","customers","type-customers","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","customers-category-produzione"],"yoast_head":"\n\n
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L\u2019approccio<\/h3>\n\n\n\n
Facilitazioni per l\u2019aggiornamento dei dati nei progetti in corso<\/h4>\n\n\n\n
Twproject, invece, consente di apportare modifiche in tempo reale, garantendo un aggiornamento preciso e senza intoppi, che si propaga in base alle dipendenze definite. Le modifiche vengono propagate automaticamente a tutto il team attraverso notifiche, assicurando che tutti siano informati sui cambiamenti avvenuti<\/strong>.
Twproject, occupandosi delle notifiche, elimina la necessit\u00e0 di comunicazioni manuali. Questo \u00e8 un passo avanti notevole in termini di risparmio rispetto all\u2019Excel, che richiede solitamente comunicazioni separate e manuali per informare i membri del team sui cambiamenti.
La semplicit\u00e0 di aggiornamento \u00e8 un aspetto cruciale. Twproject offre un\u2019interfaccia intuitiva e user-friendly che rende facile per chiunque apportare aggiornamenti senza dover acquisire competenze specifiche di PM, tutto nel rispetto della sicurezza definita e dei ruoli. Con Excel, al contrario, l\u2019aggiornamento pu\u00f2 richiedere pi\u00f9 tempo, precisione e abilit\u00e0, comportando spesso ritardi nell\u2019aggiornamento delle informazioni, gestibile quindi solo da determinate persone.<\/p>\n\n\n\nMiglioramento della gestione dei progetti di campionatura con monitoraggio costante e realistico dei tempi di inizio e fine delle attivit\u00e0<\/h4>\n\n\n\n
Twproject \u00e8 un software \u201cgeneralista\u201d che non \u00e8 vincolato ad una specifica metodologia di project management<\/strong>. Questa \u00e8 la caratteristica che ha permesso a Defremm Spa di adattare il software alle proprie esigenze specifiche.
Il team di Defremm Spa ad esempio ha scelto di creare per ogni tipologia di campionatura dei progetti \u201cmaster\u201d, ovvero dei modelli predefiniti<\/a> per struttura e assegnatari, personalizzabili con rapidit\u00e0 sui cambi di date o riduzione della complessit\u00e0 della WBS.
Twproject permette di preparare i tuoi \u201ctemplate di progetto\u201d in modo semplice. I template possono essere usati come punto di partenza per un nuovo progetto ma possono anche rappresentare porzioni di albero da copiare al bisogno. Questa flessibilit\u00e0 permette di creare progetti complessi da una base comune in pochi click.
Una volta creati progetti e assegnazioni, grazie al sistema di notifiche di Twproject, Defremm Spa ha potuto osservare facilmente i dati: sforamento di date, milestone in arrivo, budget o worklog in eccesso<\/strong> e molto altro.
Twproject offre inoltre una serie di report e dashboard personalizzabili che consentono di visualizzare in modo chiaro e dettagliato lo stato di avanzamento dei progetti, la pianificazione, le attivit\u00e0 e le risorse impiegate.<\/p>\n\n\n\nTrasformare le riunioni di progetto in momenti decisionali efficaci<\/h4>\n\n\n\n
Le riunioni di progetto costituiscono momenti importanti in cui sviluppare il lavoro concordato e valutare le performance del progetto. Avere le persone giuste intorno al tavolo e uno strumento di lavoro da consultare in tempo reale e su cui interrogarsi durante le discussioni e l\u2019analisi dei dati \u00e8 estremamente importante.
Consultando Twproject, oltre a monitorare l\u2019avanzamento dei lavori o aggiornarlo in tempo reale con le persone responsabili, possiamo gestire in maniera dinamica le riunioni periodiche che siamo soliti organizzare, con la possibilit\u00e0 di affrontare le problematiche e le criticit\u00e0 del progetto, al fine di ottenere risultati concreti e rendere queste riunioni momenti decisionali e costruttivi.<\/strong> Questo \u00e8 possibile grazie alla possibilit\u00e0 di arrivare preparati a tali incontri grazie a quanto inserito nel sistema e grazie ad una facilit\u00e0 notevole di controllare eventuali impatti di ripianificazioni risorse e molto altro.
Twproject massimizza l\u2019efficacia e l\u2019efficienza nella gestione delle riunioni di progetto<\/strong>, semplificando la preparazione degli incontri e la formalizzazione dei documenti risultanti dalle riunioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nTracciamento semplice ed efficiente delle ore lavorate dalle risorse interne<\/h4>\n\n\n\n
Twproject offre diverse opzioni per tenere traccia del lavoro svolto, consentendo di annotare sia le ore effettivamente lavorate che i giorni impiegati per completare un progetto o una fase.
Tracciare il tempo di lavoro riveste una grande importanza per tutte le risorse aziendali, qualsiasi ruolo tu ricopra in azienda. Con un accurato tracciamento otterrai maggiore consapevolezza del tuo tempo impiegato, evidenziando eventuali cattive abitudini e imparando a gestirlo al meglio.
Grazie a Twproject, Defremm Spa riesce ad annotare con celerit\u00e0 ed esattezza le ore impiegate <\/strong>anche nei giorni pi\u00f9 complessi su cui impattano molteplici assegnazioni. Nella loro adozione, fra diverse modalit\u00e0 di registrazione delle attivit\u00e0 lavorative disponibili in Twproject, hanno abbracciato l\u2019approccio di segnare le attivit\u00e0 concluse (chiusura di Todo<\/a>) e compilare schede settimanali (timesheet<\/a>).<\/p>\n\n\n\nRisultati<\/h3>\n\n\n\n
Facilit\u00e0 di aggiornamento dei dati di progetto<\/h4>\n\n\n\n
Twproject ha contribuito ad eliminare gli errori umani ed i ritardi dovuti all\u2019aggiornamento manuale delle celle Excel<\/strong>; adesso gli aggiornamenti con il tool avvengono in tempo reale e vengono automaticamente notificati a tutto il team.
Questo sistema ha portato notevoli benefici alla gestione dei progetti presso Defremm Spa, migliorando l\u2019efficienza e la comunicazione all\u2019interno del team.<\/p>\n\n\n\nOttimizzata la gestione dei progetti di campionatura attraverso statistiche e pianificazione precisa dei tempi di inizio e completamento delle attivit\u00e0<\/h4>\n\n\n\n
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Tracciatura semplice ed efficace delle ore lavorative<\/h4>\n\n\n\n
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Infatti anche le attivit\u00e0 di routine, non sfuggono pi\u00f9 dalla nostra rendicontazione grazie all\u2019uso dei ToDo. Ora, le ore registrate su Twproject sono in armonia completa con le marcature dei nostri badge, mettendo fine a qualsiasi discrepanza con la parte amministrativa.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nBilancio finale<\/h3>\n\n\n\n
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