{"id":23638,"date":"2025-02-21T10:16:23","date_gmt":"2025-02-21T10:16:23","guid":{"rendered":"http:\/\/twproject.com\/site\/\/customers\/gap-studi-e-consulenze\/"},"modified":"2025-07-08T11:51:33","modified_gmt":"2025-07-08T11:51:33","slug":"gap-studi-e-consulenze","status":"publish","type":"customers","link":"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/","title":{"rendered":"Gap Studi e Consulenze"},"content":{"rendered":"\n

La sfida<\/h3>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze s.r.l. \u00e8 una societ\u00e0 di consulenza specializzata nel controllo di gestione, che offre servizi di programmazione e controllo in outsourcing alle aziende di piccole e medie dimensioni che solitamente non dispongono di una propria struttura organizzativa interna.
Nella panoramica dei servizi, offre anche redazione di business plan per startup o per aziende che desiderano investire, nonch\u00e9 si occupa di redigere valutazioni di azienda.<\/p>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze \u00e8 sempre stata un azienda sensibile al project management, ha acquisito molta esperienza nel management di progetti utilizzato svariati software che seppur utili, mai completati nel rispondere a tutte le complessit\u00e0 in maniera semplice, fintanto che, l\u2019azienda ha ben delineate le necessit\u00e0, ed ha trovato e scelto Twproject come soluzione ideale per pianificare i propri progetti.<\/p>\n\n\n\n

Maria Letizia ci spiega che \u201cLa Direzione ha sempre riconosciuto l\u2019importanza di utilizzare uno strumento in grado di fornire informazioni sull\u2019andamento del progetto, incluse le sue varie fasi, e di garantire una rendicontazione precisa delle ore lavorate dai collaboratori<\/strong>.
In passato abbiamo utilizzato altri strumenti, ma questi non erano in grado di soddisfare a pieno le nostre esigenze. Twproject invece ci consente di pianificare in modo trasparente ed efficiente, incrementando la produttivit\u00e0 del team<\/strong> e massimizzando quella complessiva\u201d<\/p>\n\n\n\n

Per Gap Studi e Consulenze era indispensabile che lo strumento di lavoro scelto fosse accessibile da tutti i dispositivi, pc, device e mobile, che permettesse una rendicontazione precisa ma intuitiva, che fornisse insieme ad un\u2019interfaccia semplice e usabile un Gantt interattivo per la pianificazione di progetti complessi<\/strong>. Un sistema che fosse quindi insieme semplice da usare ma che fornisse funzionalit\u00e0 complete di project management.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\n

Twproject \u00e8 uno strumento che ci ha permesso di pianificare i progetti in modo eccellente e con trasparenza, migliorando l\u2019efficienza del team e massimizzando la produttivit\u00e0 complessiva<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

L\u2019approccio<\/h3>\n\n\n\n

Gestione del lavoro collaborativo basato sul cloud<\/h4>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze aveva bisogno di un sistema che fosse accessibile a tutti ovunque, anche da mobile, che non richiedesse manutenzione ma che allo stesso tempo fosse sicuro. Twproject offre una soluzione di gestione del lavoro collaborativo chiavi in mano su architettura Cloud AWS Amazon. Nessun onere di manutenzione ed include la sicurezza di un server dedicato non condiviso con altri clienti.<\/strong>
Twproject \u00e8 disponibile anche On-Premise, se si desidera maggiore controllo sull\u2019architettura della macchina, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di gestire in modo pi\u00f9 semplice le API di sistema, aspetto spesso cruciale per le aziende che desiderano personalizzare e adattare la soluzione alle proprie esigenze tramite interrogazioni\/integrazioni ad altri sistemi utilizzati in azienda.<\/p>\n\n\n\n

Pianificazione \/Gestione \/Monitoring dei progetti fase per fase<\/h4>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze cercava un tool che oltre ad avere un\u2019interfaccia semplice, avesse anche un Gantt interattivo potente per la pianificazione di progetti complessi. <\/strong>Twproject include un Gantt interattivo<\/a> che permette di assegnare puntualmente le risorse fase per fase<\/strong>. Grazie a questo approccio la GAP Studi e Consulenze pu\u00f2 monitorare l\u2019andamento del progetto in tutte le sue parti con trasparenza.<\/p>\n\n\n\n

Stimare e consuntivare le ore di lavoro dei collaboratori<\/h4>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze desiderava tener traccia in maniera puntuale delle ore consuntivate da tutti i collaboratori sulle singole fasi di progetto. Inoltre Letizia ha il compito di monitorare l\u2019attivit\u00e0 dei collaboratori e garantire che non vi siano irregolarit\u00e0 nei progetti. Twproject offre molti metodi di rendicontazione del lavoro<\/a><\/strong>, che si adattano al modo di lavorare di ognuno, dal timesheet settimanale al semaforo \u201ctime counter\u201d che puoi accendere sia su fasi di progetto che su micro attivit\u00e0 come le ToDo; grazie a questo tutto il team di GAP Studi e Consulenze traccia le ore nei giorni puntuali sui progetti in modo semplice e corretto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Analisi del carico delle risorse e reportistica progetti<\/h4>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze aveva necessit\u00e0 di calibrare bene la pianificazione delle risorse stimando le ore dello sforzo di lavoro suddivise sulle attivit\u00e0 principali del progetto, nel loro caso specifico: fase di start-up, fase di costruzione della reportistica e fase dedicata alla definizione dei budget. Twproject consente di assegnare le stime delle ore in modo preciso e di gestire il carico delle risorse complessivo<\/a><\/strong>. Questo significa che \u00e8 possibile impiegare la stessa risorsa in pi\u00f9 progetti e gestire le sue assegnazioni in modo corretto grazie alla gestione del piano.<\/p>\n\n\n\n

Gap Studi e Consulenze pu\u00f2 tracciare in Twproject l\u2019andamento, i progressi di qualsiasi attivit\u00e0 con semplicit\u00e0 e trasparenza, consentendo di evitare i colli di bottiglia ed intervenire con tempestivit\u00e0. La WBS di Twproject include infatti alert contestuali, che avvisano se ci sono delle fasi di progetto che hanno delle incongruenze<\/strong>, come date sforate o costi eccedenti. Il software offre anche la possibilit\u00e0 di creare reportistica dettagliata sui progetti, inclusi i tempi di attivit\u00e0, i costi e le risorse impiegate<\/strong>, il che consente a Gap Studi e Consulenze di prendere decisioni rapide ed informate.<\/p>\n\n\n\n

Risultati<\/h3>\n\n\n\n

Uno strumento di lavoro collaborativo basato sul cloud<\/h4>\n\n\n\n

Da quando ha attivato Twproject, GAP Studi e Consulenze \u00e8 in grado di avere una vista dall\u2019alto di tutti i progetti<\/strong> con il vantaggio di poterlo fare da qualsiasi dispositivo.<\/strong> Ha risolto brillantemente anche l\u2019esigenza di avere un\u2019agenda integrata nello stesso ambiente di lavoro, unica login per monitorare tutte le sue priorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

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Twproject \u00e8 facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo e ci permette di condividere le nostre agende e capire al volo chi \u00e8 impegnato in cosa, certamente l\u2019agenda Outlook condivisa \u00e8 sul mercato da sempre ma avere tutto nello stesso ambiente di lavoro \u00e8 utilissimo e permette di non farti sfuggire niente<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Con l\u2019adozione di Twproject, disporre di un\u2019unica fonte per le informazioni e la comunicazione fa s\u00ec che l\u2019intero team di GAP Studi e Consulenze sia sempre informato riducendo il rischio che le attivit\u00e0 passino inosservate.<\/p>\n\n\n\n

Creazione e gestione di progetti complessi tramite un Gantt interattivo di facile utilizzo<\/h4>\n\n\n\n

GAP Studi e Consulenze prima di implementare Twproject, non aveva le informazioni giuste sulle durate delle fasi e sullo stato di avanzamento di progetto o singole fasi, gli risultava complicato tenerne traccia.<\/p>\n\n\n\n

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Twproject ci ha permesso di strutturare in maniera semplice la ripartizione del lavoro tramite la WBS, pianificando poi dal Gantt le durate delle fasi, l\u2019effort di lavoro di ciascun assegnatario fase per fase<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Il Gantt interattivo di Twproject, dispone anche di funzionalit\u00e0 estremamente intuitive: aggiungi assegnazioni, milestone e dipendenze. Pianifica in anticipo e monitora i tuoi progressi, potendo cos\u00ec identificare il percorso critico, prevedendo ritardi o interruzioni di progetto prima che accadano<\/strong> e dunque migliorando il flusso di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Pianificazione\/ Gestione \/Monitoring dei progetti fase per fase<\/h4>\n\n\n\n

Il management di GAP Studi e Consulenze ha ottenuto un\u2019ottimizzazione del tempo grazie alla strutturazione dei suoi progetti con l\u2019ausilio della funzionalit\u00e0 di templating e clonazione di interi progetti o porzioni. In particolare ha scelto di sfruttare la clonazione su progetti con lavorazione ciclica mensile, ottenendo cos\u00ec chiarezza e trasparenza in merito all\u2019andamento delle singole attivit\u00e0 nel tempo.<\/p>\n\n\n\n

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La facilit\u00e0 d\u2019uso di Twproject ci ha permesso di trovare una quadra perfetta sull\u2019organizzazione dei nostri progetti, pertanto anche i collaboratori non propriamente esperti di project management hanno imparato a gestire in autonomia e con efficacia le proprie fasi di progetto, permettendomi di concentrarmi maggiormente sulle analisi di progetto, piuttosto che sulla generazione di assegnazioni.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Semplificando la gestione interna dei progetti tramite Twproject, GAP Studi e Consulenze \u00e8 riuscita ad implementare un controllo maggiore sull\u2019efficacia del tempo delle risorse<\/strong>, prendendo in considerazione pi\u00f9 progetti dello stesso tipo svolti in precedenza, ci si pu\u00f2 avvalere di dati in input reali e pianificare in maniera ottimale gli effort futuri sui progetti similari, raffinando sempre pi\u00f9 le stime in maniera meticolosa e produttiva .<\/p>\n\n\n\n

Stimare e consuntivare le ore di lavoro dei collaboratori senza stress<\/h4>\n\n\n\n

GAP Studi e Consulenze ha beneficiato della semplicit\u00e0 di Twproject in relazione alla gestione dei timesheet. Infatti questa caratteristica ha favorito l\u2019adozione di questa abitudine da parte degli utenti di GAP Studi e Consulenze poich\u00e9 ha trovato semplice tenere traccia del proprio tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Il risultato pi\u00f9 sorprendente notato dal management \u00e8 stato quello di osservare una maggiore consapevolezza da parte dei collaboratori in merito al loro impiego di ore svolte nelle attivit\u00e0. Infatti sfruttando le analisi di worklog, le risorse hanno imparato a domandarsi nelle occasioni di sforamento stime il perch\u00e9 la loro pianificazione non era stata ottimale rispetto ai dati reali consuntivati. Ci\u00f2 ha permesso di migliorare le proiezioni sui futuri lavori.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Il successo \u00e8 dovuto alla semplicit\u00e0 e variet\u00e0 di metodi di rendicontazione diversi disponibili<\/strong> in Twproject; caratteristica che permette di ridurre le resistenze interne e avere pi\u00f9 facilmente un maggiore controllo sul proprio lavoro e quello del team.<\/p>\n\n\n\n

Analisi del carico delle risorse e reportistica progetti<\/h4>\n\n\n\n

Grazie alla funzionalit\u00e0 della gestione del carico di lavoro, Twproject ha permesso di ottimizzare tempi e trasparenza fra le attivit\u00e0<\/strong> da svolgere per i singoli clienti o per i progetti aziendali non produttivi ma ugualmente importanti.<\/p>\n\n\n\n

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Con Twproject una volta impostati al meglio i progetti grazie alla sua versatilit\u00e0, puoi incrementare la produttivit\u00e0 dell\u2019azienda riducendo il dispendio di energie nella gestione dei progetti. Infatti Twproject grazie a semplici attivit\u00e0 di analisi, revisione e approvazione, permette al nostro management di fare verifiche puntuali che non ci siano irregolarit\u00e0 nelle gestione delle fasi da parte dei collaboratori, oppure tramite gli export di monitorare informazioni preziose e su misura per l\u2019azienda.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Report dinamici e analisi in tempo reale permettono alla GAP Studi e Consulenze di far circolare informazioni condivise facilmente<\/strong> e in qualsiasi momento con tutte le parti interessate.<\/p>\n\n\n\n

La collezione di queste informazioni ha permesso inoltre a GAP Studi e Consulenze anche maggior limpidezza nei confronti dei propri clienti: potendo presentare loro dei risultati finali chiari che documentano la spesa delle attivit\u00e0 in maniera categorica, doversi accordare per una prosecuzione d\u2019incarico non \u00e8 pi\u00f9 un\u2019attivit\u00e0 complessa e stressante per entrambe le parti.<\/p>\n\n\n\n

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\u201cGrazie a come abbiamo strutturiamo i nostri progetti in Twproject, siamo in grado di dire ai nostri clienti in modo molto puntuale quante ore delle totali  concordate sono state impiegate per fare una determinata attivit\u00e0, ci\u00f2 significa che al momento in cui si pone la necessit\u00e0 di proseguire l\u2019incarico, forniamo una documentazione analitica imbattibile con tante informazioni facilitando la comunicazione fra le parti.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Bilancio finale<\/h3>\n\n\n\n

Grazie all\u2019adozione di Twproject, Gap Studi e Consulenze \u00e8 stata in grado di gestire i propri progetti con scrupolosit\u00e0 e trasparenza<\/strong>. In effetti, Twproject \u00e8 stato cos\u00ec efficace che il gruppo lo considera come un collaboratore aggiuntivo essenziale. Questa partnership ha permesso all\u2019azienda di raggiungere risultati migliori e maggiore consapevolezza del proprio lavoro. Grazie alla raccolta di molti dati preziosi estraibili dai progetti di Twproject, abbiamo migliorato le nostre capacit\u00e0 di comunicazione sia con il team interno che con i clienti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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La collaborazione \u00e8 migliorata enormemente, ma non perch\u00e9 le persone siano cambiate, infatti come gi\u00e0 detto tutto il team \u00e8 molto sensibile alla gestione corretta del lavoro, quindi semplicemente abbiamo trovato in Twproject uno strumento collaborativo che ci permette di capire come migliorarci ed aiutarci in modo sinergico.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Twproject \u00e8 radicato nella nostra vita lavorativa, viene chiamato per nome ed \u00e8 diventato uno strumento operativo essenziale per noi, \u00e8 il decimo collaboratore!<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u201cTwproject offre informazioni sull\u2019andamento del progetto e delle sue fasi in maniera chiara ed intuitiva, gestisce una rendicontazione puntuale delle ore lavorate dai collaboratori e una stima delle ore programmate\u201d<\/p>\n","protected":false},"featured_media":19749,"template":"","customers-category":[297,302],"class_list":["post-23638","customers","type-customers","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","customers-category-consulenza","customers-category-finance-it"],"yoast_head":"\nGap Studi e Consulenze - Twproject: project management software, bug tracking, time tracking, planning<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gap Studi e Consulenze - Twproject: project management software, bug tracking, time tracking, planning\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\u201cTwproject offre informazioni sull\u2019andamento del progetto e delle sue fasi in maniera chiara ed intuitiva, gestisce una rendicontazione puntuale delle ore lavorate dai collaboratori e una stima delle ore programmate\u201d\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Twproject: project management software, bug tracking, time tracking, planning\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"http:\/\/facebook.com\/twproject\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-08T11:51:33+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/twproject.com\/site\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/gap_sede.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"669\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@twprojectnews\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\",\"url\":\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\",\"name\":\"Gap Studi e Consulenze - 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