{"id":23263,"date":"2024-06-05T08:00:00","date_gmt":"2024-06-05T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=23263"},"modified":"2024-07-31T14:57:11","modified_gmt":"2024-07-31T14:57:11","slug":"come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti\/","title":{"rendered":"Come tenere sotto controllo le spese dei progetti"},"content":{"rendered":"\n<p>Come <strong>tenere sotto controllo le spese di un progetto <\/strong>\u00e8 spesso pi\u00f9 facile a dirsi che a farsi.<\/p>\n\n\n\n<p>Monitorare le spese \u00e8 sempre pi\u00f9 complesso e, senza gli strumenti e i processi giusti, rispettare il budget di un progetto diventa quasi impossibile.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo quindi in questo articolo come rendere efficiente la <strong>gestione del budget<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><!-- \/wp:post-content --><\/p>\n<p><!-- wp:html --><\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#controllo\">Perch\u00e9 il controllo delle spese dei progetti \u00e8 importante?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consigli\">5 consigli per tenere sotto controllo le spese dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modifica\">1.Controlla e modifica frequentemente il tuo budget<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">2.Monitorare l&#8217;utilizzo delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#parti\">3.Coinvolgere pi\u00f9 parti interessate<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#focus\">4.Mantenere il focus sul progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">5.Automatizzare la gestione del budget con un software di project management<br \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"controllo\"><\/a><\/p>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:html --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 il controllo delle spese dei progetti \u00e8 importante?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il<strong> budget di un progetto<\/strong> \u00e8 fondamentale per determinare punti decisionali critici come:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>Quali e quante risorse assumere<\/li>\n<li>Che livello di qualit\u00e0 \u00e8 possibile raggiungere<\/li>\n<li>Quali preventivi dei fornitori possono essere accettabili, ecc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Senza un budget predefinito, non solo \u00e8 difficile rispondere a queste domande, ma diventa impossibile valutare se si sta procedendo nella giusta direzione una volta avviato il progetto.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Nelle grandi organizzazioni, la portata di questo problema \u00e8 ulteriormente accentuata a causa della <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-piu-progetti-contemporaneamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gestione simultanea di pi\u00f9 progetti<\/strong><\/a>, del cambiamento delle ipotesi iniziali e della comparsa di costi imprevisti.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<p><a name=\"consigli\"><\/a><\/p>\n<h2>5 consigli per tenere sotto controllo le spese dei progetti<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-23270\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti.png\" alt=\"tenere sotto controllo costi\" width=\"1920\" height=\"1280\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti.png 1920w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti-400x267.png 400w, 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pandemia ci ha insegnato qualcosa, \u00e8 che un cambiamento \u00e8 possibile in qualsiasi momento ed \u00e8 necessario rimanere reattivi e pronti a trovare una soluzione.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L\u2019unico modo per farlo \u00e8 controllare, aggiornare ed eventualmente modificare frequentemente il budget del progetto in modo da rimanere sulla buona strada.<\/p>\n<p><a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3><strong>2.\u00a0Monitorare l&#8217;utilizzo delle risorse<\/strong><\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Una delle pi\u00f9 grandi aree di <strong>spesa di un progetto<\/strong> \u00e8 solitamente la manodopera, insieme a macchinari, strumenti e tecnologia.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Proprio come nel caso di un controllo costante del budget, una <strong>gestione di progetto di successo<\/strong> si lega anche al monitoraggio costante delle risorse.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un project manager deve rivedere regolarmente il numero di persone che lavorano al progetto e, se i costi sono eccessivi, rielaborare la strategia in modo da rimanere nei limiti del budget.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Lo stesso vale per le eventuali risorse materiali, come i macchinari.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Dedicare del tempo a rivedere le risorse di un progetto garantir\u00e0 di utilizzarle in modo efficace.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Inoltre, aiuter\u00e0 anche a capire se \u00e8 necessario impiegare meno o pi\u00f9 risorse per completare con successo il progetto.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-di-gestione-costi-di-progetto-del-2023\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>buono strumento di gestione costi<\/strong><\/a> aiuta, ad esempio a differenziare tra costi delle risorse e costi accessori, permettendo anche di comparare tra costo stimato ed effettivo.<\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":19145,\"sizeSlug\":\"large\",\"linkDestination\":\"none\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-19145\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-840x518.png\" alt=\"gestione costi risorse con Twproject\" width=\"840\" height=\"518\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-840x518.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-400x247.png 400w, 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--><\/p>\n<p>Ci\u00f2 contribuir\u00e0 a promuovere una cultura della spesa consapevole e sana, riducendo le spese non autorizzate e aumentando la responsabilit\u00e0 di ogni individuo.<\/p>\n<p><a name=\"focus\"><\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3>4.\u00a0Mantenere il focus sul progetto<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Durante un progetto pu\u00f2 capitare di trovarsi di fronte a del lavoro non pianificato che si infiltra nella sequenza temporale delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Questo &#8220;spostamento dell&#8217;ambito&#8221; pu\u00f2 portare a un grande spostamento del focus del progetto, che alla fine porter\u00e0 al fallimento sia del budget sia del progetto stesso.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per ridurre questo rischio, \u00e8 fondamentale ricordare costantemente ai membri del team l\u2019obiettivo originale del progetto.<\/p>\n<p><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3>5.\u00a0Automatizzare la gestione del budget con un software di project management<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>In molti casi, i project manager si trovano a monitorare i costi solamente dopo che i membri del team hanno presentato le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/nota-spese-come-gestirla-in-progetti-complessi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>note spese<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Questo approccio reattivo alla <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gestione del budget di progetto<\/strong><\/a> pu\u00f2 marcare la differenza fra il successo e il fallimento dei lavori.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Quando si tratta della <strong>gestione dei costi<\/strong>, lavorare in modo reattivo pu\u00f2 essere dannoso.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Dopotutto, \u00e8 necessario che un project manager conosca lo stato del<strong> budget di progetto<\/strong> in tempo reale per poter prendere decisioni informate.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per fare ci\u00f2, una soluzione \u00e8 automatizzare il pi\u00f9 possibile la <strong>gestione delle spese<\/strong> ed il <strong>controllo dei costi<\/strong>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per questo, l&#8217;uso di un <strong>software di gestione dei progetti<\/strong> <strong>come<\/strong> <strong>Twproject<\/strong> pu\u00f2 semplificare notevolmente questo processo.<\/p>\n<p>Ecco un breve video che mostra in breve quante processi puoi ottimizzare con l&#8217;uso di questo strumento:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"How to: cost management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6lqcRZ22xBA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Diamo un\u2019occhiata ad alcuni vantaggi dell\u2019utilizzo di questo software nella gestione dei costi di progetto:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>L&#8217;<strong>automazione di complesse analisi quantitative<\/strong> durante la stima e la misurazione aiuta a evitare errori manuali;<\/li>\n<li>L&#8217;<strong>integrazione dei dati<\/strong> attraverso la pianificazione, la stima e il controllo dei costi consente un monitoraggio continuo e risposte rapide e proattive;<\/li>\n<li>Il processo decisionale \u00e8 reso pi\u00f9 semplice poich\u00e9 il software aiuta a <strong>valutare soluzioni alternative<\/strong> utilizzando la previsione degli scenari e l&#8217;analisi what-if;<\/li>\n<li><strong>Report chiari<\/strong> e semplici sotto forma di dashboard e altre interfacce utente avanzate e personalizzabili;<\/li>\n<li>Molte soluzioni relative ai costi di progetto consentono <strong>integrazioni di terze parti<\/strong>, in modo che i dati possano essere raggruppati e analizzati;<\/li>\n<li>Il benchmarking e la standardizzazione sono possibili grazie alla disponibilit\u00e0 di <strong>dati sulle prestazioni<\/strong> dei progetti.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Per garantire quindi un controllo delle <strong>spese di progetto<\/strong> efficiente \u00e8 necessario uno stile manageriale proattivo e <strong><a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\">Twproject<\/a>, miglior software di project management presente sul mercato<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- START BANNER 4 --><\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-4\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Tieni sotto controllo i costi con Twproject<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova con noi!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: 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