{"id":22209,"date":"2024-01-30T09:07:58","date_gmt":"2024-01-30T09:07:58","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/new-twproject-release-nuove-tipologie-di-dipendenze-elastiche-sul-gantt-copy\/"},"modified":"2024-09-12T08:29:48","modified_gmt":"2024-09-12T08:29:48","slug":"lista-dei-todo-gantt-insieme-semplifica-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lista-dei-todo-gantt-insieme-semplifica-meeting\/","title":{"rendered":"New Twproject Release 7.1.011 – Lista dei ToDo e Gantt finalmente insieme: una nuova vista per semplificare i meeting"},"content":{"rendered":"\n

Durante i meeting di progetto, vorresti avere sempre le ToDo list a portata di mano quando consulti il diagramma di Gantt di progetto?<\/strong> Da oggi \u00e8 possibile, grazie alla nuova funzionalit\u00e0 sviluppata da Twproject.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 grazie al dialogo costante con i nostri clienti, all’ascolto delle loro esigenze e all’impegno che mettiamo per trasformarle in opportunit\u00e0 di crescita, che da oggi il Gantt di Twproject offre una panoramica completa e unica nel suo genere<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Le funzioni del Gantt di progetto nei meeting <\/h2>\n\n\n\n

Questa nuova importante funzionalit\u00e0 scaturisce da un bisogno nato durante i meeting di progetto, nei quali diversi project management riferivano di avere difficolt\u00e0 a dover passare da una scheda all’altra tra quelle che sono le due viste pi\u00f9 usate in queste situazioni: il diagramma di Gantt e le liste dei ToDo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In altre parole, si sentiva l’esigenza di avere una sintesi tra la vista generale sulla struttura e sulle tempistiche del progetto (il diagramma di Gantt) e il suo sviluppo puntuale e scandito dall’esecuzione delle singole attivit\u00e0 (i ToDo). I due aspetti sono infatti estremamente collegati, dato che una fase non pu\u00f2 considerarsi chiusa se non sono state svolte tutte le attivit\u00e0 ad essa associate.<\/p>\n\n\n\n

Come \u00e8 ovvio, il diagramma di Gantt \u00e8 sicuramente lo strumento principale che viene consultato durante le riunioni di progetto, o almeno dovrebbe. Avere una visione d\u2019insieme delle tempistiche e le dipendenze tra le fasi \u00e8 fondamentale perch\u00e9 tutto il team sia informato sullo stato di avanzamento delle fasi<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Un buon uso del Gantt di progetto permette di avere una comunicazione “cristallina” con tutta la squadra di lavoro<\/strong>; infatti, questo strumento fondamentale funziona quando concentra in s\u00e9 buona parte delle informazioni e diventa il centro di comando di tutto il progetto. <\/p>\n\n\n\n

La novit\u00e0 introdotta da Twproject: Gantt e ToDo list consultabili insieme<\/h2>\n\n\n\n

Il diagramma di Gantt di Twproject \u00e8 uno dei pi\u00f9 dinamici che siano mai stati sviluppati<\/strong>: permette di agire in tempo reale su tutte le sue componenti, con lo spostamento delle date, la creazione di varie tipologie di dipendenze e la gestione delle milestone. Inoltre, consente di operare in modalit\u00e0 di “test” e di salvare le modifiche apportate solo in un secondo momento, per esplorare diversi scenari possibili. <\/p>\n\n\n\n

Ancora, i dati contenuti al suo interno si aggiornano in automatico via via che gli operatori completano le attivit\u00e0, inseriscono i worklog eccetera. E infine \u00e8 anche collegato e interagisce con altre importanti funzioni dell’applicazione come ad esempio la gestione delle assegnazioni e il carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Da oggi per\u00f2 fa un passo ulteriore: connette la vista del Gantt di progetto alla gestione dei ToDo, grazie a un\u2019interfaccia semplice<\/strong>, che permette di vedere un riepilogo delle attivit\u00e0 per ogni fase, e anche il loro elenco dettagliato, consentendo di agire su di essi in tempo reale. <\/p>\n\n\n\n

Vediamo ora tutte queste novit\u00e0 nel dettaglio.<\/p>\n\n\n\n

La sintesi dei ToDo per ogni fase mentre consulti il Gantt<\/h3>\n\n\n\n
\"Visualizza<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Cliccando su questa icona nella barra orizzontale delle funzioni del Gantt, e selezionando ‘ToDo data’ sar\u00e0 possibile visualizzare un riepilogo dello stato dei ToDo per ogni singola fase del progetto, in una nuova colonna del nostro Gantt.<\/p>\n\n\n\n

Il prospetto mostrer\u00e0 una colonna con il riepilogo dei ToDo (aperti \u2013 chiusi \u2013 totali) per ogni singola fase<\/strong>. E tutto ci\u00f2 senza dover aprire ulteriori pagine. <\/p>\n\n\n\n

\"Riepilogo<\/figure>\n\n\n\n

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Questa nuova modalit\u00e0 di consultazione di Gantt e riepilogo dei ToDo insieme \u00e8 utile per capire a colpo d\u2019occhio dove si accumulano ritardi e\/o dove c\u2019\u00e8 il maggior carico di lavoro attivo.<\/p>\n\n\n\n

La lista estesa dei ToDo in una scheda affiancata al Gantt di progetto<\/h3>\n\n\n\n
\"Visualizza<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Se si vuole avere poi un quadro dettagliato, si potr\u00e0 cliccare sul pulsante ToDo list che mostrer\u00e0 in un\u2019altra finestra di navigazione, affiancabile a quella corrente, la lista estesa dei ToDo per ogni fase.<\/p>\n\n\n\n

Cliccando sulle varie fasi all’interno del Gantt, la lista si aggiorner\u00e0 mostrando i ToDo presenti su ciascuna fase selezionata<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"ToDo<\/figure>\n\n\n\n

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Di default, la lista mostra i ToDo aperti per le fasi attive e quelli chiusi per le fasi completate. Ma questa visualizzazione potr\u00e0 naturalmente essere cambiata utilizzando i filtri. Ad esempio, se si vogliono vedere anche le attivit\u00e0 chiuse per una fase ancora in corso, baster\u00e0 settare il filtro ‘Status’ su all<\/em> in modo da vedere l’elenco completo dei ToDo aperti, chiusi o altro.<\/p>\n\n\n\n

Da questa finestra si potr\u00e0 inoltre agire sulla ToDo list come di consueto, aggiungendo elementi alla lista, cambiando le assegnazioni, le date, la priorit\u00e0 eccetera.<\/p>\n\n\n\n

Insomma, sar\u00e0 possibile agire istantaneamente senza perdere la concentrazione sul punto di vista generale<\/strong> e allo stesso tempo condividere queste operazioni con tutte le persone coinvolte.<\/p>\n\n\n\n

Conclusioni<\/h2>\n\n\n\n

Come ben sa chi conduce spesso riunioni sullo stato di avanzamento del progetto<\/a><\/strong>, una delle principali cause di perdita di tempo in queste situazioni \u00e8 l’incapacit\u00e0 di mantenere il focus sull\u2019argomento. La divagazione, insomma, \u00e8 sempre dietro l’angolo quando si hanno tanti dati e informazioni da dover analizzare.<\/p>\n\n\n\n

Ci\u00f2 si risolve quanto pi\u00f9 si utilizzano strumenti completi e accurati che permettono di non perdere il filo e mantenere l\u2019attenzione sui dettagli da prendere in esame.<\/p>\n\n\n\n

Con Twproject <\/a>\u00e8 pi\u00f9 facile avere tutti i dati consultabili a disposizione<\/strong> e dunque mantenere una linea chiara e trasparente, attenendosi alla situazione reale. <\/p>\n\n\n\n

Abbiamo visto che un’azione contestuale sul Gantt e sui ToDo \u00e8 utilissima durante i meeting (ma ovviamente non solo) e consente una vista d\u2019insieme e dettagliata al tempo stesso, coinvolgendo tutta la squadra nel percorso di raggiungimento dei risultati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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