{"id":19420,"date":"2023-03-24T12:47:02","date_gmt":"2023-03-24T12:47:02","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/adottare-strumento-project-management-copy\/"},"modified":"2024-09-12T08:11:16","modified_gmt":"2024-09-12T08:11:16","slug":"timesheet-registrare-worklog-con-twproject","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/timesheet-registrare-worklog-con-twproject\/","title":{"rendered":"Time tracking con Twproject &#8211; Semplice come dovrebbe"},"content":{"rendered":"\n<p>Sul luogo di lavoro ognuno ha le proprie abitudini e ci\u00f2 che un capo progetto impara ben presto \u00e8 che <strong>la modalit\u00e0 di registrare il tempo lavorato sulle varie mansioni \u00e8 molto differente <\/strong>a seconda della persona coinvolta.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019\u00e8 chi si concentra su un compito e lo porta a termine senza grosse distrazioni, rinviando alla fine la registrazione delle ore svolte. <br>Chi in una giornata preferisce spaziare fra pi\u00f9 impegni e segnare via via come si \u00e8 impiegato il proprio tempo. <br>Chi per concentrarsi trova utile attivare un cronometro che monitori l\u2019attivit\u00e0 sui progetti, spegnendo e accendendo il conteggio quando si passa da un impegno all\u2019altro.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma non solo siamo tutti diversi a livello personale, \u00e8 certamente <strong>anche il ruolo che ricopriamo a determinare il modo in cui conteggiamo il nostro tempo<\/strong> e classifichiamo le nostre attivit\u00e0 per ottenere alla fine un report di lavoro attendibile.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#accounting\">L&#8217;importanza della consuntivazione\n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#timesheet\">Timesheet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#counter\">Time counter<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#todo\">Dalla to-do list<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusions\">Una soluzione facile e adatta a tutti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Per mia esperienza, trovandomi a gestire un piccolo team di sviluppatori, coordinando e analizzando il loro lavoro, mediando tra le esigenze dei clienti e quelle dei miei colleghi, trovo per me utile tenere traccia regolarmente e anche pi\u00f9 volte in una giornata dei progetti di cui mi occupo, e in che finalit\u00e0. <br>Alcuni colleghi programmatori, invece, mi dicono di trovarsi meglio a seguire un compito dall\u2019inizio alla fine e poi segnare le attivit\u00e0 svolte e i tempi totali. <br>Ogni percorso e ogni individuo \u00e8 a s\u00e9, insomma.<\/p>\n\n\n\n<p>In un recente articolo abbiamo parlato del fatto che una delle resistenze principali da parte del team di lavoro nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/adottare-strumento-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>passaggio a un nuovo sistema di project management<\/strong><\/a> \u00e8 il voler migrare tutte le procedure utilizzate in azienda all\u2019interno del nuovo strumento. Questo pu\u00f2 essere<strong> un fattore bloccante, se non si trova un sistema che accolga le singole esigenze ma allo stesso tempo mostri vantaggi in termini di praticit\u00e0<\/strong> e a livello di profondit\u00e0 dell\u2019analisi.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, oltre alle esigenze lavorative e personali differenti, a nostro avviso uno strumento efficiente per la registrazione delle consuntivazioni dovrebbe dare la possibilit\u00e0 di inserire le ore lavorate su un progetto a <strong>diversi gradi di gerarchia<\/strong>. <br>Un project manager potrebbe dover inserire i suoi prospetti orari a un livello pi\u00f9 generale rispetto agli addetti alle sotto-fasi di progetto. <br>Un dirigente si collocher\u00e0 a un grado ulteriore, e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/worklog-840x560.jpg\" alt=\"worklog\" class=\"wp-image-19427\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/worklog-840x560.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/worklog-400x267.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/worklog-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/worklog-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/worklog-705x470.jpg 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"accounting\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;importanza della consuntivazione <\/h2>\n\n\n\n<p>A prescindere dalla modalit\u00e0 prescelta, \u00e8 indubbio che per una corretta gestione dei progetti sia <strong>fondamentale che ogni partecipante tenga conto dei suoi tempi di lavoro, detti anche <em>worklog<\/em><\/strong>. Registrare le ore o i giorni che si sono spesi nella realizzazione di una fase e pi\u00f9 in generale di un progetto \u00e8 utile sia per chi compie le analisi delle tempistiche sia per chi esegue il lavoro. <\/p>\n\n\n\n<p>Da una parte <strong>aumenta la trasparenza del lavoro svolto<\/strong> e questo permette ai responsabili di progetto di conoscere nel dettaglio le operazioni che il proprio team svolge per arrivare all&#8217;obiettivo; dall&#8217;altra aiuta i lavoratori a pianificare bene i propri tempi e anche ad avere uno strumento in pi\u00f9 per segnalare un eventuale sovraccarico di lavoro nel caso in cui ci\u00f2 si dovesse verificare. <a name=\"failure\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante che tutti siano a proprio agio in questa operazione di monitoraggio. E come abbiamo visto, le richieste delle aziende, unite alle attitudini dei lavoratori, possono dare vita a svariate metodologie per il tracciamento dei worklog. <\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a>, che si caratterizza per una estrema versatilit\u00e0 sotto tanti aspetti, ha elaborato un metodo di inserimento delle ore diversificato<\/strong> a seconda delle preferenze e delle esigenze dei singoli.<\/p>\n\n\n\n<p>In Twproject non c\u2019\u00e8 una sola modalit\u00e0 per segnare i propri worklog, ma si potranno utilizzare diversi strumenti e metodologie. <br>Vediamoli nel dettaglio.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"timesheet\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Timesheet<\/h2>\n\n\n\n<p>Il primo elemento della voce di men\u00f9 dedicata a questo argomento \u00e8 il Timesheet, o Foglio di lavoro.  Qui vedrai tutte le tue assegnazioni, cio\u00e8 progetti o fasi di progetto a cui partecipi. Da questa tabella potrai inserire i tuoi worklog con una breve descrizione dell\u2019attivit\u00e0 svolta, vedrai facilmente quante ore ti restano per completare il tuo orario di lavoro e l&#8217;agenda integrata, mostrandoti gli appuntamenti, ti aiuter\u00e0 nella compilazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessun altro software di project management offre un cos\u00ec <strong>dettagliato metodo di inserimento, che si rivela molto utile a fine progetto<\/strong> o in qualunque momento si abbia bisogno di fare un resoconto dell\u2019attivit\u00e0 svolta: con un semplice click sull\u2019assegnazione scelta vedrai la lista totale di tutti i worklog inseriti fino a quel momento da parte di una risorsa. <br>Questa vista pu\u00f2 essere molto utile per fornire un report sul lavoro svolto, per redigere un bilancio consuntivo e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"398\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/timesheet-840x398.jpg\" alt=\"timesheet\" class=\"wp-image-19458\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/timesheet-840x398.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/timesheet-400x190.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/timesheet-1536x728.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/timesheet-705x334.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/timesheet.jpg 1916w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"counter\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Time counter<\/h2>\n\n\n\n<p>Questa tipologia di worklog \u00e8 utile a chi lavora su un progetto alla volta. Sulla pagina principale troverai <strong>un widget dal quale selezionare l\u2019assegnazione e far partire un cronometro<\/strong>. La stessa operazione pu\u00f2 essere fatta dalla relativa voce di men\u00f9 Time counter, che apre un pop-up specifico con l\u2019elenco dei progetti e sotto-fasi assegnate all\u2019utente. <\/p>\n\n\n\n<p>Dal momento in cui attiverai il contatore, questo proceder\u00e0 a segnare il tempo anche quando navighi sulle altre pagine e in qualsiasi momento potrai interromperlo cliccando sul pulsante alla voce di men\u00f9, inserendo eventualmente una descrizione dettagliata dell\u2019attivit\u00e0 svolta e anche se necessario modificando la durata totale.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"404\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/time_counter-840x404.jpg\" alt=\"time counter\" class=\"wp-image-19460\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/time_counter-840x404.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/time_counter-400x193.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/time_counter-1536x739.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/time_counter-705x339.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/time_counter.jpg 1550w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"todo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dalla to-do list<\/h2>\n\n\n\n<p>Infine, per chi \u00e8 abituato a orientare la propria attivit\u00e0 giornaliera sulla base dei compiti assegnati, <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-todo-list-di-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la to-do list di Twproject<\/a><\/strong> \u00e8 il principale strumento utilizzato. Per facilitare il lavoro a questa categoria di persone, sar\u00e0 possibile inserire i propri worklog direttamente dalla lista dei to-do. <\/p>\n\n\n\n<p>Alla chiusura di ogni to-do, ma anche in corso d&#8217;opera, potrai aggiungere le ore lavorate, mentre la descrizione sar\u00e0 automaticamente precompilata con la descrizione del to-do stesso. Anche da qui, inoltre, \u00e8 possibile far partire un counter automatico, per non doversi preoccupare di calcolare i tempi alla fine.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"368\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1-840x368.jpg\" alt=\"to-do list\" class=\"wp-image-19466\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1-840x368.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1-400x175.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1-1536x673.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1-705x309.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1.jpg 1730w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una soluzione facile e adatta a tutti<\/h2>\n\n\n\n<p>Questi tre strumenti, o meglio metodi, permettono di scegliere liberamente come monitorare il proprio lavoro e quello degli altri membri del tuo team.<\/p>\n\n\n\n<p>E per gli smemorati, Twproject ha anche pensato di segnalare, con <strong>un\u2019annotazione a forma di post-it, <\/strong> il mancato inserimento delle ore se questo si protrae per alcuni giorni.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo breve video puoi trovare un riepilogo di quanto abbiamo esposto finora.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to insert worklogs in Twproject\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/v4OJhOdybbI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n\n\n\n<p>Come hai potuto vedere, <strong>Twproject offre una soluzione adatta a pi\u00f9 stili di lavoro e ti aiuter\u00e0 a non scontrarti con resistenze interne<\/strong> e avere finalmente un maggiore controllo sul tuo lavoro e quello del tuo team.<\/p>\n\n\n\n<p>Se ti va puoi fare una <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>prova gratuita<\/strong><\/a> e sperimentare quanto ti abbiamo mostrato. <br>Non perdere altro tempo prezioso e inizia subito a tenere traccia del tuo lavoro!<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"success\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Scegli lo strumento pi\u00f9 flessibile: prova Twproject.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia subito<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-1.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sul luogo di lavoro ognuno ha le proprie abitudini e ci\u00f2 che un capo progetto impara ben presto \u00e8 che la modalit\u00e0 di registrare il tempo lavorato sulle varie mansioni \u00e8 molto differente a seconda della persona coinvolta. 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