Sicuramente il passaggio richieder\u00e0 del tempo, tanti dati andranno trasferiti sul nuovo sistema e dovrai affrontare le resistenze da parte di qualcuno.<\/p>\n\n\n\n
Per\u00f2 ormai hai maturato la consapevolezza che dovrai scegliere tra uno dei due \u201cbig\u201d sul mercato del project management<\/strong>, ovvero Wrike <\/a><\/strong>o Clickup<\/a><\/strong>, e vorresti che questa valutazione non ti portasse via troppo tempo. Di solito questi software offrono una prova gratuita di due settimane, ma per chi sente l\u2019urgenza di iniziare, consapevole del fatto che la curva di apprendimento potrebbe protrarsi per un po\u2019, \u00e8 importanze velocizzare la fase di test del software.<\/p>\n\n\n\n Ma \u00e8 qui che ti veniamo incontro. Abbiamo testato a lungo i due software pi\u00f9 popolari e possiamo fornirti un\u2019analisi dettagliata delle principali funzionalit\u00e0 mettendole a confronto ed evidenziandone pro e contro. Abbiamo cercato di prevedere le domande che potresti farti e abbiamo suddiviso le principali questioni per argomento.<\/p>\n\n\n\n Come premessa, ci teniamo a dirti che non ti pentirai del percorso intrapreso e che l\u2019adozione di un buon sistema di project management ti porter\u00e0 indubbi benefici, sia in termini di ottimizzazione di tempi e risorse, sia in termini di qualit\u00e0 del livello di collaborazione all\u2019interno del team. Numerose ricerche hanno dimostrato che la condivisione delle informazioni e la responsabilizzazione individuale dei lavoratori<\/a><\/strong>, come quando vengono messi a capo di fasi di progetto, aumentano la produttivit\u00e0 generale e la soddisfazione del team. Ma tutto questo \u00e8 pi\u00f9 facile a farsi che a dirsi quando impari ad avvalerti di buoni strumenti.<\/p>\n\n\n\n Ma veniamo al dunque e partiamo con l\u2019analisi delle singole funzionalit\u00e0 di questi software, suddivise per macro aree.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n Il primo aspetto che abbiamo preso in considerazione riguarda uno strumento che i project manager ritengono visivamente molto utile. Nel corso del nostro studio di questo aspetto all\u2019interno dei due software presi in esame, siamo stati colpiti da una buona usabilit\u00e0 dello strumento in entrambi, ma in particolare Clickup <\/strong>ci \u00e8 piaciuto per un piccolo ma utile dettaglio: una barra verde che mostra l\u2019intera durata delle fasi di progetto operando una somma tra le attivit\u00e0<\/strong> presenti al suo interno.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n In entrambi i software abbiamo poi trovato utile vedere il nome dell\u2019assegnatario<\/strong> sulle fasi del progetto, e tuttavia sarebbe stato utile a nostro avviso poter visualizzare anche delle ulteriori informazioni, come ad esempio i codici di progetto, di cui molte aziende fanno uso per una pi\u00f9 immediata individuazione.<\/p>\n\n\n\n In Wrike<\/strong> \u00e8 possibile inserire i propri giorni di assenza, come vedremo nel prossimo punto, e ci\u00f2 ha una ripercussione sul Gantt e sulla durata del progetto in generale, poich\u00e9 fa \u201cslittare\u201d in avanti tutte le attivit\u00e0 pianificate per quei giorni e tutte quelle ad esse collegate. Di conseguenza il progetto si estende oltre quanto era stato pianificato<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Inoltre, il project manager non riceve una notifica degli avvenuti cambiamenti e pertanto riteniamo questa modalit\u00e0 abbastanza inaccettabile per il conseguimento di buoni risultati. Su Clickup <\/strong>il problema non si pone perch\u00e9 non \u00e8 contemplata la possibilit\u00e0 di inserire giorni di assenza da parte dei dipendenti. Dunque, anche se questa \u00e8 una carenza generale, perlomeno ci\u00f2 non va a intaccare le tempistiche dei progetti.<\/a><\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n Il secondo aspetto che andrai a migliorare con l\u2019adozione di un tool di project management \u00e8 la gestione del carico di lavoro<\/a><\/strong>. Infatti, questo \u00e8 un fattore che gioca un ruolo chiave nella buona riuscita di un progetto dato che \u00e8 normale in un\u2019azienda avere il personale coinvolto su pi\u00f9 fronti. Calcolare il carico di ogni risorsa \u00e8 fondamentale per capire chi e quando potr\u00e0 portare a termine le assegnazioni. Se unifichiamo i sistemi di gestione, questo lavoro sar\u00e0 sicuramente pi\u00f9 rapido ed efficace.<\/p>\n\n\n\n In Wrike <\/strong>abbiamo rilevato una gestione del carico di lavoro semplice e intuitiva. Questo aspetto \u00e8 gestibile nell\u2019area \u201cStrumenti\u201d e permette facilmente di spostare le assegnazioni da un utente all\u2019altro<\/strong>, quando il carico \u00e8 eccessivo. Per calcolare il carico totale, Wrike permette di inserire il numero di ore giornaliere richieste per ogni task, anche se non \u00e8 possibile differenziare tra i vari giorni.<\/p>\n\n\n\n Purtroppo in Wrike non \u00e8 possibile impostare orari di lavoro diversi dalle 8 ore e il project manager non pu\u00f2 inserire i giorni di assenza pianificata dei dipendenti, poich\u00e9 ciascun utente pu\u00f2 inserire solo le proprie ore: questo limita un po\u2019 i processi di gestione del carico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n In maniera forse un po\u2019 meno intuitiva, Clickup <\/strong>invece propone come soluzione l\u2019inserimento di un numero massimo di task giornalieri per ogni dipendente, ma non permette di indicare le ore da dedicare ai progetti. Riteniamo che questa modalit\u00e0 sia molto riduttiva poich\u00e9 non tiene conto delle differenze sostanziali che possono esserci nell\u2019impiego delle risorse<\/strong> a seconda delle attivit\u00e0 da svolgere. Anche in Clickup \u00e8 facile riallocare le attivit\u00e0 tra il personale coinvolto, tuttavia il sistema pecca un po\u2019 in accuratezza. Inoltre Clickup non supporta strumenti per la gestione degli orari, delle ferie e dei permessi. Wrike d’altro canto non ha la registrazione dei worklog.<\/p>\n\n\n\n Se dunque Wrike si presenta dal punto di vista del carico di lavoro come superiore rispetto al suo principale competitor, sarebbe utile a nostro avviso fare un passo ulteriore e permettere di allocare il carico in maniera dinamica<\/strong>, con una distribuzione ottimizzata che assegni le ore sui progetti anche in maniera differenziata tra i giorni, a seconda che la risorsa sia impegnata o meno su altri fronti.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n Per individuare quale fra Wrike e Clickup presenti un migliore approccio alla metodologia Agile ci siamo concentrati principalmente sulla composizione della loro Kanban board<\/a><\/strong>. Questa sorta di \u201clavagna\u201d al cui interno le attivit\u00e0 di progetto compaiono come dei post-it disposti su colonne<\/strong> in base al loro stato di produzione \u00e8 molto amata da chi vuole velocizzare i tempi di aggiornamento dei dati.<\/p>\n\n\n\n Anche in questo caso le due piattaforme si sono dimostrate esteticamente appaganti e facili nell\u2019uso, ma Clickup <\/strong>ha ottenuto un punteggio leggermente superiore per averci permesso di personalizzare gli stati delle fasi dei task<\/strong>. Non solo quegli stati standard previsti dal software in uso (tipicamente: da fare \u2013 in corso \u2013 da approvare \u2013 chiuso) ma tutti quelli di cui abbiamo bisogno e con un\u2019etichetta scelta da noi.<\/p>\n\n\n\n Ancora meglio sarebbe stato dare la possibilit\u00e0 di organizzare le colonne secondo altri criteri oltre che allo stato<\/strong>, ma in generale abbiamo trovato questa funzione soddisfacente.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n Ed eccoci giunti all\u2019ultimo punto preso in esame e anche quello che ha collezionato pi\u00f9 note dolenti dal nostro punto di vista. La gestione dei costi non offre nessun vantaggio ulteriore rispetto al mero utilizzo dei classici fogli di calcolo<\/strong> e l\u2019unico vantaggio \u00e8 dunque quello di poterla integrare nel software utilizzato. Ma il project manager dovr\u00e0 inserire tutto manualmente e definire senza alcun supporto da parte del sistema i valori da prendere in esame.<\/p>\n\n\n\n Nessuna delle due piattaforme presenta funzionalit\u00e0 di calcolo automatico<\/strong> e il budget dei progetti \u00e8 un valore quasi accessorio, di nessuna utilit\u00e0 nelle funzionalit\u00e0 di base.<\/p>\n\n\n\n Wrike <\/strong>recupera un po\u2019 di terreno nella sua versione \u201cEnterprise\u201d poich\u00e9 offre la possibilit\u00e0 di scaricare della reportistica avanzata con diversi template predefiniti<\/strong> da cui prendere spunto e all\u2019evenienza modificare.<\/p>\n\n\n\n Ma occorrono competenze di alto livello per riuscire a capire il funzionamento della sezione Report, molto poco intuitiva rispetto al resto della piattaforma, e ci\u00f2 potrebbe scoraggiare i project manager di piccole imprese o chi \u00e8 alle prime armi con l\u2019argomento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n In sintesi, abbiamo preso in esame quattro specifici argomenti che riteniamo fondamentali nel settore del project management e la sfida tra Wrike o Clickup \u00e8 finita in pari merito. Bench\u00e9 offrano entrambi una soluzione alle quattro problematiche proposte nessuno dei due pu\u00f2 essere ritenuto completo.<\/p>\n\n\n\n Le carenze riscontrate ci fanno affermare con certezza che esiste una terza via: Twproject<\/a><\/strong>. Abbiamo messo alla prova le funzionalit\u00e0 delle due pi\u00f9 grandi piattaforme di project management sul mercato e abbiamo scoperto che tutte le loro caratteristiche sono presenti con una maggiore scrupolosit\u00e0 in Twproject<\/strong> e in particolare:<\/p>\n\n\n\n 1. La pianificazione del progetto e il diagramma di Gantt<\/em>: l\u2019impostazione delle tempistiche di un progetto e delle dipendenze tra le sue fasi \u00e8 il lavoro di base del project manager che deve essere svolto con attenzione, considerando molteplici aspetti e non soltanto la disponibilit\u00e0 di un lavoratore. <\/p>\n\n\n\n Il Gantt di Twproject offre inoltre la possibilit\u00e0 di gestire dinamicamente le dipendenze tra le fasi<\/a><\/strong>, che non necessariamente devono essere consequenziali e senza intervalli fra esse, come invece avviene altrove. 2. Il carico di lavoro<\/em>: la distribuzione del carico di lavoro in Twproject \u00e8 realmente dinamica e ottimizzata, qualit\u00e0 che manca agli altri software. <\/strong>Ecco infatti come si presenta la nostra gestione intelligente delle ore.<\/p>\n\n\n\n Nell’immagine i colori diversi rappresentano diversi progetti e le ore dedicate cambiano a seconda del carico di ogni singolo giorno<\/strong>. Twproject infatti utilizza un algoritmo per la distribuzione del carico che ottimizza la capacit\u00e0 delle risorse, non esegue una mera somma dei valori proposti dall’utente. <\/p>\n\n\n\n Twproject distingue inoltre tra attivit\u00e0 di progetto, routinarie e “spot”<\/strong>, permettendo di pianificare pi\u00f9 realisticamente i tempi di realizzazione delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n 3. La gestione Agile con il Kanban<\/em>: qui Twproject fa un salto ulteriore rispetto ai suoi competitor e ti permette di visualizzare le colonne del tuo Kanban secondo altri criteri oltre allo stato<\/strong>. Infatti, potr\u00e0 esserti utile visualizzare tante colonne quanti sono i tuoi Progetti<\/strong>: potrai spostare agilmente i To-Do da un progetto all\u2019altro. Ancora, potrai avere gli Assegnatari<\/strong> organizzati in colonne e muovere i compiti da una persona all\u2019altra o anche distribuire i compiti non ancora assegnati. Se desideri, puoi visualizzare i To-Do in colonne di Priorit\u00e0 <\/strong>e dunque riassegnarle di conseguenza. <\/p>\n\n\n\n 4. La gestione dei costi<\/em>: come abbiamo visto, la pianificazione del budget non \u00e8 praticamente contemplata nei due software analizzati. Al contrario, con Twproject, la gestione dei costi \u00e8 una funzione di rilievo<\/strong> e permette davvero di curare questa esigenza in maniera completa all\u2019interno del software, senza la necessit\u00e0 di avvalersi di ulteriori strumenti esterni<\/strong>. Il nostro software vi segue passo passo nella creazione del budget dei progetti<\/a><\/strong> poich\u00e9 ha un prospetto dedicato per ogni progetto inserito e anche per le sue sotto-fasi e attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n All\u2019interno di questo prospetto il project manager pu\u00f2 inserire il costo pianificato e la sua reale applicazione, suddivisa tra costi del personale e costi accessori, stimati ed effettivi. In questo modo potrai tenere sempre sotto controllo le spese<\/a><\/strong> e confrontarle con i costi pianificati. Potrai eventualmente aggiustare i dati nel corso del tempo e il sistema ti avvertir\u00e0 in caso di sforamento del budget pianificato.<\/p>\n\n\n\n Il fatto che Twproject si sia rivelato migliore, anche rispetto ai grandi nomi, sotto molti aspetti chiave, \u00e8 dovuto all\u2019esperienza acquisita in oltre vent\u2019anni di lavoro. Sin dalla prima release del software, abbiamo potuto confrontarci con ogni esigenza di aziende grandi e piccole e trovare soluzioni ad hoc per ciascuna di loro.<\/p>\n\n\n\n Twproject \u00e8 un software sviluppato interamente in Italia e ti offre una prova gratuita<\/a><\/strong> di quindici giorni, durante i quali potrai avvalerti dei consigli del nostro team di supporto.<\/p>\n\n\n\n Facci sapere se lo proverai e non dimenticare di condividere con noi la tua esperienza.<\/p>\n\n\n\nINDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n
\n
Wrike o Clickup: Pianificazione del progetto e diagramma di Gantt<\/h2>\n\n\n\n
Se hai fatto qualche ricerca in questo campo saprai gi\u00e0 di cosa si tratta, tuttavia si pu\u00f2 dire semplicemente che \u00e8 un grafico a barre orizzontali che mostra le varie fasi di un progetto comprese tra una data di inizio e una di fine<\/strong> e la eventuale relazione tra esse.<\/p>\n\n\n\n![\"gantt](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/gantt_clickup-840x146.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n Wrike o Clickup: Carico di lavoro<\/h2>\n\n\n\n
![\"carico](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/carico-lavoro-840x385.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nWrike o Clickup: Gestione Agile con il Kanban<\/h2>\n\n\n\n
![\"kanban](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/kanban-840x372.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n Wrike o Clickup: Gestione dei costi<\/h2>\n\n\n\n
![\"budget](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/budget-840x252.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nE se esistesse una terza soluzione?<\/h2>\n\n\n\n
![\"gantt](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/gantt.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
Perci\u00f2 la nostra scelta in Twproject \u00e8 di lasciar gestire autonomamente le disponibilit\u00e0 dei dipendenti in base ai loro fogli di presenza<\/a><\/strong>, ma l\u2019assenza di un dipendente non modificher\u00e0 le date del progetto<\/strong> e delle sue fasi, ma semplicemente sar\u00e0 ricalcolato il carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n
Ancora, offre una vista integrata con le liste di ToDo<\/a><\/strong>, consentendo anche di agire su di essi dal Gantt stesso, integrando dunque due dei principali strumenti di project management in una sola vista. <\/p>\n\n\n\n![\"carico](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-840x471.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"kanban](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Twproject-7-kanban-840x530.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"budget](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-840x518.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
<\/strong>Infatti, solamente Twproject permette di indicare il costo orario dei dipendenti <\/strong>e via via che essi inseriranno le ore lavorate sui progetti queste andranno a incrementare le spese sostenute su un progetto o una sua fase. Parallelamente, il project manager pu\u00f2 registrare tutti i costi addizionali<\/strong>, partendo da cifre stimate e poi in seguito inserendo le voci di spesa reali.<\/p>\n\n\n\nMettici alla prova<\/h2>\n\n\n\n
Prova l’alternativa di Twproject.<\/h3>\n