{"id":19048,"date":"2023-03-09T07:00:48","date_gmt":"2023-03-09T07:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=19048"},"modified":"2024-12-03T10:23:29","modified_gmt":"2024-12-03T10:23:29","slug":"7-suggerimenti-per-aumentare-la-produttivita-del-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/7-suggerimenti-per-aumentare-la-produttivita-del-lavoro\/","title":{"rendered":"7 Suggerimenti per aumentare la produttivit\u00e0 del lavoro"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#lavoro\">7 suggerimenti per aumentare la produttivit\u00e0 del lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivi\">1. Stabilire piccoli obiettivi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#attivita\">2. Svolgere un&#8217;attivit\u00e0 alla volta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pause\">3. Fare delle pause regolari<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dare\">4. Dare priorit\u00e0 ai compiti pi\u00f9 importanti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#delega\">5. Delega alcuni compiti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#riunioni\">6. No alle riunioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pm\"> 7. Affidati ad un software di project management <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Aumentare la produttivit\u00e0 del lavoro del tuo team <\/strong>non \u00e8 un compito impossibile, ma richiede esercizio e alcune tattiche valide.  <\/p>\n\n\n\n<p>La produttivit\u00e0 del gruppo di lavoro nel <strong>project management<\/strong> dipende dall&#8217;organizzazione del lavoro e dall&#8217;ausilio di  tecniche e strumenti per la gestione delle attivit\u00e0 e del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/5-punti-di-forza-del-time-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tempo<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo vedremo quindi 7 semplici strategie per aumentare la produttivit\u00e0 nel lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"lavoro\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>7 suggerimenti per aumentare la produttivit\u00e0 del lavoro<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Stabilire degli obiettivi<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando si lavora su grandi progetti, spesso l&#8217;obiettivo finale pu\u00f2 intimidirci e creare disorientamento nel team. Il team non dovrebbe infatti avere visibilit\u00e0 dell&#8217;intero progetto, ma essere focalizzato sulle parti che gli competono.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo garantisce il coinvolgimento delle risorse in scope precisi del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso l&#8217;utilizzo di un software di gestione progetti pu\u00f2 fare la differenza. Per esempio aiutandovi a <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\">scomporre il progetto con la WBS<\/a>, assegnando le risorse nelle giuste fasi con il giusto ruolo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ognuno sar\u00e0 focalizzato sul proprio obiettivo a breve termine, e tu potrai monitorare tutto da una visione complessiva dell&#8217;avanzamento.<a name=\"attivita\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"690\" height=\"430\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Alert-wbs-progetto.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19352\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Alert-wbs-progetto.png 690w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Alert-wbs-progetto-400x249.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Svolgere un&#8217;attivit\u00e0 alla volta<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando ci concentriamo su pi\u00f9 di un&#8217;attivit\u00e0 alla volta, tendiamo a sprecare tempo prezioso nel momento in cui passiamo da un&#8217;attivit\u00e0 all&#8217;altra.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 pu\u00f2 comportare che alcuni dei compiti rimangano incompleti o vengano eseguiti con una qualit\u00e0 inferiore.<\/p>\n\n\n\n<p>Molti pensano che il multitasking sia la tecnica migliore; tuttavia, anche se questo pu\u00f2 sembrare produttivo, raramente produce i migliori risultati.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 essenziale quindi che tutti i membri del team si concentrino su un solo compito alla volta e che siano quindi in grado, ogni giorno di poter vedere velocemente la lista delle cose da fare in ordine di svolgimento, per poterle eseguire, chiuderle ed andare a quella successiva.<br><a name=\"pause\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Fare delle pause regolari<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 sembrare strano suggerire di fare delle pause quando si parla di produttivit\u00e0 sul lavoro, ma i break regolari in realt\u00e0 aiutano a ridurre lo stress e ad <strong>aumentare la produttivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Prendere una pausa pu\u00f2 sembrare una perdita di tempo, soprattutto nel caso di una scadenza ravvicinata.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, se il team non si concede alcuni minuti di relax, pu\u00f2 intaccare i progressi del lavoro a causa di affaticamento o esaurimento.<\/p>\n\n\n\n<p>E\u2019 bene pianificare brevi pause, 15 minuti ogni due ore, durante la giornata lavorativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Come project manager incentivale e partecipa anche tu!<a name=\"dare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Dare priorit\u00e0 ai compiti pi\u00f9 importanti<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Concentrarsi sulle attivit\u00e0 pi\u00f9 impegnative e che richiedono pi\u00f9 tempo prima di qualsiasi altra cosa pu\u00f2 aiutarti a rimanere pi\u00f9 concentrato.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere allettante evitare compiti difficili o che richiedono tempo e concentrazione per focalizzarsi invece su vittorie rapide.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, <strong>portare a termine<\/strong> i progetti pi\u00f9 difficili gi\u00e0 all\u2019inizio, pu\u00f2 aumentare la motivazione e la concentrazione per il resto della giornata.<\/p>\n\n\n\n<p>Dare quindi priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti gi\u00e0 all\u2019inizio della giornata lavorativa o generalmente in un momento in cui sei pi\u00f9 vigile ed energico.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 vero per te come per tutto il tuo team, accertati quindi che ognuno di loro abbia chiaro cosa fare e con quale priorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questa attivit\u00e0, come per la stesura dei compiti pu\u00f2 davvero esserti utile un software di project management.<\/p>\n\n\n\n<p>Con <a href=\"http:\/\/www.twproject.com\/it\">Twproject <\/a>per esempio, dopo aver suddiviso il progetto in fasi e assegnato le risorse corrette su ogni fase, <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=B1_Y_8sK5Og&amp;t=55s\">potrai aggiungere tutti i task<\/a> con la giusta priorit\u00e0, ognuno sapr\u00e0 cosa fare ed entro quando.<\/p>\n\n\n\n<p>Il lavoro condiviso su un unico strumento ti permetter\u00e0 di avere visibilit\u00e0 completa su cosa \u00e8 stato fatto e su ci\u00f2 che rimane da fare.<a name=\"delega\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"527\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/WBS-ToDo-840x527.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19328\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/WBS-ToDo-840x527.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/WBS-ToDo-400x251.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/WBS-ToDo-705x443.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/WBS-ToDo.png 1325w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Delega alcuni compiti<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Delegare non significa scaricare il lavoro che non vuoi fare, ma si tratta di garantire che tutti stiano lavorando alle attivit\u00e0 pi\u00f9 adatte alle loro capacit\u00e0 e disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Come responsabile di progetto, prendi in considerazione l&#8217;utilizzo di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/delegare-modo-efficace-le-attivita-di-un-progetto-7-suggerimenti-chiave\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>metodi di delega<\/strong><\/a> per suddividere i compiti tra i membri del tuo team.<\/p>\n\n\n\n<p>Delegare rende le risorse pi\u00f9 coinvolte e responsabili all&#8217;interno del progetto, e per quanto ti spaventi, ti permetter\u00e0 di non doverti occupare dell&#8217;inserimento di ogni piccola attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo, che pu\u00f2 sembrare infattibile senza un controllo generale del progetto, diventa immediato con l&#8217;uso di uno strumento che ti permette di avere tutte le informazioni in un unico posto.<\/p>\n\n\n\n<p>Un errore comune che intacca la produttivit\u00e0 \u00e8 che spesso ci occupiamo di lavori troppo specifici, che esulano dal nostro mandato e che possono essere svolti molto pi\u00f9 rapidamente dai membri del nostro team.<br><a name=\"riunioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. No alle riunioni<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La maggior parte delle riunioni si affermano come grandi perdite di tempo, eppure regna la tendenza di continuare ad organizzarle senza porsi domande.<\/p>\n\n\n\n<p>Prima di organizzare \u2013 o confermare la partecipazione \u2013 ad una prossima riunione, chiediti se puoi raggiungere gli stessi obiettivi tramite altri canali, come e-mail, una telefonata, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>E se devi assolutamente tenere o partecipare ad una riunione, esistono prove che gli <strong>stand-up meeting<\/strong>, cio\u00e8 gli incontri in cui tutti stanno in piedi, possono provocare un aumento dell&#8217;eccitazione del gruppo, una diminuzione della territorialit\u00e0 e migliori prestazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro suggerimento che si basa su uno studio svolto dal <a href=\"https:\/\/www.mit.edu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><em>Massachusetts Institute of Technology<\/em><\/strong><\/a> (MIT) \u00e8 quello di avere tre giorni alla settimana completamente liberi da meeting.<\/p>\n\n\n\n<p>La produttivit\u00e0 lavorativa in questi casi \u00e8 aumentata del 73%, la soddisfazione dei lavoratori \u00e8 cresciuta del 65%, mentre i livelli di stress dei dipendenti sono diminuiti del 57%.<\/p>\n\n\n\n<p>Le riunioni sono sicuramente importanti per stabilire obiettivi e valutare i risultati dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, meeting ogni giorno causano disinteresse, soprattutto quando sono organizzati senza preavviso, senza preparazione e su questioni di poca importanza.<a name=\"pm\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Affidati ad un software di project management<\/h3>\n\n\n\n<p>Come avrai capito, tutto quello che puoi fare per aumentare la produttivit\u00e0 del tuo team, raggiungendo gli obiettivi di progetto pu\u00f2 essere molto pi\u00f9 semplice se ti affidi ad un software di project management.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Twproject potrai facilmente creare progetti con la loro WBS, pianificare le attivit\u00e0, priorittizzarle, delegare, mantenendo il controllo e la visione d&#8217;insieme del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Consenti a te stesso e al tuo team di applicare questi suggerimenti e di utilizzare strumenti di project management come <strong><a href=\"http:\/\/www.twproject.com\/it\">Twproject<\/a> <\/strong>per <strong>aumentare la produttivit\u00e0 del lavoro<\/strong> <strong>del team<\/strong> e massimizzare gli <strong>obiettivi professionali e personali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-5\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Aumenta la produttivit\u00e0 del lavoro.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-5.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INDICE DEI CONTENUTI 7 suggerimenti per aumentare la produttivit\u00e0 del lavoro 1. 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