{"id":17861,"date":"2022-06-14T09:23:43","date_gmt":"2022-06-14T09:23:43","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=17861"},"modified":"2024-08-05T10:41:11","modified_gmt":"2024-08-05T10:41:11","slug":"costi-di-progetto-tutto-sotto-controllo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/costi-di-progetto-tutto-sotto-controllo\/","title":{"rendered":"Costi di progetto: tutto sotto controllo"},"content":{"rendered":"\n

Un progetto di successo deve non solo rispettare i tempi, ma anche il proprio budget.<\/p>\n\n\n\n

In questo articolo vedremo come Twproject gestisce i costi di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Il costo complessivo di un progetto dipende principalmente dall’ambito di applicazione; l’elenco delle voci che concorrono al totale sar\u00e0 molto diversa tra un progetto di consulenza, un progetto di costruzione di un edificio o un progetto di R&D.<\/p>\n\n\n\n

Possiamo identificare due categorie di costi: quelli che afferiscono alle persone coinvolte (risorse) e quelli legate ai beni materiali (o servizi “a corpo”) necessari all’esecuzione del progetto.<\/p>\n\n\n\n

Per le risorse avremo sia costi del lavoro svolto (semplificando: ore lavorate x costo orario) sia gli eventuali costi sostenuti dalla risorsa per lo svolgimento del lavoro (note spesa).<\/p>\n\n\n\n

Per tutte queste voci Twproject raccoglie sia i valori stimati<\/strong> che i valori effettivi<\/strong>. Questi dati incrociati con il budget<\/strong> previsto daranno un quadro completo dell’andamento del progetto dal punto di vista economico.
Una semplice gestione dei ricavi previsti e reali<\/strong> consentir\u00e0 anche una stima sul flusso di cassa.<\/p>\n\n\n\n

Vediamo in dettaglio come si ottengono questi risultati.<\/p>\n\n\n\n

Risorse: il costo orario<\/h2>\n\n\n\n

Ogni risorsa ha il proprio costo orario che dipende da molti fattori (mansioni, anzianit\u00e0, etc.). La sua definizione esula dai compiti del PM.
Una volta determinato questo costo si potr\u00e0 inserirlo nella scheda utente:<\/p>\n\n\n\n

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Risorse: costo orario e centro di costo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00c8 abbastanza comune inserire un costo “standardizzato” invece che l’effettivo costo della risorsa, cosi facendo si risolve il problema del calcolo esatto che potrebbe essere complesso.
In questo editor si pu\u00f2 anche attribuire la risorsa ad un centro di costo per un’analisi cross-progetto.<\/p>\n\n\n\n

Per semplificare l’aggiornamento dei dati, in Twproject, sia il costo orario che il centro di costo (ma anche l’orario di lavoro) possono essere definiti a livello di risorsa, reparto o azienda; in questo modo il valore verr\u00e0 ereditato se non \u00e8 diversamente specificato.<\/p>\n\n\n\n

Il costo della risorsa si inserir\u00e0 una sola volta, in quanto rappresenta il “costo aziendale” e sar\u00e0 lo stesso su tutti i progetti in cui questa risorsa sar\u00e0 convolta.<\/p>\n\n\n\n

Costi delle risorse: il costo del lavoro<\/h2>\n\n\n\n

Su ogni progetto, fase, sotto-fase, etc. si possono indicare le risorse che sono coinvolte tramite l’assegnazione<\/strong>.
In fase di assegnazione si specificano le ore di attivit\u00e0 previste <\/strong> sul progetto (100 nell’esempio sottostante).<\/p>\n\n\n\n

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Progetto: fase di assegnazione di una risorsa<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

L’inserimento delle ore previste, generer\u00e0 sulla risorsa con il relativo costo orario, il costo stimato di tale assegnazione.<\/p>\n\n\n\n

Ogni volta che una risorsa inserir\u00e0 le ore lavorate sul progetto, una fase o un ToDo, il totale verr\u00e0 aggiornato sul progetto, generando quindi un costo reale che poi potremo comparare con quello inserito in fase di stima.<\/p>\n\n\n\n

In Twproject ci sono molti modi per inserire le ore lavorate<\/a><\/strong>; il timesheet (settimanale, bi-settimanale, mensile), i comodi pulsanti start\/stop su progetti e ToDo, alla chiusura di un ToDo etc.
\u00c8 un’operazione molto semplice e veloce<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La singola registrazione delle ore lavorate porta con s\u00e9 il costo orario della risorsa al momento dell’inserimento e il rispettivo centro di costo. <\/p>\n\n\n\n

Costi delle risorse: le note spese<\/h2>\n\n\n\n

Una voce di spesa anch’essa legata alle risorse \u00e8 quella delle note spese.
In alcune tipologie di progetto \u00e8 una voce di costo non trascurabile e con Twproject \u00e8 possibile tenerne conto sia in fase di stima che di rendicontazione. <\/p>\n\n\n\n

Note spese e costo del lavoro chiudono la parte relativa alle risorse.
Il cruscotto riassuntivo si presenta in questo modo: <\/p>\n\n\n\n

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Riassunto dei costi delle risorse<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Per ogni risorsa troviamo le ore stimate, le ore lavorate, il costo orario, gli importi equivalenti, budget personale e totale spese sostenute.
Infine, il costo complessivo stimato e il costo reale per ogni risorsa.
Ogni sforamento<\/strong> \u00e8 ben visibile, segnalato in rosso.
Se il progetto \u00e8 suddiviso in fasi, l’ultima riga riporter\u00e0 stime e costi sull’intero albero sottostante.
Stime e costi potranno essere strutturati per seguire la scomposizione WBS<\/a><\/strong> (Work Break-down Structure) semplificandone l’analisi.
La navigazione tramite WBS mostrer\u00e0 a colpo d’occhio dove sono presenti discrepanze tra stima ed effettivo:<\/p>\n\n\n\n

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Alert sforamenti sul WBS<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

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\tTwproject \u00e8 stata la nostra scelta numero 1 come strumento di gestione dei progetti, perch\u00e9 ha fornito un\u2019eccellente combinazione tra la pura gestione dei progetti e la vista dei budget e del controllo dei costi. \t<\/p><\/div>

Leggi l\u2019intervista a Temera<\/a> \te scopri come \u00e8 arrivata a scegliere Twproject per la gestione dei costi di progetto \t<\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n

Costi addizionali di progetto<\/h2>\n\n\n\n

In questa categoria rientrano tutti quei costi che non sono dipendenti dalle attivit\u00e0 delle risorse.
Esempi tipici: materiali, costi di licenze, consulenze esterne a corpo, fornitori, canoni noleggio etc.
Per ognuna di queste voci si potr\u00e0 inserire valore stimato ed effettivo, classificazione, centro di costo, un eventuale allegato etc.:<\/p>\n\n\n\n

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Inserimento costo addizionale<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Anche in questo caso una tabella riassumer\u00e0 i valori per questo progetto\/fase con una riga riassuntiva per i dati delle sotto-fasi:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

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Budget di progetto<\/h2>\n\n\n\n

Finora abbiamo confrontato i valori stimati con l’effettivo costo.
Twproject ci consente di aggiungere una dimensione, il budget di progetto<\/strong>.
Il budget di progetto pu\u00f2 avere significati ed usi differenti a seconda dell’obiettivo che ci prefiggiamo di raggiungere.
Un uso molto comune, che viene adottato da aziende che lavorano su commessa, \u00e8 che il “budget” rappresenti il “costo al cliente”. In questa accezione la tabella riepilogativa risulta abbastanza chiara:<\/p>\n\n\n\n

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Riepilogo Budget vs costi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sulla riga “Forecast<\/strong>” legger\u00f2 il margine previsto per l’intera commessa. E’ il dato che arriva al PM dalla trattativa commerciale.
Sulla riga “Estimated<\/strong>” legger\u00f2 quanto margine ho ancora per rimanere nello stimato: a seconda della fase del progetto (inizio, in corso o completato) pu\u00f2 essere utilizzato in modi differenti, ma in ogni caso \u00e8 dipendente dalla qualit\u00e0 delle stime fatte dal PM (o dal team di progetto).
Anche l’ultima riga “Actual<\/strong>“, assume significati differenti a seconda della fase, ma al completamento ci dir\u00e0 con che marginalit\u00e0 avremo “portato a casa” la commessa.<\/p>\n\n\n\n

Anche per quello che riguarda il budget, \u00e8 possibile indicarlo sia a livello di progetto che di fasi\/sottofasi.
Questo approccio, soprattutto su progetti molto complessi, insieme alla raffinata gestione della sicurezza di Twproject, consente di implementare un meccanismo di delega, in cui i PM delle fasi sottostanti possono gestire un proprio budget.<\/p>\n\n\n\n

Con Twproject potrai analizzare i costi<\/strong><\/a>, le note spesa e le ore lavorate cross-progetto con dei tools dedicati. Naturalmente \u00e8 previsto anche un export in Excel per gli estimatori \ud83d\ude42<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 bene ricordare che tutte le modifiche di costi, budget, ore inserite, note spese etc. sono registrati giornalmente nelle statistiche di progetto, per cui \u00e8 sempre possibile andare a vedere quale era la situazione in una determinata data:<\/p>\n\n\n\n

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Grafico dei costi <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Per contestualizzare i costi con gli altri parametri di progetto (date, avanzamento, ToDo, ore lavorate etc.), la pagina delle statistiche con l’uso dello slider vi permetter\u00e0 di avere un quadro completo ad un qualunque punto nel passato:<\/p>\n\n\n\n

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Uso dello slider<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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