{"id":17732,"date":"2025-04-21T13:00:00","date_gmt":"2025-04-21T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=17732"},"modified":"2025-05-21T13:21:10","modified_gmt":"2025-05-21T13:21:10","slug":"kanban-board-un-modo-semplice-per-tenere-tutto-sotto-controllo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kanban-board-un-modo-semplice-per-tenere-tutto-sotto-controllo\/","title":{"rendered":"Kanban board: un modo semplice per tenere tutto sotto controllo"},"content":{"rendered":"\n<p>Alcuni compiti sono una tantum, mentre altri richiedono pi\u00f9 pianificazione e coordinamento: \u00e8 qui che entra in gioco la <strong>Kanban board<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Kanban board: che cos\u2019\u00e8?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anatomia\">L&#8217;anatomia di una tavola Kanban<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#configurare\">Configurare una Kanban board: come fare?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fisica\">Una tavola Kanban pu\u00f2 essere fisica o digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#colonne\">Imposta le colonne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 una Kanban board \u00e8 cos\u00ec efficace?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#garantisce\">1. Garantisce che il lavoro giusto avvenga al momento giusto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunica\">2. Comunica automaticamente le priorit\u00e0 e lo stato del lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#facilita\">3. Facilita l&#8217;abbinamento dei lavori in corso con la capacit\u00e0 attuale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#semplifica\">4. Semplifica l&#8217;identificazione dei colli di bottiglia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#todo\">5. Kanban per gestire i ToDo in modo pi\u00f9 efficace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#semplice\">6. \u00c8 semplice, flessibile e scalabile<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gantt\">Kanban e Gantt: due visioni diverse della gestione del progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Per quei progetti e obiettivi pi\u00f9 grandi, per gestire il progetto, hai bisogno di pi\u00f9 di un semplice elenco di cose da fare.<\/p>\n\n\n\n<p>Hai bisogno di un sistema che ti permetta di vedere il quadro generale tenendo traccia di tutti i dettagli in movimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kanban-software-gestione-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>metodo Kanban<\/strong><\/a> \u00e8 un flusso di lavoro visivo che fornisce una panoramica delle attivit\u00e0 del progetto, dall&#8217;inizio alla fine, in modo che nulla si perda nel processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ne parleremo in questo articolo.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kanban board: che cos\u2019\u00e8?<\/h2>\n\n\n\n<p>La parola giapponese \u201ckanban\u201d significa \u201ctavola visiva\u201d o \u201csegno\u201d. Da qui deriva il termine \u201cKanban\u201d, in maiuscolo, che si riferisce appunto al metodo Kanban.<\/p>\n\n\n\n<p>Il metodo Kanban \u00e8 stato introdotto da Toyota negli anni &#8217;50 come un modo per implementare la &#8220;produzione just-in-time&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 significa che la produzione si basa sulla domanda dei clienti piuttosto che sulla pratica standard di produrre dei beni e lanciarli sul mercato.<\/p>\n\n\n\n<p>Il suo scopo principale \u00e8 ridurre al minimo le attivit\u00e0 di spreco senza sacrificare la produttivit\u00e0 creando pi\u00f9 valore per il cliente senza generare pi\u00f9 costi.<\/p>\n\n\n\n<p>Oggi, il metodo Kanban viene applicato praticamente a qualsiasi tipo di lavoro venga in mente.<\/p>\n\n\n\n<p>I team di prodotto lo utilizzano per <strong>gestire le roadmap di sviluppo<\/strong>. Le risorse umane lo utilizzano per il reclutamento e l&#8217;assunzione. I team di vendita lo usano per tenere traccia dei loro contatti.<\/p>\n\n\n\n<p>Addirittura, esiste il &#8220;<strong>Kanban personale<\/strong>&#8221; per gestire progetti nella vita di tutti i giorni, dalle candidature ad un posto di lavoro ai lavori di ristrutturazione di casa.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"anatomia\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L&#8217;anatomia di una tavola Kanban<\/h2>\n\n\n\n<p>Una <strong>tavola Kanban<\/strong> \u00e8 uno spazio fisico o digitale che rappresenta visivamente lo stato del lavoro con elementi del lavoro, come schede, e passaggi del flusso di lavoro, come colonne.<\/p>\n\n\n\n<p>Una <strong>carta Kanban<\/strong> rappresenta un singolo elemento di lavoro che deve essere completato come parte del progetto pi\u00f9 grande.<\/p>\n\n\n\n<p>Potrebbe essere un&#8217;attivit\u00e0, una segnalazione di un bug, un articolo, un candidato o qualsiasi altra cosa che deve passare attraverso un processo per essere completata.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni colonna del tabellone rappresenta un passaggio del flusso di lavoro che ogni carta Kanban deve attraversare da sinistra a destra.<\/p>\n\n\n\n<p>Le tavole Kanban semplici sono suddivise in tre fasi del flusso di lavoro:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Da fare<\/li><li>In corso<\/li><li>Fatto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tuttavia, i progetti pi\u00f9 complessi possono essere articolati in pi\u00f9 passaggi e utilizzare etichette univoche che rispecchiano i passaggi cronologici all&#8217;interno di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/il-metodo-kanban.png\" alt=\"il metodo kanban\" class=\"wp-image-17740\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/il-metodo-kanban.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/il-metodo-kanban-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/il-metodo-kanban-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/il-metodo-kanban-705x470.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"configurare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Configurare una Kanban board: come fare?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dopo aver compreso le parti della metodologia Kanban e come questa funziona, \u00e8 il momento di configurare una <strong>Kanban board<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Una tavola Kanban pu\u00f2 essere fisica o digitale<\/h3>\n\n\n\n<p>Chiaramente, una lavagna fisica \u00e8 gestibile solamente per i progetti pi\u00f9 semplici e solamente nel caso di team centralizzati che lavorano nello stesso posto.<\/p>\n\n\n\n<p>Oramai, si utilizza quasi sempre il metodo digitale che rende la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-progetti-agili-todo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>creazione e la gestione delle bacheche semplice e veloce<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Soprattutto se il <strong>team lavora da remoto<\/strong>, una Kanban board digitale \u00e8 un must.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1130\" height=\"419\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-status-1130x419.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16359\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-status-1130x419.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-status-630x234.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-status-1200x445.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-status-705x261.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-status.png 1319w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Imposta le colonne<\/h3>\n\n\n\n<p>Una scheda pu\u00f2 essere suddivisa in un numero qualsiasi di colonne o fasi del flusso di lavoro; l&#8217;importante \u00e8 che queste siano rappresentative del progetto a cui si sta lavorando.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene sia importante considerare quali passaggi dovrebbero rappresentare le tue colonne all&#8217;inizio, puoi sempre modificarli man mano che il progetto si evolve.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><em><strong>Crea le carte Kanban<\/strong>: <\/em>Le carte Kanban sono quegli elementi di lavoro specifici che vengono spostati attraverso i passaggi del flusso di lavoro designati. In altre parole, ogni carta rappresenta un compito da completare.<\/li><li><em><strong>Sposta le carte Kanban a destra<\/strong>: <\/em>Una volta che un compito si sposta nel flusso di lavoro, la carta Kanban corrispondente deve essere spostata verso destra nella colonna corrispondente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Ad esempio, se inizi a lavorare ad una carta Kanban la sposterai dalla colonna \u201cDa fare\u201d a quella \u201cin corso\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Come qualsiasi altra attivit\u00e0, una carta Kanban potrebbe richiedere minuti, ore o giorni per essere completata e per cambiare di colonna.<\/p>\n\n\n\n<p>Segui il processo fino a quando tutte le carte sulla tua Kanban board si trovano completamente a destra.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 significa che tutti gli elementi di lavoro sono stati completati.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"perch\u00e9\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 una Kanban board \u00e8 cos\u00ec efficace?<\/h2>\n\n\n\n<p><a name=\"garantisce\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Garantisce che il lavoro giusto avvenga al momento giusto<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche i piani di progetto meglio elaborati incontrano blocchi imprevedibili, scadenze mutevoli ed eventi esterni che cambiano le priorit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Una Kanban board \u00e8 in grado di assorbire questi cambiamenti senza interrompere l&#8217;intero flusso di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 solo gli elementi &#8220;in corso&#8221; vengono elaborati in un dato momento, il proprietario della scheda pu\u00f2 modificare e riorganizzare l&#8217;arretrato delle attivit\u00e0 man mano che arrivano nuove informazioni senza interrompere ci\u00f2 su cui si sta attualmente lavorando.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"comunica\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Comunica automaticamente le priorit\u00e0 e lo stato del lavoro<\/h3>\n\n\n\n<p>La bacheca Kanban fornisce un riepilogo visivo delle priorit\u00e0 attuali, lo stato di ogni elemento di lavoro e ci\u00f2 che verr\u00e0 dopo.<br> Chiunque pu\u00f2 guardare la lavagna e vedere rapidamente dove e come stanno le cose. Questo livello di trasparenza migliora<strong> la collaborazione del team<\/strong> e fa s\u00ec che i progetti scorrano senza intoppi.<br> <a name=\"facilita\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Facilita l&#8217;abbinamento dei lavori in corso con la capacit\u00e0 attuale<\/h3>\n\n\n\n<p>Uno dei maggiori vantaggi di vedere i lavori in corso \u00e8 la possibilit\u00e0 di limitarli, se necessario.<br>\nAccumulare pi\u00f9 lavoro di quello che tu o il tuo team potete prendere in carico \u00e8 una ricetta per priorit\u00e0 confuse, stress e sopraffazione.<br>\nUna Kanban board rende facile vedere velocemente <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>quanto ogni elemento del Team \u00e8 impegnato<\/strong><\/a> in modo da poter abbinare il carico di lavoro realisticamente.<br>\n<a name=\"semplifica\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Semplifica l&#8217;identificazione dei colli di bottiglia<\/h3>\n\n\n\n<p>Su una <strong>bacheca Kanban<\/strong> \u00e8 facile vedere quali attivit\u00e0 si bloccano o dove se ne accumulano di pi\u00f9.<br> In questo modo sar\u00e0 possibile individuare e risolvere i problemi <strong>colli di bottiglia<\/strong> prima che facciano deragliare il tuo progetto.<br> <a name=\"todo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Kanban per gestire i ToDo in modo pi\u00f9 efficace<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche se nasce come metodo per ottimizzare processi produttivi e flussi di lavoro complessi, <strong>Kanban \u00e8 perfetto anche per la gestione dei <\/strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-to-do-il-modo-agile-per-gestire-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>ToDo<\/strong><\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni attivit\u00e0 da svolgere viene rappresentata da una <strong>Kanban card<\/strong>, che pu\u00f2 essere arricchita con descrizioni, scadenze, assegnazioni e tag, rendendo l\u2019organizzazione molto pi\u00f9 dinamica rispetto a una lista statica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Queste carte si muovono tra le colonne \u2014 come <strong>Da fare<\/strong>, <strong>In corso<\/strong>, <strong>Fatto<\/strong> \u2014 offrendo una visualizzazione chiara e immediata dell\u2019avanzamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Questo approccio visivo aiuta non solo a non dimenticare nulla, ma anche a <strong>prioritizzare<\/strong> le attivit\u00e0, limitare il carico di lavoro e adattarsi ai cambiamenti in tempo reale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Che si tratti di task individuali o del team, usare una <strong>Kanban board digitale<\/strong> per i ToDo quotidiani consente di <strong>aumentare la produttivit\u00e0<\/strong> mantenendo il controllo su ogni fase del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"semplice\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. \u00c8 semplice, flessibile e scalabile<\/h3>\n\n\n\n<p>Sebbene il metodo Kanban abbia alcuni principi di base, le specifiche dipendono da ogni progetto.<br>\nCi\u00f2 rende questa metodologia estremamente flessibile.<\/p>\n\n\n\n<p>A questo punto \u00e8 naturale chiedersi come si posizioni il metodo Kanban rispetto ad altri strumenti di pianificazione tradizionali, come il <strong>diagramma di Gantt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tStavo cercando qualcosa che eliminasse il sovraccarico della gestione dei progetti e che aiutasse a semplificare tutto il processo di pianificazione \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/advance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista ad Advance<\/a> \te scopri come ha semplificati i flussi di lavoro con la metodologia agile offerta da Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/advance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"gantt\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kanban e Gantt: due visioni diverse della gestione del progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Il confronto tra <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kanban-vs-gantt-caratteristiche-e-utilizzi-a-confronto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Kanban e Gantt<\/strong> <\/a>&nbsp;rivela due approcci differenti ma complementari alla gestione dei progetti.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mentre <strong>Kanban<\/strong> si basa su una visualizzazione dinamica del <strong>flusso di lavoro<\/strong> in tempo reale, focalizzata sull\u2019avanzamento delle singole attivit\u00e0 attraverso le<strong> Kanban cards<\/strong>, il <strong>diagramma di Gantt<\/strong> offre una visione temporale lineare, ideale per pianificare fasi e scadenze a lungo termine.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>Gantt<\/strong> \u00e8 particolarmente utile nei progetti complessi e strutturati, dove \u00e8 fondamentale definire tempistiche e <strong>dipendenze tra le attivit\u00e0<\/strong>. D\u2019altra parte, <strong>Kanban <\/strong>\u00e8 pi\u00f9 adatto a contesti iterativi e agili, in cui la collaborazione del team, la flessibilit\u00e0 e la visibilit\u00e0 immediata dello stato del lavoro sono prioritari.Spesso, <strong>possono essere<\/strong> utilizzati insieme: il <strong>Gantt<\/strong> per la pianificazione strategica, e i <strong>Kanban digitali<\/strong> per la gestione operativa e l\u2019esecuzione quotidiana, offrendo una panoramica completa e aiutando ad <strong>aumentare la produttivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per concludere, la <strong>Kanban board<\/strong> non richiede alcuna implementazione complessa o regole impegnative.<br>Il meccanismo \u00e8 semplice: colloca le <strong>Kanban cards<\/strong> dove appartengono e spostale durante il processo.<br>Anche se la portata di un progetto aumenta, questa metodologia non diventa pi\u00f9 difficile.<br>Una Kanban board diventer\u00e0 pi\u00f9 grande, ma la sua gestione non diventer\u00e0 pi\u00f9 complessa.<br>Se comprendi i principi fondamentali della metodologia Kanban, la transizione pratica sembrer\u00e0 logica e persino inevitabile.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to use To-Dos&#039; Kanban &amp; Planner\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/uO1d8s-abkE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Scopri quanto \u00e8 semplice impostare il tuo lavoro con <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>: la sua Kanban board \u00e8 una delle pi\u00f9 flessibili e complete sul mercato, ma ha anche un&#8217;interfaccia semplicissima! <\/p>\n\n\n\n<p>Ti offriamo una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>prova gratuita<\/strong><\/a> di 15 giorni per capire se fa al caso tuo. 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INDICE DEI CONTENUTI Kanban board: che cos\u2019\u00e8? L&#8217;anatomia di una tavola Kanban Configurare una Kanban board: come fare? Una tavola Kanban pu\u00f2 essere fisica o digitale Imposta le colonne Perch\u00e9 una Kanban board \u00e8 &hellip; <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kanban-board-un-modo-semplice-per-tenere-tutto-sotto-controllo\/\" class=\"more-link\">Leggi tutto<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;Kanban board: un modo semplice per tenere tutto sotto controllo&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":26563,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_custom_body_class":"","_custom_post_class":"","footnotes":""},"categories":[345],"tags":[],"class_list":["post-17732","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agile-it"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Kanban board: un modo semplice per tenere tutto sotto controllo - Twproject Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gestisci progetti e attivit\u00e0 in modo semplice e visivo con le Kanban board. 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