{"id":16460,"date":"2024-11-30T07:00:00","date_gmt":"2024-11-30T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=16460"},"modified":"2025-09-11T14:03:11","modified_gmt":"2025-09-11T14:03:11","slug":"workload-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/workload-di-progetto\/","title":{"rendered":"Workload di progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>Gestire il <strong>workload di progetto<\/strong> significa assegnare la giusta quantit\u00e0 di compiti ad ogni membro del team.<\/p>\n\n\n\n<p>Apparentemente sembrerebbe un compito facile, ma si tratta di uno dei compiti pi\u00f9 critici che un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> deve affrontare.<\/p>\n\n\n\n<p>Infinite le insidie che si nascondono dietro il <strong>workload di progetto<\/strong>, pericoli che vanno evitati ad ogni costo se non si vuol far deragliare l\u2019intero progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo scoprirai come <strong>bilanciare il workload di progetto<\/strong>, migliorare la produttivit\u00e0 del team e prevenire i colli di bottiglia che rallentano le consegne.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 il workload di progetto?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 il workload di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischio\">Il rischio invisibile che rallenta i tuoi progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#valutare\">Workload di progetto: Valutare il carico di lavoro attuale e le capacit\u00e0 del team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#suddividere\">Workload di progetto: Allocare le risorse e suddividere i singoli carichi di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#monitorare\">Workload di progetto: Monitorare il carico di lavoro e cambiarlo secondo necessit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Workload di progetto: Utilizzare un software di project management<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Il <strong>workload di progetto<\/strong> \u00e8 il <strong>processo di distribuzione e gestione efficiente del lavoro all&#8217;interno del team<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se eseguita correttamente, la <strong>gestione del carico di lavoro<\/strong> massimizza le prestazioni dei dipendenti ed evita la confusione, lasciando il project manager e il team soddisfatti anzich\u00e9 sopraffatti.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, i membri del team si sentiranno sicuri del loro volume di lavoro e forniranno risultati di qualit\u00e0 superiore a un ritmo pi\u00f9 veloce.<\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 una sorpresa, infatti, che la maggior parte dei dipendenti affermino di sentirsi meno impegnati quando sono stressati.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"rischio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Il rischio invisibile che rallenta i tuoi progetti<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Il workload di progetto \u00e8 uno dei principali responsabili di ritardi, stress e cali di performance nei team.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Molti project manager cadono nella trappola di assegnare attivit\u00e0 \u201ca sensazione\u201d o secondo disponibilit\u00e0 apparente, senza una visione precisa della capacit\u00e0 reale delle risorse. Il risultato? Alcuni lavorano troppo, altri troppo poco, e il progetto si trascina.<\/p>\n\n\n\n<p>Un project manager efficace non si limita ad assegnare: monitora costantemente, analizza la capacit\u00e0 reale delle risorse e sa <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-misurare-il-carico-di-lavoro-di-un-dipartimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>bilanciare il carico di lavoro del team<\/strong><\/a> in base alle priorit\u00e0, alle competenze e alla disponibilit\u00e0 effettiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Per evitare questo, \u00e8 essenziale agire in modo proattivo, monitorando costantemente i carichi e ribilanciandoli prima che diventino un problema. Chi <strong>gestisce il lavoro<\/strong> in modo intelligente ha una visione chiara, aggiornata e completa del team, e sa esattamente dove pu\u00f2 intervenire per migliorare la distribuzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizzando <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-di-gestione-del-carico-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>strumenti di gestione progetti e carico di lavoro come<\/strong> <strong>Twproject<\/strong><\/a><strong>, <\/strong>puoi rilevare squilibri in tempo reale, intervenire con decisione e garantire una gestione delle risorse sostenibile anche nel <strong>lungo termine<\/strong>.<br>Perch\u00e9 un team che lavora al 100% ogni giorno \u00e8 un team destinato a crollare.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-resources-1.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Vuoi evitare colli di bottiglia e lavorare con il tuo team in modo pi\u00f9 efficace?<\/h3>\n<p>Scopri come Twproject ti aiuta a bilanciare i carichi e a migliorare la produttivit\u00e0 nel lungo periodo<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova Twproject!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"valutare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Workload di progetto: Valutare il carico di lavoro attuale e le capacit\u00e0 del team<\/h2>\n\n\n\n<p>Prima che il progetto inizi, \u00e8 importante valutare la situazione attuale del team:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alcuni membri sono impegnati in altri progetti?<\/li>\n\n\n\n<li>Quali altre attivit\u00e0 quotidiane devono seguire?<\/li>\n\n\n\n<li>Ci sono periodi di tempo in cui alcune risorse non saranno presenti?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c8 fondamentale capire quindi, di una giornata lavorativa, quanto le tue risorse sono in grado di dedicare ai progetti, <span style=\"font-size: revert;\">conoscere le risposte a queste domande \u00e8 utile per <\/span><a style=\"font-size: revert;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-il-carico-di-lavoro-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>distribuire e gestire equamente il carico di lavoro<\/strong><\/a><span style=\"font-size: revert;\">.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Avere questa conoscenza permette di capire quanto ogni membro del team pu\u00f2 effettivamente prendere in carico. \u00a0(<em>In <\/em><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\"><em><strong>questo articol<\/strong>o<\/em><\/a><em> approfondiamo proprio come mappare correttamente i progetti e il carico di lavoro delle risorse).<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Le seguenti azioni possono aiutare ad organizzare meglio il lavoro:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mettere insieme un elenco completo di progetti di cui il team \u00e8 responsabile.<\/li>\n\n\n\n<li>Definire le attivit\u00e0 routinarie che inevitabilmente riducono il tempo dedicato ai progetti.<\/li>\n\n\n\n<li>Determinare l&#8217;ambito e la tempistica del lavoro per ciascuno.<\/li>\n\n\n\n<li>Suddividere i progetti in attivit\u00e0 e flussi di lavoro pi\u00f9 piccoli, cio\u00e8 eseguire una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\"><strong>work breakdown structure<\/strong><\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Dare priorit\u00e0 al lavoro in base all&#8217;importanza e all&#8217;urgenza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>E&#8217; chiaro quindi che il sistema che usiamo per mappare le attivit\u00e0 del team debba tenere traccia non solo dei progetti ma anche delle attivit\u00e0 routinarie e delle indisponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"520\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-840x520.png\" alt=\"carico di lavoro delle risorse\" class=\"wp-image-16625\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-840x520.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-400x248.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-705x436.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2.png 929w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"suddividere\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Workload di progetto: Allocare le risorse e suddividere i singoli carichi di lavoro<\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta che si ha una panoramica di tutto ci\u00f2 che il team deve fare, si pu\u00f2 passare a capire chi lavorer\u00e0 su cosa e quando.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/resource-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>L&#8217;allocazione delle risorse<\/strong><\/a> pu\u00f2 aiutare a identificare e assegnare in modo efficace i membri del team disponibili.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco cinque suggerimenti per mantenere i carichi di lavoro bilanciati e gestibili:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Avere una data di inizio e una <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/rispettare-tempi-di-progetto-5-consigli-salvavita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">deadline<\/a> <\/strong>per ogni attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Assicurarsi di abbinare le persone giuste, in base a competenze, disponibilit\u00e0 ed esperienze, a ogni attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Includere il team nella pianificazione cos\u00ec da permettere loro di conoscere meglio le proprie responsabilit\u00e0 e carichi di lavoro.<\/li>\n\n\n\n<li>Informare sempre la persona sul perch\u00e9 le viene assegnato un compito particolare: questo \u00e8 un ottimo modo per aumentare il coinvolgimento e impostare le aspettative fin dall&#8217;inizio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Completare questa attivit\u00e0 manualmente, integrando un nuovo progetto alle attivit\u00e0 esistenti avendo chiaro immediatamente se la risorsa \u00e8 in grado di completarla nei tempi previsti \u00e8 forse la parte pi\u00f9 complicata.<\/p>\n\n\n\n<p>Noi di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> abbiamo integrato il calcolo del valore medio di carico direttamente nell&#8217;assegnazione, in modo tale che questa informazione sia immediatamente visibile e risolvibile.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Gestisci al meglio le tue risorse!<\/h3>\n<p>Con Twproject puoi mappare tutte le attivit\u00e0 delle tue risorse e le eventuali indisponibilit\u00e0, avere un feedback immediato se la risorsa \u00e8 carica oppure no, potendo intervenire in real time in caso di necessit\u00e0.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova anche tu Twproject!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"monitorare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Workload di progetto: Monitorare il carico di lavoro e cambiarlo secondo necessit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n<p>Anche i piani e le tempistiche dei migliori progetti possono incontrare ostacoli e per questo il project manager deve essere pronto ad apportare modifiche in tempo reale prima che le scadenze travolgano il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Per tenere traccia di come ogni membro del team sta gestendo i propri <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-il-carico-di-lavoro-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>carichi di lavoro<\/strong><\/a> attuali, una buona prassi \u00e8 quella di <strong>organizzare regolari check-in 1-1<\/strong> con ogni dipendente per avere aggiornamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Se questi controlli rivelano che un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/sovraccarico-di-lavoro-come-mitigare-i-rischi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">membro del team si sente sovraccarico<\/a><\/strong>, \u00e8 importante valutare nuovamente il <strong>carico di lavoro<\/strong> e vedere chi nel team potrebbe avere ancora disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando si riassegnano le attivit\u00e0, il project manager deve comunicare le modifiche all\u2019intero team in modo che tutti capiscano il perch\u00e9 del cambiamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Per la gestione complessiva del carico di lavoro \u00e8 consigliabile seguire la regola 80\/20.<\/p>\n\n\n\n<p>Secondo questo principio, le persone dovrebbero essere assegnate a compiti specifici solo per l&#8217;80% del loro tempo, mentre il restante 20% sar\u00e0 utilizzato per le regolari attivit\u00e0 routinarie come rispondere alle telefonate, alle e-mail, partecipare alle riunioni, ecc.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to: il carico delle risorse\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/es1ZgdQILPo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><em>&nbsp;<\/em>Workload di progetto: Utilizzare un software di project management<\/h2>\n\n\n\n<p>Ricapitolando quello che il project manager deve fare \u00e8 prima di tutto avere chiara la disponibilit\u00e0 delle risorse, poi assegnare le attivit\u00e0 con deadline prefissate e carichi accettabili ed infine mantenere una visibilit\u00e0 costante dell&#8217;avanzamento dei progetti per avere chiaro quando e dove intervenire per un eventuale aggiustamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutto questo richiede molto tempo se eseguito manualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management<\/strong><\/a> permette di avere tutti i dati salvati in un sistema e di aggiornare automaticamente il <strong>workload di progetto<\/strong> in caso di cambiamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Twproject offre tutti gli strumenti per avere un carico delle risorse ottimizzato e facile da aggiornare, dandoti la possibilit\u00e0 di gestire tutti i tipi di attivt\u00e0 che compongono la tua giornata lavorativa, attivit\u00e0 routinarie, di progetto o magari spot. <\/p>\n\n\n\n<p>Gestendo anche le indisponibilit\u00e0 il quadro del tempo disponibile \u00e8 completo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Questi dati Twproject potr\u00e0 dirti se la risorsa \u00e8 carica o meno, se \u00e8 in grado di eseguire il compito assegnato nei tempi previsti, ed anche di suggeriti una eventuale data di fine realistica.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Twproject include un algoritmo del calcolo ottimizzato del carico che consente all\u2019azienda di ottimizzare l\u2019utilizzo delle risorse, e di avere una visione chiara delle competenze disponibili e delle assegnazioni di lavoro. <\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/healthcare-it-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a questa azienda IT<\/a> e scopri come ha ottenuto notevoli vantaggi utilizzando Twproject per una gestione ottimizzata delle risorse<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/healthcare-it-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Per concludere, una <strong>gestione corretta del workload di progetto<\/strong> aiuta a utilizzare le risorse in modo pi\u00f9 efficiente all&#8217;interno del team o dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Scegliendo un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di project management<\/a> sar\u00e0 possibile non solo gestire in maniera ottimale il carico di lavoro di ogni membro del team, ma anche monitorare l\u2019andamento del progetto in generale.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Twproject ha tutto quello che cerchi<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo  adesso<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire il workload di progetto significa assegnare la giusta 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