{"id":16393,"date":"2021-11-22T09:47:41","date_gmt":"2021-11-22T09:47:41","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=16393"},"modified":"2024-07-30T11:00:25","modified_gmt":"2024-07-30T11:00:25","slug":"le-todo-list-di-twproject","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-todo-list-di-twproject\/","title":{"rendered":"I ToDo diventano adulti?"},"content":{"rendered":"<p>Una &#8220;<strong>lista di cose da fare<\/strong>&#8221; \u00e8 uno strumento primordiale ed allo stesso tempo potentissimo per organizzare.<\/p>\n<p>Si fanno liste per tutte le occasioni. Si inizia da piccoli con la lista dei desideri per Babbo Natale, poi si cresce e si fanno liste per la spesa, per preparare un viaggio, per elencare i documenti necessari ad aprire un conto in banca.<\/p>\n<p><strong>Anche sul lavoro si fanno liste<\/strong>: per i materiali da ordinare,&nbsp; per tutte le cose da fare nella prossima settimana, per le attivit\u00e0 necessarie a chiudere un progetto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#todo\">Le To Do List funzionano?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">Le To Do List e la Gestione dei Progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#info\">To Do List: Le Informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stato\">To Do List: Lo Stato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scope\">To Do List: Scope<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#responsabili\">To Do List: Responsabilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#timing\">To Do List: Timing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tools\">To Do List: Tools di Gestione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Cosa rende le liste cos\u00ec attraenti?<\/p>\n<p>La risposta immediata \u00e8 &#8220;ci aiutano a non dimenticare niente&#8221;.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 andiamo a fare la spesa <strong>con una lista in mano<\/strong> o perch\u00e9 abbiamo accanto alla nostra postazione di lavoro un blocco notes:&nbsp; &#8220;per non dimenticare niente&#8221;.<\/p>\n<p>Si potrebbe pensare che \u00e8 colpa della modernit\u00e0 e della nostra vita frenetica che non ci concede il tempo per fermarsi a riflettere e mettere insieme le idee, ma purtroppo non \u00e8 cos\u00ec.<\/p>\n<p>Anche Michelangelo, nel 1518, aveva lo stesso problema anche se la sua lista era decisamente pi\u00f9 artistica delle nostre.<\/p>\n<p>Credo che la migliore caratteristica di una lista sia di &#8220;liberarci dalla paura di dimenticare&#8221;.<\/p>\n<p>Vi \u00e8 mai capitato di avere, nel cuore della notte, un&#8217;idea folgorante che vi risolver\u00e0 un annoso problema? <br>La paura di dimenticarla vi impedir\u00e0 di dormire.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Lista_della_spesa_di_Michelangelo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-16405\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Michelangelo_shopping_list-e1635512948437.jpg\" alt=\"To do List di Michelangelo\" width=\"334\" height=\"415\"><\/a><\/p>\n<p>Allora prendete un foglio di carta,&nbsp; scrivetela, giratevi dall&#8217;altra parte&nbsp; e continuate a dormire tranquillamente.<\/p>\n<p>Il semplice fatto di poter depositare in un luogo sicuro (il foglio) aiuta a &#8220;scaricare&#8221; la mente.&nbsp;<\/p>\n<p>Quindi la &#8220;lista&#8221; pu\u00f2 essere <strong>una check-list<\/strong> (la lista di viaggio o della spesa), un contenitore di idee, ma anche<strong> una lista di cose da fare<\/strong>, ovvero una <strong>to-do list<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n<p><a name=\"todo\"><\/a><\/p>\n<h2>Le To-do list funzionano?<\/h2>\n<p>Ho potuto sperimentare <strong>la potenza delle to-do list<\/strong> personalmente in ambito casalingo. Mi piace fare piccole riparazioni, costruire oggetti, cucire, riciclare etc. Lo ammetto sono un fanatico del Fai-da-te (DIY), ma il tempo libero \u00e8 poco e quando trovavo qualche minuto mi venivano in mente solo i lavori pi\u00f9 complessi che richiedevano ore o giornate per essere completati. Allora la pigrizia prendeva il sopravvento e accendevo la TV.<\/p>\n<p>Da qualche anno a questa parte ho iniziato ad <strong>usare Twproject per gestire queste piccole attivit\u00e0<\/strong>. Creo un progetto privato che inizia il 1\u00b0 gennaio e finisce il 31 dicembre (sapete che i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/whats-new-in-twproject-7\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">progetti privati in Twproject<\/a> possono essere visti solo dalle persone che ci lavorano e nessun&#8217;altro? ) sul quale registro i miei ToDo.<br><span style=\"font-size: revert;\">Quando ho un minuto libero, prendo il cellulare apro Twproject, do un&#8217;occhiata alle <strong>cose da fare<\/strong>, scelgo quella che mi ispira e che \u00e8 compatibile con il tempo a disposizione e mi metto al lavoro. Se non la trovo&#8230;.. accendo la TV.<\/span><\/p>\n<p>Da quando uso Twproject, ovvero<strong> la sua ToDo list<\/strong>, ho fatto centinaia di riparazioni, decine di oggetti nuovi, rammendi etc. che erano in triste attesa da anni:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-Bottle-300x300.jpg\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-Bottle-300x300.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><figcaption>Molare una bottiglia e fare un ventilatore da banco<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=16475\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-engraving-300x300.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><figcaption>Incidere un nuovo bastone da montagna<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=16477\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDO-glasses-300x300.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><figcaption>Fare dei bicchieri da vecchie bottiglie di vino<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=16479\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-rope.jpg\" alt=\"\"\/><\/a><figcaption>Impagliare una vecchia piantana<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"1080\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16485\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table.jpg 1080w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table-630x630.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table-300x300.jpg 300w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table-36x36.jpg 36w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table-180x180.jpg 180w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-table-705x705.jpg 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><figcaption>Riparare il tavolo di cucina<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Funziona!<a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le ToDo list e la gestione dei progetti<\/h2>\n\n\n\n<p>Si pu\u00f2 utilizzare la <strong>To Do List per la gestione dei progetti<\/strong>? Certamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project management<\/a> &#8220;classico&#8221; ha da sempre considerato questo approccio destrutturato, un po&#8217; semplicistico ed immaturo. Sicuramente non idoneo alla gestione di progetti complessi, ma \u00e8 vero?<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;avvento delle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-progetti-agili-todo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>metodologie Agili<\/strong><\/a>, che volendo estremizzare si basano proprio sulla <strong>gestione di liste<\/strong> secondo regole specifiche (vedi <strong>kanban<\/strong>), ha fatto si che la <strong>to-do list<\/strong> sia stata&nbsp; in qualche modo accettata anche nel mondo classico.<br>Ma lo scetticismo resta, anche a causa di strumenti non adeguati<\/p>\n\n\n\n<p>Sono disponibili sul mercato diversi <strong>prodotti di to-do list<\/strong> che si spacciano per sistemi di gestione progetti. E&#8217; possibile che funzionino bene? Quali sono i requisiti che dovrebbero avere per ottenere il massimo per la gestione di un progetto?<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"info\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">To Do List: Le Informazioni<\/h3>\n\n\n\n<p>Non sappiamo <strong>quali dati dovr\u00e0 contenere il nostro ToDo<\/strong> per essere efficace.<br>Obbligatorio un grande spazio descrittivo. Un titolo per facilitare una visualizzazione compatta della lista si pu\u00f2 rivelare molto utile.<\/p>\n\n\n\n<p>Se si devono gestire tanti ToDo si deve avere a disposizione la possibilit\u00e0 di taggarli e magari assegnare delle tipologie pi\u00f9 strutturate (come &#8220;idee&#8221;, &#8220;riparazioni&#8221;, &#8220;da discutere&#8221; etc.) che siano pre-determinate dal team per avere una &#8220;terminologia&#8221; comune sul cosa ogni ToDo rappresenta.<\/p>\n\n\n\n<p>In Twproject oltre a quanto sopra troverai anche codice, impatto, gravit\u00e0, priorit\u00e0, durata stimata,&nbsp; data di segnalazione, commenti ed allegati:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=16550\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"167\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-list-twproject-1-840x167.png\" alt=\"to do list nel project management\" class=\"wp-image-16550\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-list-twproject-1-840x167.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-list-twproject-1-400x80.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-list-twproject-1-705x140.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-list-twproject-1.png 1070w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>&#8230; e se non bastasse fino ad <a href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/utilizzo-avanzato\/personalizzazione\/campi-personalizzati\/\">otto campi personalizzabili<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"stato\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">To Do List: Lo Stato<\/h3>\n\n\n\n<p>In una <strong>visione semplicistica un ToDo<\/strong> ha due stati: &#8220;da fare&#8221; o &#8220;fatto&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>In un ambito professionale di gestione progetti potrebbe essere comodo avere la possibilit\u00e0 di pi\u00f9 stati, come &#8220;sospeso&#8221;, &#8220;da testare&#8221; o altri che calzino bene il processo aziendale.&nbsp;<br>Questa possibilit\u00e0 ti consentir\u00e0 di modellare meglio la tua <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-progetti-agili-todo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione Agile del progetto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>In Twproject gli stati dei ToDo sono definibili, in modo da adattarsi alla perfezione al tuo modus operandi.&nbsp;<br>Definendo uno stato potrai dire se questo si comporta come &#8220;chiuso&#8221; o &#8220;aperto&#8221;:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"333\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-statuses-840x333.png\" alt=\"stato nelle to do list nel project management\" class=\"wp-image-16590\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-statuses-840x333.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-statuses-400x159.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-statuses-705x280.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-statuses.png 1013w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Forse non lo sai, ma in Twproject, quando chiudi un ToDo ti pu\u00f2 essere richiesto di inserire quanto tempo \u00e8 stato necessario per &#8220;chiuderlo&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Se deciderai di monitorare i tempi (e quindi i costi) sui progetti, la raccolta dei <strong>tempi di chiusura dei ToDo<\/strong> \u00e8 un&#8217;informazione di &#8220;alta qualit\u00e0&#8221;. Nel momento stesso della chiusura ci si ricorda quanto tempo abbiamo impiegato, siamo felici di aver chiuso un&#8217;attivit\u00e0 e quindi siamo nel mood giusto per mettere un&#8217;informazione accurata.<\/p>\n\n\n\n<p>Il fatto che l&#8217;inserimento sia facile e rapido aumenta la qualit\u00e0 stessa dell&#8217;informazione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"scope\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">To Do List: Scope<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando si lavora con progetti non banali, una singola lista di ToDo potrebbe presto diventare molto lunga e difficile da gestire. Occorre che sia possibile scomporre la &#8220;listona&#8221; in sub-list o raggruppare i ToDo.<\/p>\n\n\n\n<p>Le soluzioni adottabili sono molte, ma senza inventarne di nuove, la scomposizione secondo delle strutture gerarchiche, ben note ai PM,&nbsp; come la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">WBS<\/a> o temporali come il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gantt<\/a> sono quelle preferibili. Sono preferibili in quanto strumenti ideati proprio per dare un ordine di esecuzione di massima. Non \u00e8 necessario andare troppo nel dettaglio con la strutturazione: 2-3 livelli sono pi\u00f9 che sufficienti anche per progetti mediamente complessi.<\/p>\n\n\n\n<p>I ToDo sono in Twproject gli elementi pi\u00f9 piccoli di un progetto e&nbsp; &#8220;vivono&#8221; all&#8217;interno di un progetto\/fase, il che rende la gestione molto facile.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso la navigazione avverr\u00e0 attraverso il progetto e la sua WBS:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=16552\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"382\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-WBS-840x382.png\" alt=\"scope nelle to do list del project management\" class=\"wp-image-16552\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-WBS-840x382.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-WBS-400x182.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-WBS-705x320.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-WBS.png 1276w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Una lista riassuntiva cross-progetto si pu\u00f2 visualizzare tramite dei criteri di filtraggio (&#8230; lo sai che tutte le liste in Twproject utilizzano un potente sistema di filtraggio Query By Example e che sono sempre esportabili in Excel? Se vuoi approfondire vedi &#8220;<a href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/la-ricerca-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la ricerca in Twproject<\/a>&#8220;).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"responsabili\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tTwproject \u00e8 la soluzione perfetta per tracciare in modo impeccabile l\u2019attivit\u00e0 dei nostri collaboratori e monitorare le ore dedicate a ciascuna tappa del progetto \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/defremm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a Defremm<\/a> \te scopri come le aziende migliorano i loro processi con i ToDo di Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/defremm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">To Do List: Responsabilit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando un team affronta una lista di ToDo deve avere la possibilit\u00e0 di specificare chi ha la responsabilit\u00e0 di portare a termine una attivit\u00e0. Il nostro strumento dovr\u00e0 quindi gestire l&#8217;informazione relativa all&#8217;assegnatario.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;assegnazione pu\u00f2 avvenire secondo diversi criteri; competenze specifiche, minor carico di lavoro, responsabilit\u00e0 sul cliente o sul progetto, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare sarebbe importante tenere traccia ben visibile di chi \u00e8 il richiedente dell&#8217;attivit\u00e0, dato che non tutti i richiedenti hanno lo stesso &#8220;peso&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"color: revert;\">In Twproject assegnatario e richiedente sono sempre ben visibili:<\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"135\" height=\"56\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-assignee.png\" alt=\"nelle to do list \" class=\"wp-image-16575\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"timing\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">To Do List: Timing<\/h3>\n\n\n\n<p>Tipicamente <strong>le attivit\u00e0 in lista<\/strong> vengono eseguite cos\u00ec come sono state ordinate, ma si dovrebbe avere la possibilit\u00e0 di specificare il &#8220;quando&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Con questa informazione la tua ToDo list pu\u00f2 diventare un vero scadenziario.<\/p>\n\n\n\n<p>La data prevista di esecuzione \u00e8 importante per il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carico di lavoro<\/a><\/strong> dell&#8217;assegnatario, ma anche per eventuali vincoli con le attivit\u00e0 dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Altro aspetto \u00e8 che le attivit\u00e0 possono essere ripetitive per cui il tool dovrebbe gestire anche<strong> ToDo ricorrenti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche la data in cui \u00e8 stata richiesta un&#8217;attivit\u00e0 pu\u00f2 avere una grande importanza quando i ns. ToDo sono dei &#8220;ticket&#8221;. In questo casi si potrebbero avere dei vincoli temporali di esecuzione sulla base della &#8220;gravit\u00e0&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>In Twproject saprai sempre quando \u00e8 stato segnalato un ToDo, potrai specificare la data di esecuzione prevista o inserire una ricorrenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Dato che i ToDo &#8220;vivono&#8221; all&#8217;interno di un progetto\/fase ne dovranno rispettare le date e le eventuali dipendenze. Un progetto\/fase non potr\u00e0 essere dichiarato chiuso se ha ancora dei ToDo che non sono stati completati.<\/p>\n\n\n\n<p>Se un progetto \u00e8 gestito tramite liste di ToDo, in Twproject, potrai far calcolare automaticamente la percentuale di avanzamento del progetto sulla base dei ToDo completati.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"tools\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">To Do List: Tools di gestione<\/h3>\n\n\n\n<p>Per essere veramente funzionale un<strong> strumento di ToDo management<\/strong> deve consentire una riorganizzazione rapida e senza troppi sforzi della lista.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ordinamento<\/strong>: una lista non pu\u00f2 trascendere dalla possibilit\u00e0 di essere ordinabile. E&#8217; fondamentale tu possa ordinare i ToDo secondo un tuo criterio. Quasi tutti gli strumenti consentono il drag &amp; drop dei ToDo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con Twproject potrai ordinare sia manualmente con il D&amp;D ma anche agendo direttamente sulle colonne per un maggior controllo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"509\" height=\"117\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-sorting-1.png\" alt=\"tools nelle to do list del project management\" class=\"wp-image-16580\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-sorting-1.png 509w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-sorting-1-400x92.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 509px) 85vw, 509px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ci sono poi delle attivit\u00e0 tipiche che sarebbe necessario poter gestire su uno o molti ToDo con pochi click come l&#8217;assegnazione.<\/p>\n\n\n\n<p>In fase di distribuzione delle attivit\u00e0 tra i membri del team \u00e8 importante che sia possibile<strong> ri-assegnare facilmente i Todo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sar\u00e0 importante anche poter fare la riclassificazione tramite tag, la fusione di ToDo simili, lo spostamento su liste differenti, il cambiamento di stato, l&#8217;assegnazione di una data, l&#8217;aggiunta di commenti etc.<\/p>\n\n\n\n<p>La possibilit\u00e0 di fare azioni su tanti ToDo in una sola volta, inoltre, non deve essere trascurata se hai intenzione di utilizzarli in ambienti con un minimo di complessit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Twproject ti mette a disposizione una serie di azioni massive &#8220;bulk&#8221; che potrai applicare con pochi click:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=16597\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"177\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-bulk-operations-840x177.png\" alt=\"tools to do list del project management\" class=\"wp-image-16597\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-bulk-operations-840x177.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-bulk-operations-400x84.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-bulk-operations-705x148.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-bulk-operations.png 988w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Inoltre avrai a disposizione due strumenti pi\u00f9 visuali per l&#8217;organizzazione dei tuoi ToDo, il Kanban e il Planner.<\/p>\n\n\n\n<p>Il primo ti consente un&#8217;organizzazione tra stati, fasi, assegnatari e gravit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1130\" height=\"411\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-gravity-1130x411.png\" alt=\"tools to do list del project management\" class=\"wp-image-16355\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-gravity-1130x411.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-gravity-630x229.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-gravity-1200x437.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-gravity-705x257.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/kanban-gravity.png 1330w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il secondo ti consente una pianificazione temporale dei ToDo, ovvero del tuo scadenzario:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"690\" height=\"430\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-planner.png\" alt=\"to do list del project management\" class=\"wp-image-16600\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-planner.png 690w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-planner-400x249.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to use To-Dos in Twproject\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/B1_Y_8sK5Og?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; 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Si fanno liste per tutte le occasioni. 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