{"id":16282,"date":"2021-10-29T07:00:00","date_gmt":"2021-10-29T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=16282"},"modified":"2021-10-29T00:31:53","modified_gmt":"2021-10-29T00:31:53","slug":"gestire-piu-progetti-contemporaneamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-piu-progetti-contemporaneamente\/","title":{"rendered":"Gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente"},"content":{"rendered":"<p>C&#8217;\u00e8 un motivo per cui <strong>gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente<\/strong> \u00e8 un&#8217;abilit\u00e0 ricercata nel project management: il solo pensiero di destreggiarsi tra cos\u00ec tanti compiti importanti pu\u00f2 essere fonte di ansia per molti <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project manager<\/a> e anche i professionisti pi\u00f9 qualificati possono trovarsi in difficolt\u00e0.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#strategie\">5 strategie per gestire e monitorare pi\u00f9 progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificare\">1. Pianificare prima di iniziare qualsiasi cosa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e0\">2. Dare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#revisioni\">3. Modificare il piano attraverso revisioni regolari<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicare\">4. Comunicare con i membri del team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">5. Usare tutti gli strumenti a disposizione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Tuttavia, sta diventando sempre meno comune per i project manager avere un solo progetto alla volta.<\/p>\n<p><strong>Gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente<\/strong> con successo richiede competenze e strumenti aggiuntivi oltre a quelli normalmente richiesti per la gestione di un singolo progetto.<\/p>\n<p>Anche se i progetti sono molto diversi fra loro, gli strumenti giusti possono trasformare e semplificare i flussi di lavoro ed evitare inutili complessit\u00e0.<\/p>\n<p>Vediamo in questo articolo <strong>come gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente al meglio<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"strategie\"><\/a><\/p>\n<h2>5 strategie per gestire e monitorare pi\u00f9 progetti<\/h2>\n<p><a name=\"pianificare\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Pianificare prima di iniziare qualsiasi cosa<\/h3>\n<p>Quando si gestiscono pi\u00f9 progetti, non si deve lasciare nulla al caso. E\u2019 importante creare in anticipo un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">piano di progetto<\/a> per ogni possibile scenario e disporre di piani di emergenza nel caso in cui le cose vadano male.<\/p>\n<p>Il project manager deve stabilire aspettative ragionevoli per se stesso e per il team, in modo da avere pi\u00f9 probabilit\u00e0 di successo su tutti i fronti.<\/p>\n<p>Inoltre, la chiave per gestire pi\u00f9 progetti \u00e8 pianificare in modo integrato <strong>evitando i conflitti fra un progetto e l\u2019altro<\/strong>.<\/p>\n<p>La pianificazione integrata consente di individuare in anticipo potenziali problemi e provare a riprogrammare.<\/p>\n<p>Ecco alcuni suggerimenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Scaglionare le date di inizio per progetti simili: soprattutto se i diversi progetti coinvolgono lo stesso gruppo di lavoro, pu\u00f2 essere utile <strong>scaglionare le date di inizio e di completamento<\/strong> di ciascuno in modo che le persone non cerchino di finire tutto contemporaneamente.<\/li>\n<li>Fare attenzione alle dipendenze: <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pianificare il progetto<\/a> dipendente solamente dopo la data di completamento pianificata del primo.<\/li>\n<li>Contrassegnare attivit\u00e0 duplicate: se si presenta lo stesso lavoro in due progetti diversi, \u00e8 importante assicurarsi che questo venga svolto in tempo per mantenere entrambi i progetti in linea.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"priorit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Dare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0<\/h3>\n<p>\u00c8 estremamente importante sapere come e quando <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestione-dei-progetti-come-coordinare-un-progetto-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assegnare la priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 in un progetto<\/a>.<\/p>\n<p>Il project manager deve sapere quali attivit\u00e0 avranno un impatto maggiore sull&#8217;organizzazione e stabilire le priorit\u00e0 in modo efficace.<\/p>\n<p>Un aiuto pu\u00f2 essere quello di valutare le priorit\u00e0 in base a quattro livelli: importante, non importante, urgente e non urgente.<\/p>\n<p>Ecco qualche esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Importante e urgente: organizzare un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kick-off-meeting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">incontro iniziale per iniziare il nuovo progetto<\/a>;<\/li>\n<li>Importante, ma non urgente: scrivere un rapporto di gestione del progetto;<\/li>\n<li>Urgente, ma non importante: rassicurare il cliente che il progetto \u00e8 nei tempi previsti;<\/li>\n<li>Non urgente e non importante: invio dell&#8217;ultimo rapporto a tutte le parti interessate al di fuori del team di progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se qualcosa \u00e8 importante e urgente, deve essere fatta prima di tutto il resto.<\/p>\n<p>I compiti importanti ma non urgenti dovrebbero essere programmati per un secondo momento.<\/p>\n<p>I compiti urgenti, ma non importanti possono essere delegati dal project manager a qualcun altro nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team di progetto<\/a> che abbia la capacit\u00e0 di occuparsene.<\/p>\n<p>Le attivit\u00e0 non urgenti e non importanti dovrebbero essere riviste per capire perch\u00e9 vengono svolte.<\/p>\n<p>Ad esempio: se nessuno legge il rapporto, perch\u00e9 viene speso tempo per crearlo e inviarlo? Potrebbe essere importante per qualcuno di cui non si \u00e8 a conoscenza, altrimenti l\u2019attivit\u00e0 pu\u00f2 venire totalmente cancellata.<br \/>\n<a name=\"revisioni\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Modificare il piano attraverso revisioni regolari<\/h3>\n<p>Non ha senso attenersi al piano originale, qualunque cosa accada.<\/p>\n<p>Essere flessibili \u00e8 un attributo estremamente importante che deve avere un project manager efficace.<\/p>\n<p>A maggior ragione quando si gestiscono pi\u00f9 progetti, ci sono diverse variabili sconosciute che a volte possono far cambiare l&#8217;intera prospettiva.<\/p>\n<p>\u00c8 importante quindi tenere sessioni di revisione regolari in cui aggiornare il piano originale.<\/p>\n<p>Attenersi a un piano rigido senza vedere il quadro pi\u00f9 ampio potrebbe significare pi\u00f9 errori e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/colli-di-bottiglia-e-ritardi-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">colli di bottiglia<\/a> in futuro.<br \/>\n<a name=\"comunicare\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Comunicare con i membri del team<\/h3>\n<p>Una comunicazione efficace \u00e8, forse, uno degli aspetti pi\u00f9 importanti della gestione dei progetti.<\/p>\n<p>Per questo avevamo dedicato un intero articolo su <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/comunicare-con-il-team-di-progetto-le-migliori-tecniche-da-usare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">come comunicare con il team di progetto<\/a>.<\/p>\n<p>Se non vuoi leggere l\u2019intero articolo sappi che i problemi di comunicazione nei team nascono per mancanza di visibilit\u00e0 sul loro lavoro, sul lavoro dei loro colleghi e sul lavoro degli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a> interfunzionali.<\/p>\n<p>Quando non si hanno informazioni sul lavoro che stanno facendo gli altri, manca il contesto per capire il perch\u00e9 delle scadenze, il perch\u00e9 dei cambiamenti, se le priorit\u00e0 rimangono le stesse e come sta procedendo il progetto.<\/p>\n<p>Il modo migliore per comunicare in maniera aperta e coerente \u00e8 trovare uno spazio in cui ogni singola cosa \u00e8 condivisa con l\u2019intero team.<\/p>\n<p>Durante la gestione di pi\u00f9 progetti, questo diventa ancora pi\u00f9 importante, in quanto il team pu\u00f2 conoscere eventuali potenziali problemi e discutere le loro soluzioni prima che si verifichino gravi ritardi nei progetti.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16367\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/piu-progetti-contemporaneamente.png\" alt=\"piu progetti contemporaneamente\" width=\"1280\" height=\"793\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/piu-progetti-contemporaneamente.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/piu-progetti-contemporaneamente-630x390.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/piu-progetti-contemporaneamente-1130x700.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/piu-progetti-contemporaneamente-1200x743.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/piu-progetti-contemporaneamente-705x437.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"strumenti\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Usare tutti gli strumenti a disposizione<\/h3>\n<p>Anche il project manager migliore ha bisogno di aiuto.<\/p>\n<p>Gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumenti di gestione dei progetti<\/a> possono essere un grande aiuto per tutti e sono dotati di molte funzionalit\u00e0 che facilitano in maniera estrema la gestione di pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/p>\n<p>Grazie ad un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a> \u00e8 possibile condurre le attivit\u00e0 quotidiane, monitorare i progressi del team, monitorare i progetti ed i task assegnati e molto di pi\u00f9 con un semplice clic.<\/p>\n<p>Inoltre, quando le informazioni di progetto sono sparse su pi\u00f9 file e distribuite su piattaforme diverse, ci\u00f2 pu\u00f2 rendere difficile la gestione di pi\u00f9 progetti.<\/p>\n<p>Uno strumento di project management crea un hub per la documentazione, il feedback e la comunicazione fornendo agli stakeholder chiarezza sui risultati finali, sulle scadenze e sulle aspettative.<\/p>\n<p>Questo aiuto permette al project manager di avere pi\u00f9 tempo per perfezionare i piani e assicurarsi che ogni progetto assegnato rimanga sulla buona strada e venga completato con successo.<\/p>\n<p><strong>Lavorare su pi\u00f9 progetti contemporaneamente<\/strong> richiede estrema dedizione e competenze.<\/p>\n<p>Senza delle buone strategie per la gestione di pi\u00f9 progetti, \u00e8 difficile sapere a quale lavoro dare priorit\u00e0, come aiutare il team a gestire il carico di lavoro e svolgere tutto in tempo.<\/p>\n<p>Tuttavia, il suggerimento probabilmente pi\u00f9 importante di tutti \u00e8 quello di scegliere ed utilizzare un buon software di gestione dei progetti.<\/p>\n<p>Approfitta e prova TWProject gratuitamente cliccando sul pulsante qui sotto.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Pianifica i tuoi progetti con Twproject<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C&#8217;\u00e8 un motivo per cui gestire pi\u00f9 progetti contemporaneamente \u00e8 un&#8217;abilit\u00e0 ricercata nel project management: il solo pensiero di destreggiarsi tra cos\u00ec tanti compiti importanti pu\u00f2 essere fonte di ansia per molti project manager e anche i professionisti pi\u00f9 qualificati possono trovarsi in difficolt\u00e0. 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