{"id":14987,"date":"2021-08-03T07:00:44","date_gmt":"2021-08-03T07:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14987"},"modified":"2021-07-26T21:19:03","modified_gmt":"2021-07-26T21:19:03","slug":"lavorare-piu-progetti-contemporaneamente-7-strategie-per-tenere-tutto-sotto-controllo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lavorare-piu-progetti-contemporaneamente-7-strategie-per-tenere-tutto-sotto-controllo\/","title":{"rendered":"Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: 7 strategie per tenere tutto sotto controllo"},"content":{"rendered":"<p><strong>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente<\/strong> \u00e8 ci\u00f2 che capita alla maggior parte dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#luogo\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Avere un luogo in cui \u201cospitare\u201d tutti i progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivi\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Definire obiettivi, piani, responsabilit\u00e0 e aspettative all&#8217;inizio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e0\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Dare priorit\u00e0 al lavoro che avr\u00e0 il maggior impatto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flessibili\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Essere flessibili quando le priorit\u00e0 cambiano<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aspettative\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Gestire e comunicare chiaramente le aspettative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificazioni\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Regolare le pianificazioni del progetto per massimizzare la produttivit\u00e0 del team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#delegare\">Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Delegare il lavoro, ma mantenere la visibilit\u00e0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ma tenere traccia di tutti i pezzi in movimento pu\u00f2 diventare complicato senza un buon <strong>processo per la gestione di pi\u00f9 progetti<\/strong> e soprattutto senza un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Software per la gestione dei progetti<\/strong><\/a>. E\u2019 difficile, infatti, sapere <strong>a quale lavoro dare priorit\u00e0<\/strong>, come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/pianificare-le-attivita-per-aiutare-il-team-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>aiutare il team<\/strong><\/a> e come garantire che tutto venga svolto in tempo.<\/p>\n<p>Fortunatamente, ci sono dei trucchi. Ecco quindi 7 strategie che aiuteranno a tenere pi\u00f9 progetti sotto controllo.<br \/>\n<a name=\"luogo\"><\/a><\/p>\n<h2>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Avere un luogo in cui \u201cospitare\u201d tutti i progetti<\/h2>\n<p>Dopo settimane di <strong>pianificazione e approvazione dei progetti <\/strong>(pu\u00f2 esserti utile leggerti questo articolo sul <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Project Manajement<\/strong><\/a>), il team o pi\u00f9 team sono finalmente pronti per iniziare.<\/p>\n<p>Tuttavia, se tutti i piani sono sparsi su vari documenti e fogli di calcolo, e-mail e report, il lavoro non parte nel migliore dei modi.<\/p>\n<p>In questo modo, infatti, \u00e8 molto probabile <strong>perdere informazioni essenziali<\/strong> oppure il team finisce per duplicare il lavoro perch\u00e9 non sapeva che qualcun altro ci stava gi\u00e0 lavorando.<\/p>\n<p><strong>Pianificare e gestire tutti progetti in un unico posto<\/strong>, come un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management<\/strong><\/a>, consente al project manager di vedere rapidamente tutto ci\u00f2 che \u00e8 in corso e lo stato dell&#8217;intera <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/roadmap-di-progetto-cose-e-perche-e-importante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>roadmap<\/strong><\/a>.<br \/>\n<a name=\"obiettivi\"><\/a><\/p>\n<h2>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Definire obiettivi, piani, responsabilit\u00e0 e aspettative all&#8217;inizio<\/h2>\n<p>Senza un flusso di lavoro standard o un processo di pianificazione del progetto che accompagni l\u2019intero <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a>, \u00e8 probabile che ogni progetto venga gestito in modo diverso.<\/p>\n<p>Di conseguenza, i risultati finali possono essere incoerenti, il tempo viene sprecato impostando un nuovo processo ogni volta e il lavoro ha maggiori probabilit\u00e0 di fallire.<\/p>\n<p>Per risolvere questo problema, il project manager deve assicurarsi che il piano, il processo e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-ruoli-e-responsabilita-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>le responsabilit\u00e0 del team<\/strong><\/a> siano chiari fin dall&#8217;inizio.<\/p>\n<p>A livello di progetto, questo significa <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/obiettivi-smart-per-pianificare-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>delineare chiaramente gli obiettivi<\/strong><\/a>, ogni fase di lavoro che deve essere completato, quando ciascuno \u00e8 pianificato e chi ne sar\u00e0 responsabile.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 necessario includere anche il tempo per i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/feedback-piu-importanti-un-progetto-e-come-ottenerli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>feedback<\/strong><\/a>, aspetto che pu\u00f2 facilmente essere ignorato quando si ha fretta di completare un progetto, ma che \u00e8 comunque importante.<br \/>\n<a name=\"priorit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Dare priorit\u00e0 al lavoro che avr\u00e0 il maggior impatto<\/h2>\n<p>Anche se si potrebbe essere tentati di eliminare prima i progetti pi\u00f9 semplici, questa non \u00e8 sempre la soluzione giusta.<\/p>\n<p>Invece, bisogna dare loro la priorit\u00e0 in base a ci\u00f2 che avr\u00e0 il <strong>maggiore impatto sugli obiettivi dell\u2019organizzazione<\/strong>.<\/p>\n<p>Ad esempio, il team potrebbe essere impegnato in cinque lanci di prodotti contemporaneamente.<\/p>\n<p>Sebbene abbiano tutte le stesse dimensioni in termini di impegno e lavoro necessari per il completamento, uno di essi ha il potenziale per avere un impatto molto maggiore sulle entrate dei nuovi clienti rispetto agli altri quattro.<\/p>\n<p>Un secondo, tuttavia, avrebbe l&#8217;impatto maggiore sulla fidelizzazione dei clienti.<\/p>\n<p>Poich\u00e9 l\u2019azienda da una priorit\u00e0 pi\u00f9 alta alla fidelizzazione, in questo caso \u00e8 il secondo progetto ad avere priorit\u00e0.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14989\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lavorare-a-piu-progetti.png\" alt=\"lavorare a piu progetti\" width=\"1280\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lavorare-a-piu-progetti.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lavorare-a-piu-progetti-630x378.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lavorare-a-piu-progetti-1130x678.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lavorare-a-piu-progetti-705x423.png 705w, 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Quando le priorit\u00e0 cambiano, \u00e8 possibile individuare velocemente cosa bisogna riprogrammare.<\/p>\n<p>A tal proposito ti ricordo che puoi <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>provare gratuitamente Twproject cliccando qui!<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Gestire e comunicare chiaramente le aspettative<\/h2>\n<p>I team che soffrono di problemi di comunicazione lo fanno perch\u00e9 non hanno visibilit\u00e0 sul loro lavoro e sul lavoro degli altri <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder di progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Quando mancano le informazioni sul lavoro che stanno facendo gli altri, manca il contesto per capire perch\u00e9 le scadenze stanno cambiando, se le priorit\u00e0 rimangono le stesse e come sta procedendo il progetto.<\/p>\n<p>Quando un project manager gestisce la comunicazione, deve offrire al team e agli altri stakeholder l&#8217;intero contesto dietro il lavoro.<\/p>\n<p>Il modo migliore per farlo in modo coerente \u00e8 trovare uno strumento di gestione del lavoro che permetta di condividere lo stato e gli aggiornamenti di avanzamento direttamente dove si sta svolgendo il lavoro.<br \/>\n<a name=\"pianificazioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Regolare le pianificazioni del progetto per massimizzare la produttivit\u00e0 del team<\/h2>\n<p>Anche il progetto pianificato con la massima attenzione pu\u00f2 deragliare se non \u00e8 pianificato tenendo presente l&#8217;intera portata del lavoro del team a breve, medio e lungo termine.<\/p>\n<p>Ad esempio, si vogliono lanciare tre diversi aggiornamenti web contemporaneamente, questi potrebbero finire per entrare in conflitto tra loro o trascinarsi pi\u00f9 a lungo del previsto perch\u00e9 il team sta cercando di fare troppo contemporaneamente.<\/p>\n<p>Ecco alcuni suggerimenti utili in questo caso:<\/p>\n<ul>\n<li>Scaglionare le date di inizio per progetti simili: soprattutto se si ha lo stesso gruppo che lavora su pi\u00f9 progetti, pu\u00f2 essere utile scaglionare le date di inizio e di completamento di ciascun progetto in modo che le persone possano concentrarsi prima su uno e poi passare al successivo.<\/li>\n<li>Fare attenzione alle dipendenze: pianificare il progetto dipendente dopo la data di completamento pianificata del primo.<\/li>\n<li>Contrassegnare attivit\u00e0 duplicate: se si deve svolgere lo stesso lavoro in due progetti diversi, assicurarsi che questo venga svolto in tempo per mantenere entrambi i progetti in linea.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"delegare\"><\/a><\/p>\n<h2>Lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente: Delegare il lavoro, ma mantenere la visibilit\u00e0<\/h2>\n<p>Nessun manager vuole essere un micromanager, ma perdere di vista i compiti e sentirsi all&#8217;oscuro del lavoro svolto dalla propria squadra, pu\u00f2 rendere quasi impossibile essere un leader efficace.<\/p>\n<p>Tuttavia, condividendo un&#8217;unica fonte con <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il team<\/strong><\/a>, si ha un modo per tenere traccia di tutto il lavoro che tutti stanno facendo.<\/p>\n<p>Quando tutto il lavoro del team risiede in un luogo condiviso a livello centrale, \u00e8 possibile ottenere informazioni a colpo d&#8217;occhio su ogni singolo aspetto dei progetti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In qualit\u00e0 di project manager, la <strong>gestione di pi\u00f9 progetti in contemporanea<\/strong> \u00e8 spesso una realt\u00e0 molto frequente.<\/p>\n<p>Oggi, nella gestione di pi\u00f9 progetti, la tecnologia \u00e8 un aiuto indispensabile per avere una panoramica olistica.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Ancora dubbi? 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