{"id":13612,"date":"2020-06-22T14:00:21","date_gmt":"2020-06-22T14:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13612"},"modified":"2020-06-22T09:28:18","modified_gmt":"2020-06-22T09:28:18","slug":"gestire-ruoli-e-responsabilita-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-ruoli-e-responsabilita-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Gestire ruoli e responsabilit\u00e0 di un progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Assegnare i ruoli e gestire le responsabilit\u00e0 di un progetto<\/strong> \u00e8 certamente una delle cose pi\u00f9 delicate che un Project Manager deve affrontare. Bisogna avere a che fare con le sensibilit\u00e0 e le aspettative dei componenti del Team, ma allo stesso tempo non si pu\u00f2 perdere di vista l\u2019obiettivo del progetto o il fine aziendale.<\/p>\n<p>I <strong>progetti di successo<\/strong> sono in genere il risultato di <strong>un&#8217;attenta pianificazione<\/strong>, del talento e della collaborazione del project manager, dei membri del team e degli altri <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder di progetto<\/a>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#pm\">1. Responsabile del progetto o project manager<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#team\">2. Team di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comitato\">3. Comitato direttivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cliente\">4. Il cliente di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pmo\">5. Project Management Office (PMO)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#resource\">6. Resource Manager<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sponsor\">7. Sponsor del progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>I progetti non possono andare avanti senza ciascuno di questi elementi chiave, ma non \u00e8 sempre semplice individuare con chiarezza quali siano i <strong>ruoli e quali le responsabilit\u00e0 che ognuno deve ricoprire<\/strong>.<\/p>\n<p>Questi ruoli potrebbero anche essere assegnati a uno o pi\u00f9 individui o, al contrario, gli individui possono svolgere pi\u00f9 di un ruolo a seconda della struttura e del tipo di organizzazione, nonch\u00e9 dell&#8217;ambito del progetto e del suo allineamento strategico.<\/p>\n<p>Proviamo pertanto a definire quali sono <strong>i ruoli critici per garantire il successo di un progetto<\/strong>. Ne vediamo almeno 7 e andiamo a scoprirli insieme.<br \/>\n<a name=\"pm\"><\/a><\/p>\n<h2>1. Responsabile del progetto o project manager<\/h2>\n<p>Non possiamo che iniziare parlando del <strong>project manager<\/strong> (al quale dedicheremo a breve un intero articolo), il principale responsabile del completamento del progetto secondo quanto accordato inizialmente.<\/p>\n<p>A seconda del tipo di organizzazione del progetto, di solito un project manager guida nella pianificazione generale, nell&#8217;esecuzione, nel monitoraggio, nel controllo e nella chiusura del progetto.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 include la gestione, la revisione e la definizione delle priorit\u00e0 delle attivit\u00e0 quotidiane del progetto con l&#8217;obiettivo di rimanere puntuali e all&#8217;interno del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget del progetto<\/a>.<\/p>\n<p>Le sue responsabilit\u00e0 comprendono anche lo stato e la rendicontazione esecutiva, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\">l\u2019analisi e gestione dei rischi<\/a>, la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-conflitti-nei-gruppi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mediazione dei conflitti<\/a>, la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione della comunicazione<\/a> e la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-gestire-gli-stakeholder-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione delle parti interessate<\/a>.<\/p>\n<p>Il responsabile di progetto, in genere, utilizza un software di project management per pianificare le attivit\u00e0 e fornire loro un framework.<\/p>\n<p>Lo scopo principale di questi strumenti di gestione dei progetti \u00e8 aiutare il project manager a preparare, eseguire e controllare tutti gli aspetti di un progetto o di un gruppo di progetti con una gestione ottimale del tempo.<br \/>\n<a name=\"team\"><\/a><\/p>\n<h2>2. Team di progetto<\/h2>\n<p>Il team del progetto comprende i dipendenti a tempo pieno o part-time che sono assegnati a lavorare su diverse attivit\u00e0 e risultati del progetto.<\/p>\n<p>Avere una squadra interdisciplinare con il giusto mix di abilit\u00e0 e competenze \u00e8 vitale per la corretta esecuzione di qualsiasi progetto.<\/p>\n<p>I team di progetto, spesso identificati e \u201cassemblati\u201d dai project manager, possono comprendere personale interno proveniente da diversi dipartimenti e persino diverse aree geografiche.<\/p>\n<p>A volte, i team di progetto possono anche includere fornitori, appaltatori o consulenti esterni, che sono stati esplicitamente raggruppati per il progetto.<\/p>\n<p>Il loro ruolo \u00e8 quello di eseguire con successo i compiti e le attivit\u00e0 del progetto che sono stati loro assegnati, tenendo informato il project manager sullo stato di avanzamento, nonch\u00e9 su eventuali blocchi e rischi che possono sorgere durante l&#8217;esecuzione del progetto.<\/p>\n<p>I membri del team di progetto utilizzano, solitamente, un software di project management per vedere le attivit\u00e0 a loro assegnate, comprendere le priorit\u00e0 di lavoro, riferire i progressi e il tempo speso in diverse attivit\u00e0 e collaborare con gli altri membri del team e con il project manager.<br \/>\n<a name=\"comitato\"><\/a><\/p>\n<h2>3. Comitato direttivo<\/h2>\n<p>Il comitato direttivo \u00e8 composto da rappresentanti della direzione e altre parti interessate di alto livello.<\/p>\n<p>Queste persone o gruppi che hanno un interesse diretto nell&#8217;esito del progetto sovrintendono all&#8217;intero ciclo di vita del progetto, fornendo indicazioni sulla direzione strategica generale.<\/p>\n<p>Servono come supporto di &#8220;leadership&#8221; per il progetto, risolvono problemi esposti dal project manager e decidono in merito alle richieste di modifica degli elementi chiave del progetto, come ad esempio risultati finali, pianificazione e budget.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13617\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/responsabilita-di-progetto.png\" alt=\"responsabilita di progetto\" width=\"1280\" height=\"854\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/responsabilita-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/responsabilita-di-progetto-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/responsabilita-di-progetto-1130x754.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/responsabilita-di-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/responsabilita-di-progetto-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"cliente\"><\/a><\/p>\n<h2>4. Il cliente di progetto<\/h2>\n<p>I clienti sono le persone, organizzazione o dipartimento, per le quali il progetto \u00e8 stato avviato.<\/p>\n<p>Che si tratti di un progetto aziendale interno o di un progetto esterno, ogni progetto ha un cliente che ha un&#8217;esigenza determinata che dovr\u00e0 venire soddisfatta dal completamento con successo del progetto.<\/p>\n<p>Nel corso di un progetto, il ruolo del cliente \u00e8 cruciale per il successo generale.<\/p>\n<p>Questi svolgono un ruolo attivo nell&#8217;approvazione dei piani di progetto, nella richiesta di modifiche, nell&#8217;aumento di problemi e rischi, nell&#8217;approvazione di pietre miliari, nel rilascio di pagamenti e, elemento fondamentale, nell&#8217;accettazione (o declino) dei risultati finali del progetto.<br \/>\n<a name=\"pmo\"><\/a><\/p>\n<h2>5. Project Management Office (PMO)<\/h2>\n<p>Il <strong>Project Management Office<\/strong>, abbreviato come <strong>PMO<\/strong>, \u00e8 un gruppo di persone che aiutano a costruire e mantenere un insieme di standard e best practice per la gestione interna dei progetti e supervisionano la loro applicazione in ogni progetto.<\/p>\n<p>In altre parole, un Project Management Office \u00e8 una struttura organizzativa che standardizza i processi di governance relativi al progetto e facilita la condivisione di risorse, metodologie, strumenti e tecniche.<\/p>\n<p>Man mano che sempre pi\u00f9 progetti acquisiscono importanza strategica, i PMO aiutano a gestirli ed eseguirli in modo pi\u00f9 prevedibile e controllato, garantendo la standardizzazione delle pratiche di project management per raggiungere economie di scala e quindi migliorare le percentuali complessive di successo del progetto.<br \/>\n<a name=\"resource\"><\/a><\/p>\n<h2>6. Resource Manager<\/h2>\n<p>Sebbene in numero minore, molte organizzazioni presentano questo ruolo di <strong>Resource Manager dedicato<\/strong>, la cui responsabilit\u00e0 principale \u00e8 la gestione di gruppi di risorse disponibili ed assegnabili ai progetti.<\/p>\n<p>Il Resource Manager lavora fianco a fianco con il project manager nel coordinamento delle capacit\u00e0 delle risorse e del carico di lavoro ed \u00e8 responsabile dell&#8217;assegnazione delle persone giuste ai progetti giusti al momento giusto.<\/p>\n<p>Il manager delle risorse svolge un ruolo essenziale nella pianificazione della capacit\u00e0 per garantire l&#8217;adempimento delle risorse alle richieste del progetto.<\/p>\n<p>\u00c8 anche il principale responsabile della gestione delle competenze, valutando continuamente le esigenze di formazione e lo sviluppo della carriera dei dipendenti che lavorano ai progetti.<br \/>\n<a name=\"sponsor\"><\/a><\/p>\n<h2>7. Sponsor del progetto<\/h2>\n<p>Lo sponsor del progetto \u00e8 il pilota e il campione interno del progetto.<\/p>\n<p>Si tratta in genere di membri della alta dirigenza, quelli con un interesse nel risultato del progetto.<\/p>\n<p>Gli sponsor del progetto lavorano a stretto contatto con il project manager e legittimano gli obiettivi del progetto, partecipando alla pianificazione del progetto.<\/p>\n<p>Inoltre, spesso aiutano a risolvere i conflitti e rimuovono gli ostacoli che si verificano durante il progetto e sottoscrivono le approvazioni necessarie per far avanzare ogni fase.<\/p>\n<p>Compiti dello sponsor del progetto:<\/p>\n<ul>\n<li>Prendere le decisioni aziendali chiave per il progetto<\/li>\n<li>Approvare il budget del progetto<\/li>\n<li>Garantire la disponibilit\u00e0 di risorse<\/li>\n<li>Comunicare gli obiettivi del progetto in tutta l&#8217;organizzazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>In conclusione, perch\u00e9 un progetto abbia successo, \u00e8 necessario uno <strong>sforzo di squadra completo<\/strong>.<\/p>\n<p>I ruoli e le responsabilit\u00e0 assegnati ai membri del team e ai vari stakeholder possono essere piccoli o enormi, ma alla fine ogni ruolo e responsabilit\u00e0 \u00e8 importante poich\u00e9 il progetto si tramuta in un successo solo grazie ad un lavoro efficiente nel gruppo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Abbiamo gli strumenti, abbiamo la cultura<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Assegnare i ruoli e gestire le responsabilit\u00e0 di un progetto \u00e8 certamente una delle cose pi\u00f9 delicate che un Project Manager deve affrontare. 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