{"id":11652,"date":"2019-04-22T11:30:45","date_gmt":"2019-04-22T11:30:45","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11652"},"modified":"2024-08-06T10:07:35","modified_gmt":"2024-08-06T10:07:35","slug":"chat-di-progetto-come-usarla-per-motivare-il-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/chat-di-progetto-come-usarla-per-motivare-il-team\/","title":{"rendered":"Chat di progetto: come usarla per motivare il team"},"content":{"rendered":"<p><strong>Usare una chat di Team<\/strong> durante la realizzazione di un progetto per velocizzare le comunicazioni e migliorare i risultati? Non solo pu\u00f2 essere utile, ma direi che oggi \u00e8 diventato quasi indispensabile.<\/p>\n<p>Dai pittogrammi scolpiti nella pietra alle <strong>ultime app di chat<\/strong>, gli esseri umani trovano modi sempre migliori e rapidi per comunicare.<\/p>\n<p>Non sorprende che MSN Messenger, ad esempio, sia stata una delle app pi\u00f9 utilizzate negli anni &#8217;90, mentre le app di messaggistica come <strong>WhatsApp<\/strong> e <strong>LINE<\/strong> stanno diventando immancabili all&#8217;interno dei nostri smartphone.<\/p>\n<p>Non c\u2019\u00e8 niente da fare, ci piace parlare e comunicare, soprattutto rapidamente.<\/p>\n<p>Per un Team di progetto, le e-mail richiedono un tempo di risposta generalmente relativamente lungo ed un titolo. Le videochiamate, di contro, possono essere frustranti da programmare, proprio come una riunione faccia a faccia. <strong>La chat di progetto<\/strong> <strong>invece semplifica tutto questo.<\/strong><\/p>\n<p>Scrivere un messaggio veloce e ottenere una risposta altrettanto rapida o anche solo un emoji serve spesso a rassicurarsi e a continuare con il lavoro, magari con un sorriso sulle labbra. Niente di complicato e nessuna perdita importante di tempo.<\/p>\n<p>\u00c8 cos\u00ec che oggi parliamo con amici e parenti! Perch\u00e9 quindi non applicare questo metodo anche sul posto di lavoro?<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#chat\">Perch\u00e9 utilizzare una chat di progetto all&#8217;interno del team?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">La comunicazione ottimale con uno strumento di chat<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><strong>Le migliori app di chat<\/strong> di oggi consentono di organizzare conversazioni di gruppo su pi\u00f9 argomenti. Non solo\u2026 consentono anche di cercare negli archivi dell\u2019organizzazione per vedere se una domanda ha gi\u00e0 avuto risposta e accelerare le interazioni con i robot sfruttando le integrazioni presenti nelle stesse app e nei software.<br \/>\n<a name=\"chat\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 utilizzare una chat di progetto all&#8217;interno del team?<\/h2>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Ci sono tanti modi per parlare con il team, dalle e-mail alle telefonate tradizionali, dalle videoconferenze fino ai social network. Anche gli SMS potrebbero funzionare in alcuni casi.<\/p>\n<p><strong>La chat di gruppo<\/strong> \u00e8 simile ai gi\u00e0 citati strumenti, ma ha una marcia in pi\u00f9. Il suo principale vantaggio \u00e8 che mantiene tutte le comunicazioni dell\u2019organizzazione in un unico posto e rende facile a tutti parlare. E se si dovesse aver bisogno dire qualcosa ad un singolo componente del Team senza disturbare gli altri? Nessun problema! La comunicazione pu\u00f2 avvenire attraverso chat di gruppo ma anche grazie a chat private.<\/p>\n<p>Attraverso l\u2019uso delle chat come strumento di lavoro del Team, non \u00e8 pi\u00f9 necessario cercare l&#8217;indirizzo e-mail di un membro perdendo tempo. Tutti sono a portata di un tocco, anche sul telefono.<\/p>\n<p>Se una chiamata pu\u00f2 apparire pi\u00f9 semplice, bisogna pensare che le chat di gruppo includono spesso l\u2019opzione di <strong>chiamate in conferenza<\/strong>, <strong>chat video<\/strong> e <strong>strumenti di condivisione dello schermo<\/strong> che rendono lo strumento ancora pi\u00f9 efficace.<\/p>\n<p>Di solito, usando lo strumento della chat come strumento di lavoro, \u00e8 opportuno creare sia un gruppo generale per discussioni casuali, che gruppi per ogni team di lavoro. Si possono creare gruppi anche per argomenti specifici di cui l\u2019organizzazione ha necessit\u00e0 di discutere e comunicare. Spesso capita di avere anche uno o pi\u00f9 gruppi di argomenti divertenti e leggeri come barzellette, musica, compleanni, ecc. Questi gruppi, apparentemente lontani dagli scopi lavorativi, risultano invece spesso vincenti per creare affiatamento nel team.<\/p>\n<p>I gruppi in genere sono pubblici e tutti vi possono partecipare. Grazie ai messaggi privati, invece, \u00e8 possibile comunicare direttamente con un collega o chattare con un gruppo pi\u00f9 piccolo e riservato, lontano dalle discussioni di gruppo. Spesso, questi piccoli gruppi, vengono creati solo temporaneamente per risolvere piccole problematiche contingenti che coinvolgono pochi elementi del Team.<\/p>\n<p>Le chat offrono quindi un posto per tutto, dalle conversazioni casuali ai messaggi privati. Ci\u00f2 consentir\u00e0 di risparmiare tempo e, auspicabilmente, stimoler\u00e0 discussioni produttive. Le chat, come gi\u00e0 detto, a volte si trasformano anche in strumenti ludici. Pu\u00f2 capitare che si attuino ad esempio sciocche guerre con GIF, che manterranno l\u2019organizzazione un posto divertente dove lavorare, aumentando la motivazione e l\u2019affiatamento in ufficio.<\/p>\n<p>Per quanto la chat possa risultare un elemento straordinariamente efficace per un gruppo di progetto, \u00e8 per\u00f2 essenziale comprendere che <strong>non sostituisce l\u2019e-mail<\/strong>. Pensare di usare la chat del Team per tutto pu\u00f2 risultare un grave errore ed \u00e8 quindi utile e necessario sapere bene quando utilizzare l\u2019una e quando utilizzare l\u2019altra.<\/p>\n<p>Vediamo quali sono i vantaggi che si possono ottenere iniziando a <strong>comunicare attraverso una chat in un gruppo di progetto<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Ridurre drasticamente il volume della posta elettronica, anche fino alla met\u00e0. Inviando messaggi direttamente attraverso la chat, si risparmier\u00e0 tempo ed il team sar\u00e0 molto pi\u00f9 produttivo. Le conversazioni in chat sono molto pi\u00f9 focalizzate sull&#8217;attivit\u00e0 in questione e si raggiungeranno direttamente le persone coinvolte.<\/li>\n<li>Organizzare le informazioni con l&#8217;attivit\u00e0 corrispondente (chat dedicate), in modo che la comunicazione sia efficace e diretta in quanto copre una specifica attivit\u00e0.<\/li>\n<li>Mantenersi attivi, aprire la comunicazione con tutti coloro che sono coinvolti nel progetto in quanto \u00e8 facile da usare, comodo e accessibile a tutti.<\/li>\n<li>Gli incontri sono mirati e pi\u00f9 efficaci. Tutto ci\u00f2 che si pu\u00f2 chiarire attraverso la chat significher\u00e0 ore di lavoro efficace invece di riunioni inutili.<\/li>\n<li>Promuovere il monitoraggio e il controllo della pianificazione. Se il team entra e segue le conversazioni sulle attivit\u00e0, avr\u00e0 il progetto a portata di mano. Sar\u00e0 pi\u00f9 facile e pi\u00f9 comodo vedere di cosa si parla e seguire il processo e la pianificazione. Si eviteranno cos\u00ec domande inutili, dubbi e perdite di tempo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11657\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto.png\" alt=\"chat di progetto\" width=\"1534\" height=\"952\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto.png 1534w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto-630x391.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto-1130x701.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto-1500x931.png 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto-705x438.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/chat-di-progetto-450x279.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"comunicazione\"><\/a><\/p>\n<h2>La comunicazione ottimale con uno strumento di chat<\/h2>\n<p>Capita a volte che alcuni membri del Team facciano confusione sulle modalit\u00e0 di uso della chat. E\u2019 quindi utile stabilire quali sono le caratteristiche fondamentali per una comunicazione ottimale con questo strumento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Chat individuale<\/strong>: permette di connettersi rapidamente con qualsiasi membro del team e comunicare privatamente.<\/li>\n<li><strong>Chat di squadra<\/strong>: utile per non scrivere un\u2019e-mail e mettere tutti gli interessati in CC. In questo modo si posta un aggiornamento sul progetto in uno spazio di squadra e si pu\u00f2 essere sicuri che tutte le persone giuste possono accedere alla comunicazione e venire informate immediatamente.<\/li>\n<li><strong>Chat di progetto e contenuto<\/strong>: ogni progetto che si gestisce dovrebbe avere una chat dedicata in modo che le conversazioni possano essere organizzate insieme al contenuto del progetto. Per i progetti pi\u00f9 grandi, deve esistere un modo per collegare i thread di chat a risorse specifiche come attivit\u00e0, file, diagrammi o testo.<\/li>\n<li><strong>Chat video \/ audio di squadra<\/strong>: quando \u00e8 necessario che le discussioni nel dettaglio avvengano rapidamente, la videoconferenza incorporata \u00e8 un requisito essenziale.<\/li>\n<li><strong>Indicatori visivi<\/strong>: segnali visivi semplici come indicatori di &#8220;percentuale completa&#8221; su attivit\u00e0, icone fuori ufficio o reazioni emoji ai commenti aiutano a far s\u00ec che il team sia consapevole del progresso, delle persone assenti e degli aggiornamenti che vengono notati.<\/li>\n<li><strong>Triage<\/strong>: come prima cosa al mattino, o al ritorno da una vacanza, bisogna prima affrontare le cose importanti. Una vista chiara di tutte le notifiche non lette e dei progetti da cui provengono aiuter\u00e0 la persona a decidere ci\u00f2 che richiede la sua attenzione nell&#8217;immediato e cosa invece pu\u00f2 aspettare.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In generale, se il team o l\u2019organizzazione hanno bisogno di un&#8217;<strong>app di chat dedicata <\/strong>o di uno <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumento di progetto<\/a> che includa anche <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/chat-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019opzione di<\/a> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/chat-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">chat<\/a>, sul mercato esistono una miriade di possibilit\u00e0.<\/p>\n<p>Gli strumenti pi\u00f9 semplici consentono di organizzare chat in conversazioni e parlare in tempo reale, mentre quelli pi\u00f9 avanzati consentono di automatizzare le conversazioni con i <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Chat_bot\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">bot<\/a>\u00a0e di effettuare videochiamate quando necessario.<\/p>\n<p>Ad ogni organizzazione la scelta.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci i progetti con chat integrate<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject adesso!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Usare una chat di Team durante la realizzazione di un progetto per velocizzare le comunicazioni e migliorare i risultati? 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