{"id":11585,"date":"2025-04-08T08:00:00","date_gmt":"2025-04-08T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11585"},"modified":"2025-07-17T10:16:44","modified_gmt":"2025-07-17T10:16:44","slug":"resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/resource-management\/","title":{"rendered":"Gestione delle risorse: tutto quello che serve sapere"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Resource Management<\/strong>, ovvero la capacit\u00e0 di <strong>gestione e allocazione delle risorse<\/strong> utili all&#8217;esecuzione di un progetto, \u00e8 una delle skill sicuramente richieste al Project Manager.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 logico comprendere come un&#8217;organizzazione utilizzi pi\u00f9 risorse per l&#8217;esecuzione di un singolo progetto. Tali risorse includono in genere persone, attrezzature, informazioni, materiali, tempo e denaro. La maggior parte delle organizzazioni, per\u00f2, ha una quantit\u00e0 limitata di risorse a disposizione e, quindi, la pianificazione dell&#8217;allocazione delle stesse \u00e8 indispensabile per la <strong>gestione efficace delle risorse<\/strong> e loro utilizzo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#piani\">Piani e Processi per la gestione delle risorse di un progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7segreti\">7 segreti per la buona gestione delle risorse di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">1. Stima delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dati\">2. Raccolta dei dati<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piano\">3. Piano delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sviluppo\">4. Pianificare lo sviluppo del piano<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#verifica\">5. Verifica delle sovra-allocazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#negoziare\">6. Negoziare per le risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#monitorare\">7. Monitorare il calendario di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La gestione delle risorse del progetto prevede non solo l&#8217;implementazione di risorse interne ed esterne necessarie per la consegna di un progetto, ma anche il loro approvvigionamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Detto questo, \u00e8 ovvio che il <strong>Resource Management<\/strong> si concentra in modo prioritario sull&#8217;uso delle risorse, sul monitoraggio dell&#8217;utilizzo e della produttivit\u00e0 delle stesse e sulla misurazione dell&#8217;efficacia delle risorse utilizzate.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"piani\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Piani e Processi per la gestione delle risorse di un progetto<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La gestione delle risorse<\/strong> comporta anche la creazione di piani e processi che facilitano la gestione delle stesse ed esistono diversi modi per realizzarli.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 possibile, ad esempio, creare fogli di calcolo, documenti, utilizzare un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/software-project-management\/\"><strong>software di gestione dei progetti<\/strong><\/a> o utilizzare una combinazione dei tre strumenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere molto vantaggioso, in questo senso, adottare uno <strong>strumento di project management come Twproject<\/strong>, che consente una visualizzazione chiara e aggiornata della disponibilit\u00e0 e del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\"><strong>carico delle risorse<\/strong><\/a> in <strong>tempo reale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019obiettivo principale, indipendentemente dal metodo scelto, sar\u00e0 comunque quello di <strong>ottimizzare la gestione<\/strong> di tutte le risorse fino al completamento del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In seguito, vediamo i passaggi per una buona <strong>gestione delle risorse di un progetto<\/strong>.<br><a name=\"7segreti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 segreti per la buona gestione delle risorse di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>gestione delle risorse<\/strong> \u00e8 uno degli elementi pi\u00f9 critici, e spesso sottovalutati, nella conduzione di un progetto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Anche i piani meglio strutturati possono fallire se le risorse non sono correttamente stimate, allocate e monitorate. La complessit\u00e0 aumenta con l\u2019espansione del team, la variet\u00e0 delle competenze richieste e la presenza di vincoli temporali e di budget sempre pi\u00f9 stringenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Per affrontare queste sfide, \u00e8 essenziale adottare un approccio sistematico che unisca competenze manageriali, visione strategica e l\u2019impiego di uno <strong>strumento di gestione delle risorse<\/strong> efficace in grado di operare in <strong>tempo reale<\/strong> e con precisione.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo di seguito 7 segreti fondamentali per ottenere una <strong>gestione efficace delle risorse<\/strong>, ottimizzare la gestione del team e del budget, evitare blocchi operativi e, soprattutto, garantire un vantaggio competitivo duraturo.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi suggerimenti pratici possono essere facilmente integrati nel tuo flusso di lavoro quotidiano e devono essere considerati come pilastri per costruire un progetto di successo, tenendo presente le esigenze reali della tua organizzazione.<a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>1. Stima delle risorse<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Stimare il fabbisogno di risorse<\/strong> interne ed esterne \u00e8 uno dei primi passi nella gestione delle risorse del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Una delle tecniche pi\u00f9 comuni utilizzate per la stima delle risorse \u00e8 il giudizio degli esperti, ovvero la stima effettuata sulla base dell&#8217;esperienza acquisita in progetti precedenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui viene valutata qualsiasi risorsa, dalle persone alle macchine fino addirittura a qualsiasi spazio fisico, come un ufficio, di cui si avr\u00e0 bisogno.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario concentrarsi bene e trascorrere sufficiente tempo in questa fase; pi\u00f9 completo sar\u00e0 l\u2019elenco delle risorse, pi\u00f9 accurato sar\u00e0 il programma.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste valutazioni possono essere fondamentali per definire nel dettaglio tutte le componenti coinvolte, tenendo presenti le reali necessit\u00e0 operative.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-resources-1.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Vuoi evitare errori nella pianificazione iniziale?<\/h3>\n<p>Prova Twproject per stimare risorse e costi in pochi clic.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Clicca qui per una prova gratuita!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>2. Raccolta dei dati<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Vi sono alcuni dati non solo necessari ma indispensabili per una gestione efficiente delle risorse in un progetto. Tra i dati che non devono assolutamente mancare vanno inclusi dettagli su:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Risorse disponibili<\/li>\n\n\n\n<li>Requisiti per le risorse<\/li>\n\n\n\n<li>In che modo le risorse saranno in grado di soddisfare le richieste<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se tali dettagli non dovessero essere seriamente approfonditi, il PM potrebbe trovarsi in serie difficolt\u00e0 nel portare a termine il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La raccolta di questi dati <strong>fornisce informazioni<\/strong> cruciali per un\u2019efficiente pianificazione e riduce il rischio di fallimenti operativi.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"655\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-risorse.png\" alt=\"Gestione delle risorse Twproject project management software\" class=\"wp-image-11592\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-risorse.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-risorse-630x322.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-risorse-1130x578.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-risorse-705x361.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-risorse-450x230.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>3. Piano delle risorse<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Come gi\u00e0 detto, ogni <strong>piano di progetto<\/strong> deve avere un <strong>piano di risorse separato<\/strong> che contenga diversi aspetti inerenti al fabbisogno, all&#8217;allocazione e all&#8217;utilizzo delle risorse dall&#8217;inizio alla fine del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Proprio come ogni altro aspetto della <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-schedulazione-di-progetto-gestione-e-processi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione del progetto<\/strong><\/a>, quando si pianificano le risorse si desidera iniziare con un piano. Questa sar\u00e0 la base su cui si costruir\u00e0 poi il processo di gestione.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel piano delle risorse, un project manager pu\u00f2 creare, ad esempio, un elenco gerarchico delle risorse necessarie per il completamento del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 si tratta di un piano, \u00e8 necessario coinvolgere gli altri componenti della squadra progettuale in questo processo. Alcuni <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>membri del team<\/strong><\/a>, infatti, potrebbero richiedere risorse aggiuntive rispetto a quanto previsto.<br><a name=\"sviluppo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>4. Pianificare lo sviluppo del piano<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Pianificare lo sviluppo implica stabilire le date di inizio e fine di tutte le attivit\u00e0 del progetto per creare un programma finale.<\/p>\n\n\n\n<p>Il piano delle risorse, contenente la ripartizione gerarchica delle risorse, chiamato anche <strong><a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Resource_breakdown_structure\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Resource Breakdown Structure<\/a> <\/strong>\u2013 RBS, viene quindi abbinato alla ripartizione delle attivit\u00e0 del progetto. Questo aiuta ad assegnare le risorse richieste a ciascuna attivit\u00e0 in modo pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste gerarchie di base dovrebbero includere almeno il personale e, preferibilmente, tutte le risorse su cui verranno spesi i fondi del progetto, ma spetta al project manager definire quale tipo di gerarchie sono rilevanti per il progetto nello specifico.<br><a name=\"verifica\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>5. Verifica delle sovra-allocazioni<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Un project manager deve garantire che la <strong>sovra-allocazione<\/strong> di qualsiasi risorsa sia sempre evitata.<\/p>\n\n\n\n<p>La sovra-allocazione avviene quando viene assegnata una quantit\u00e0 maggiore di lavoro a una risorsa che, di conseguenza, non sar\u00e0 in grado di completare l\u2019attivit\u00e0 entro il normale orario di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo pu\u00f2 portare a straordinari, che di conseguenza influiranno sul budget, o potrebbero perfino bloccare o far deragliare un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 fondamentale quindi che le risorse siano bilanciate. <strong>Twproject <\/strong>pu\u00f2 essere utilizzato per visualizzare rapidamente situazioni critiche e ottimizzare l\u2019allocazione del lavoro sulla base del <strong>monitoraggio delle prestazioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-resources-3.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Individua sovraccarichi e bilancia il carico di lavoro in tempo reale grazie agli alert automatici di Twproject.<\/h3>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Provalo ora gratuitamente.<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>6. Negoziare per le risorse<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>I progetti pi\u00f9 piccoli attingono generalmente alle risorse interne dell&#8217;organizzazione. Nei progetti pi\u00f9 complessi, invece, le risorse possono facilmente provenire dall&#8217;esterno.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 implica che il Project Manager possieda ottime capacit\u00e0 di negoziazione al fine di ottenere le risorse organizzative necessarie, sia interne che esterne, al miglior costo.<\/p>\n\n\n\n<p>Una buona negoziazione, supportata da <strong>informazioni in tempo reale<\/strong> e da un&#8217;efficiente <strong>gestione delle risorse<\/strong>, pu\u00f2 generare un <strong>vantaggio competitivo<\/strong> per tutta l\u2019organizzazione.<br><a name=\"monitorare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>7. Monitorare il calendario di lavoro<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c8 necessario essere in grado di monitorare la disponibilit\u00e0 oraria e giornaliera delle risorse individuali, nonch\u00e9 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-calendari-aziendali-multipli-per-lavoratori-flessibili\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tenere traccia delle loro vacanze e delle loro assenze<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In caso di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-un-team-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team remoto<\/a><\/strong>, \u00e8 importante inoltre tenere conto delle differenze temporali, nonch\u00e9 delle diverse festivit\u00e0 globali che potrebbero differire dal calendario delle festivit\u00e0 nazionali.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-misurare-il-carico-di-lavoro-di-un-dipartimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carico di lavoro del team<\/a><\/strong> \u00e8 un&#8217;altra metrica che si dovr\u00e0 monitorare da vicino.<\/p>\n\n\n\n<p>Se tutto il lavoro viene svolto da pochi membri del team, mentre gli altri sono inattivi, sar\u00e0 necessario ridistribuire le risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro metodo in questo caso \u00e8 quello di livellare le risorse assicurando cos\u00ec che le attivit\u00e0 siano equamente distribuite all&#8217;interno del team.<br><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Per concludere, <strong>la gestione delle risorse<\/strong> \u00e8 fortemente legata alla pianificazione della <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione dei progetti<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta di discipline diverse ma complementari. Pi\u00f9 la gestione delle risorse viene attuata con un approccio olistico, maggiore sar\u00e0 la possibilit\u00e0 di poter agire in modo tempestivo per tenere il progetto in carreggiata e dirigerlo verso il successo, nei tempi e nel budget prestabiliti.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, \u00e8 necessario per un project manager avere gli strumenti giusti per tenersi informato delle risorse mentre il progetto \u00e8 in corso.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo di un diagramma di Gantt offre un approccio visivo delle attivit\u00e0 del progetto, delle durate e delle dipendenze che collegano un&#8217;attivit\u00e0 all&#8217;altra.<\/p>\n\n\n\n<p>Altri project manager potrebbero utilizzare un foglio di calcolo di Excel o uno strumento di project management specifico e pi\u00f9 affidabile.<\/p>\n\n\n\n<p>In generale, quando si gestiscono le risorse di un progetto, ci sono diversi elementi da monitorare, e questo processo pu\u00f2 diventare complicato e confuso.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, con lo strumento giusto, \u00e8 possibile pianificare, monitorare e generare rapporti sulle risorse con grande controllo e precisione. Questo approccio consente di ottenere risultati sostenibili nel <strong>lungo termine<\/strong> e di valorizzare appieno il potenziale della <strong>forza lavoro<\/strong> aziendale.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Ottieni il massimo dal tuo team<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject adesso!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Resource Management, ovvero la capacit\u00e0 di gestione e allocazione delle risorse utili all&#8217;esecuzione di un progetto, \u00e8 una delle skill sicuramente richieste al Project Manager. \u00c8 logico comprendere come un&#8217;organizzazione utilizzi pi\u00f9 risorse per l&#8217;esecuzione di un singolo progetto. 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