{"id":10155,"date":"2018-09-19T08:00:20","date_gmt":"2018-09-19T08:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10155"},"modified":"2018-11-06T09:02:22","modified_gmt":"2018-11-06T09:02:22","slug":"organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing\/","title":{"rendered":"Organizzare il tempo di lavoro del team: livellamento delle risorse o smoothing?"},"content":{"rendered":"<p>Riuscire ad organizzare il tempo di lavoro del proprio team \u00e8 fondamentale per la riuscita di ogni progetto.<\/p>\n<p>Questo anche perch\u00e8 non sempre un project manager ha tutte le <strong>risorse necessarie per completare il progetto stesso<\/strong>.<\/p>\n<p>E comunque, anche qualora le risorse fossero sufficienti, durante l<strong>&#8216;esecuzione del progetto<\/strong> si verificano situazioni e <strong>potenziali rischi<\/strong> che possono, anche improvvisamente, togliere questo \u201clusso\u201d.<\/p>\n<p>Anche quando si hanno tutte le risorse necessarie, quindi, \u00e8 <strong>responsabilit\u00e0 del project manager utilizzare le risorse in modo efficiente e risparmiare sui costi aziendali<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#livellamento\">Livellamento delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">Smoothing delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#differenze\">Le differenze tra il livellamento e lo smoothing delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#somiglianze\">Le somiglianze tra il livellamento delle risorse e lo smoothing delle risorse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Per raggiungere questi obiettivi, si utilizzano <strong>tecniche di ottimizzazione delle risorse<\/strong>.<\/p>\n<p>Oggi in particolare ne vediamo due:<\/p>\n<ul>\n<li>Livellamento delle risorse;<\/li>\n<li>Smoothing delle risorse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste tecniche permettono di <strong>completare il progetto<\/strong> con un&#8217;ostruzione minima.<br \/>\n<a name=\"livellamento\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Livellamento delle risorse<\/strong><\/h2>\n<p>Si utilizza il livellamento delle risorse quando si dispone di <strong>risorse limitate<\/strong>.<\/p>\n<p>In questi casi, si pu\u00f2 <strong>estendere la pianificazione del progetto<\/strong> e una o pi\u00f9 deadline possono essere posticipate.<\/p>\n<p>Se le risorse non sono disponibili, infatti, la <strong>durata del progetto<\/strong> potrebbe cambiare.<\/p>\n<p>Il livellamento delle risorse viene utilizzato principalmente quando:<\/p>\n<ul>\n<li>Una risorsa importante potrebbe non essere disponibile per un certo periodo di tempo;<\/li>\n<li>Una risorsa importante potrebbe non essere disponibile in un determinato momento;<\/li>\n<li>Bisogna condividere una o pi\u00fa risorse con un altro progetto;<\/li>\n<li>La domanda di una risorsa \u00e8 maggiore dell&#8217;offerta. Se il fabbisogno di risorse supera la <strong>disponibilit\u00e0 delle risorse<\/strong>, in qualsiasi momento, alcune attivit\u00e0 possono subire ritardi fino a quando la disponibilit\u00e0 delle risorse diventa nuovamente sufficiente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questa tecnica viene utilizzata anche quando si deve mantenere l&#8217;<strong>utilizzo delle risorse a un livello costante.<\/strong><\/p>\n<p>Nel livellamento delle risorse, infatti, viene chiesto di <strong>ottimizzare le risorse<\/strong> limitate assegnate.<\/p>\n<p>Il livellamento delle risorse risponde alla domanda su quando sar\u00e0 possibile <strong>completare il progetto<\/strong> con le risorse fornite.<\/p>\n<p>Il livellamento delle risorse \u00e8 talvolta anche chiamato <strong>programmazione a risorse limitate<\/strong>, in inglese &#8220;<strong>resource constrained scheduling<\/strong>&#8221; (RCS).<\/p>\n<p>In questo caso, un progetto deve essere completato con le <strong>risorse disponibili<\/strong>, da qui il concetto di &#8220;<strong>risorse limitate<\/strong>&#8220;.<\/p>\n<p>Facciamo un<strong> esempio concreto di livellamento delle risorse<\/strong> che causa un\u2019estensione della pianificazione prevista e, quindi, un <strong>ritardo del progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Stiamo sviluppando un programma per un progetto di costruzione di un edificio a due piani.<\/p>\n<p>La costruzione del primo piano non presenta problematiche ma per il secondo piano abbiamo bisogno di un&#8217;impalcatura aggiuntiva.<\/p>\n<p>Indagando all&#8217;interno dell\u2018organizzazione scopriamo che, abbiamo si a disposizione un&#8217;impalcatura extra che possiamo prendere da un altro progetto, ma dobbiamo aspettare una settimana in pi\u00fa rispetto alla data che avevamo prefissato.<\/p>\n<p>Di conseguenza, le attivit\u00e0 di costruzione del secondo piano dell\u2019edificio ritarderanno di una settimana.<br \/>\n<a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Smoothing delle risorse<\/strong><\/h2>\n<p>Si utilizza lo smoothing delle risorse quando \u00e8 necessario <strong>ottimizzare le risorse<\/strong> e non \u00e8 possibile estendere la pianificazione.<\/p>\n<p>Poich\u00e9 non \u00e8 possibile<strong> posticipare una o pi\u00fa deadline, <\/strong>la<strong> data di completamento del progetto <\/strong>e il<strong> percorso critico<\/strong> rimarranno gli stessi.<\/p>\n<p>Nello smoothing delle risorse, \u00e8 necessario fare di tutto per <strong>evitare qualsiasi ritardo<\/strong> per qualsiasi attivit\u00e1 in quanto potrebbe influenzare il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita<\/a> e la pianificazione del progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Il tempo qui \u00e8 il principale vincolo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-10193 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1-630x420.jpg\" alt=\"organizzare il tempo di lavoro\" width=\"740\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1-1130x754.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1-1500x1001.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1-450x300.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Si ha un <strong>programma fisso ed immutabile<\/strong> ed \u00e8 quindi necessario ottimizzare le risorse di conseguenza.<\/p>\n<p>Lo smoothing delle risorse \u00e8 noto anche come <strong>programmazione a tempo limitato<\/strong> o, in inglese, <strong>&#8220;time costrained scheduling&#8221;<\/strong> (TCS).<\/p>\n<p>TCS sottolinea il <strong>completamento di un progetto<\/strong> entro un determinato periodo di tempo.<\/p>\n<p>In TCS, le date di<strong> inizio e fine del progetto<\/strong> sono importanti e devono essere necessariamente rispettate.<\/p>\n<p>TCS considera anche l&#8217;offerta (disponibilit\u00e0) e la domanda (requisito) delle risorse. Qui, tuttavia, esiste un limite predefinito per la<strong> richiesta di risorse<\/strong>, che non pu\u00f2 essere superato.<\/p>\n<p>Anche in questo caso facciamo un esempio concreto.<\/p>\n<p>Supponiamo che uno studente debba fare un esame ed abbia stanziato 60 ore per studiare in tre mesi.<\/p>\n<p>Questo si traduce in 20 ore al mese.<\/p>\n<p>Tuttavia, mentre pianifica la data per l&#8217;esame, scopre che l&#8217;unico appuntamento disponibile \u00e8 tra due mesi.<\/p>\n<p>In questo caso lo studente deve distribuire queste 60 ore per due mesi, ovvero 30 ore al mese.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 un esempio di <strong>smoothing delle risorse<\/strong>.<\/p>\n<p>Dal momento che la data dell\u2019esame non pu\u00f3 essere posticipata, lo studente dovr\u00e1 lavorare pi\u00fa duramente ed impegnarsi maggiormente per raggiungere la meta.<\/p>\n<p>Diversamente non passer\u00e1 l\u2019esame, il che equivale, per un project manager, all\u2019<strong>insuccesso del progetto<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"differenze\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Le differenze tra il livellamento e lo smoothing delle risorse<\/strong><\/h2>\n<p>Di seguito sono riportate alcune differenze tra il livellamento delle risorse e lo smoothing delle risorse:<\/p>\n<ul>\n<li>Nel livellamento delle risorse la<strong> data di fine progetto<\/strong> pu\u00f2 cambiare mentre nello smoothing non cambia;<\/li>\n<li>\u00a0Nel livellamento delle risorse, il <strong>percorso critico di progetto<\/strong> cambia (generalmente aumenta) mentre nel caso dello smoothing delle risorse non lo fa. Le attivit\u00e0, inoltre possono essere ritardate solamente all&#8217;interno del loro float, pianificato in partenza.<\/li>\n<li>Generalmente lo smoothing delle risorse viene eseguito solamente dopo il livellamento delle risorse.<\/li>\n<li>Nel livellamento delle risorse, le risorse stesse sono il vincolo principale, mentre nello smoothing delle risorse \u00e8 la data di fine progetto il vincolo da tenere in considerazione.<\/li>\n<li>Il livellamento delle risorse viene utilizzato quando le risorse sono sotto o sovra allocate. Lo smoothing delle risorse viene utilizzato invece quando le risorse sono allocate in <strong>modo non uniforme<\/strong>.<\/li>\n<li>Il livellamento delle risorse pu\u00f2 essere applicato alle<strong> attivit\u00e0 durante il percorso critico<\/strong> mentre nello smoothing delle risorse le attivit\u00e0 ed il percorso in generale non si toccano.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"somiglianze\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Le somiglianze tra il livellamento delle risorse e lo smoothing delle risorse<\/strong><\/h2>\n<p>Le seguenti sono alcune somiglianze tra queste due tecniche:<\/p>\n<ul>\n<li>Entrambe aiutano ad<strong> ottimizzare l&#8217;utilizzo delle risorse;<\/strong><\/li>\n<li>Entrambe aiutano a<strong> pianificare l&#8217;analisi del network.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Il livellamento e lo smoothing delle risorse sono tecniche differenti e vengono utilizzate in diverse situazioni.<\/p>\n<p>Non \u00e8 sempre necessario utilizzare entrambe le tecniche; si pu\u00f3 scegliere, a seconda dei casi, solamente una di esse.<\/p>\n<p>Tuttavia, se si utilizzano entrambe, come detto prima, \u00e8 solitamente il livellamento delle risorse a precedere lo smoothing, dal momento che \u00e8 necessario considerare i vincoli di risorse, prima di poterle ottimizzare.<\/p>\n<p>Il livellamento delle risorse e lo smoothing, sono due <strong>tecniche di ottimizzazione delle risorse<\/strong>.<\/p>\n<p>Se utilizzate, in qualsiasi progetto aumentano le <strong>possibilit\u00e0 di completare il progetto con successo<\/strong> entro le deadline e rispettando i <strong>limiti di costo<\/strong> approvati inizialmente.<\/p>\n<p>La differenza essenziale \u00e8 che il livellamento delle risorse viene utilizzato per <strong>bilanciare la domanda e l&#8217;offerta di risorse<\/strong>, mentre lo smoothing delle risorse aiuta a <strong>garantire un utilizzo uniforme delle stesse<\/strong>.<\/p>\n<p>In Twproject puoi controllare sempre il carico delle tue risorse, sia nella pianificazione, sia nella gestione quotidiana del progetto.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 completi il livello di informazioni in Twproject e pi\u00f9 i tuoi grafici si avvicineranno alla realt\u00e0.<\/p>\n<p>Per esempio quando avvii un progetto, la prima cosa che devi dire a Twproject \u00e8 quanto intendi lavorare su un progetto: devi fare una stima.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-10156 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-do-lavoro-630x313.jpg\" alt=\"organizzare il tempo di lavoro\" width=\"630\" height=\"313\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-do-lavoro-630x313.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-do-lavoro-705x350.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-do-lavoro-450x223.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-do-lavoro-300x150.jpg 300w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-do-lavoro.jpg 1066w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>La stima viene impostata di comune accordo. Questo \u00e8 anche un modo per coinvolgere e impegnare le persone del team.<\/p>\n<p>Valutare il tempo necessario, anche con qualche variazione ed imprecisione di stima, \u00e8 comunque un\u2019ottimo esercizio per porre i componenti del team davanti a compiti e responsabilit\u00e0 di risultato.<\/p>\n<p>Ma torniamo alle potenzialit\u00e0 di TWproject.<\/p>\n<p>Dopo aver impostato il tempo stimato, accedendo al \u201ccarico operatore\u201d, avrai qualcosa di simile a questo:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-10157 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-630x452.jpg\" alt=\"organizzare il tempo di lavoro\" width=\"630\" height=\"452\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-630x452.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-1130x810.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-705x505.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2-450x323.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-2.jpg 1222w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>In questa pagina per ogni risorsa del workgroup selezionato avrai una rappresentazione grafica del carico totale per giorno.<\/p>\n<p>La rappresentazione \u00e8 dettagliata: ogni colore rappresenta un task diverso.<br \/>\nCliccando su una colonna avrai una spiegazione minuziosa dei componenti del carico.<\/p>\n<p>Puoi verificare il carico dell\u2019operatore e servirti di TWproject per migliorare la distribuzione del lavoro.<\/p>\n<p>In TW project piano e carico di lavoro interagiscono, raccogliendo dati da ogni sorgente e in tempo reale.<\/p>\n<p>Hai mai implementato, durante un tuo progetto, un livellamento o uno smoothing delle risorse?<\/p>\n<p>Hai riscontrato delle difficolt\u00e1? Quali?<\/p>\n<p>Raccontaci la tua esperienza.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Organizza il tempo di lavoro del tuo team.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Riuscire ad organizzare il tempo di lavoro del proprio team \u00e8 fondamentale per la riuscita di ogni progetto. 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