{"id":10147,"date":"2025-07-14T08:00:00","date_gmt":"2025-07-14T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10147"},"modified":"2025-08-05T10:02:10","modified_gmt":"2025-08-05T10:02:10","slug":"kick-off-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kick-off-meeting\/","title":{"rendered":"Il kick off meeting: come impostare una riunione di inizio progetto e ottenere il massimo risultato"},"content":{"rendered":"\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita di un progetto<\/strong><\/a> prevede quasi sempre molti <strong>meeting ed incontri<\/strong> con scopi diversi.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno di questi incontri \u00e8 il cosiddetto <strong>kick off meeting<\/strong> o <strong>incontro preliminare di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo incontro \u00e8 un importante<strong> strumento di comunicazione fra project manager, team e stakeholder<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se organizzata ed eseguita correttamente, una riunione preliminare pu\u00f2 aiutare il project manager ad <strong>eseguire il progetto in modo scorrevole<\/strong> e con meno ostacoli.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#che\">Che cos&#8217;\u00e8 un kick off-meeting?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#svolge\">Quando si svolge?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scopo\">Qual \u00e8 lo scopo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#condurre\">Come condurre un kick off-meeting di successo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#monitoraggio\">Dal kick off meeting al monitoraggio: come mantenere l\u2019allineamento nel tempo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefici\">I benefici di un kick off-meeting<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"che\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 un kick off-meeting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pi\u00f9 precisamente, un <strong>incontro preliminare<\/strong> \u00e8 uno dei primi incontri tenuti tra gli <strong>stakeholder del progetto<\/strong> al momento del <strong>lancio di un nuovo progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo incontro pu\u00f2 includere tutte le parti interessate al progetto, fino ai livelli pi\u00f9 alti, come lo <strong>sponsor del progetto<\/strong>, la direzione ed il project manager, nonch\u00e9 i <strong>membri del team<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase si definisce l\u2019<strong>obiettivo del kick off meeting<\/strong>, ovvero chiarire finalit\u00e0, ruoli e priorit\u00e0 per partire con una visione comune.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo incontro offre al project manager l\u2019opportunit\u00e0 di definire l\u2019<strong>obiettivo comune<\/strong> e creare consenso su <strong>obiettivi<\/strong>, <strong>ruoli e responsabilit\u00e0<\/strong> <strong>di ogni partecipante<\/strong>.<br><a name=\"svolge\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando si svolge un kick off-meeting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se il progetto \u00e8 di dimensioni ridotte, solitamente la <strong>riunione di kick off<\/strong> avviene dopo il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-avviare-correttamente-un-progetto\/\"><strong>processo di avvio<\/strong><\/a> con tutti i membri del team.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 infatti la stessa squadra ad essere coinvolta nella <strong>pianificazione e nell&#8217;esecuzione di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nei progetti di piccole dimensioni si svolge solitamente una sola <strong>riunione preliminare di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se il progetto \u00e8 di grandi dimensioni, invece, la <strong>riunione di kick off del progetto<\/strong> si svolge quando si completa la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\"><strong>pianificazione del progetto<\/strong><\/a> e si sta per <strong>iniziare l&#8217;esecuzione del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In entrambi i casi, il kick off \u00e8 un passaggio imprescindibile che segna ufficialmente l\u2019<strong>avvio del progetto<\/strong> e ne determina il ritmo operativo e comunicativo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br><a name=\"scopo\"><\/a>Qual \u00e8 lo scopo di un kick off-meeting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un team di progetto pu\u00f2 essere composto da nuovi membri del team, \u00e8 quindi importante avere una <strong>sessione di familiarizzazione fra i collaboratori<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo incontro aiuta anche a migliorare il <strong>sentimento di fiducia<\/strong> e promuove una comprensione e un accordo reciproci tra i membri del team.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"420\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-630x420.jpg\" alt=\"kick off meeting\" class=\"wp-image-10171\" 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metodologie, delle procedure, dei piani, dell&#8217;<strong>ambiente di lavoro<\/strong> e dei ruoli di ogni stakeholder, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>kick off meeting di successo<\/strong> pu\u00f2 dare il tono giusto al proseguio del progetto.<br><a name=\"condurre\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come condurre un kick off-meeting di successo?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se il progetto \u00e8 grande e complesso si possono avere <strong>riunioni di kick off interne ed esterne<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le riunioni di kick off interne possono essere tenute tra i membri del team ed il project manager per <strong>comprendere meglio il progetto<\/strong> ed allinearsi.<\/p>\n\n\n\n<p>Si parler\u00e0 del progetto, dei suoi obiettivi, <strong>dell&#8217;ambito del progetto e dei ruoli e responsabilit\u00e0 di ciascun membro del team<\/strong> oltre che del <strong>sistema di comunicazione e reporting<\/strong> .<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta terminato il meeting di <strong>kick off interno<\/strong>, si passa alla <strong>riunione di kick off esterna<\/strong> con il cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Sar\u00e0 questa l\u2019occasione per <strong>capire il cliente e le sue aspettative<\/strong>, chiarire eventuali dubbi e spiegare come il project manager vuole <strong>pianificare ed eseguire il progetto<\/strong>, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito sono riportati alcuni passaggi da seguire per <strong>condurre un kick off meeting efficace<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1) Impostare l&#8217;agenda<\/h5>\n\n\n\n<p>Il project manager decide gli a<strong>rgomenti da affrontare durante la riunione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, pu\u00f2 includere la <strong>sessione di introduzione e di presentazione del team<\/strong>, l&#8217;introduzione del progetto ed i relativi obiettivi, le pietre miliari, i vincoli, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Usando un software di gestione progetti come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, che integra il progetto ad una agenda condivisa, \u00e8 possibile creare dei meeting assegnati alle risorse convolte e collegati al progetto con i punti di discussione e la minuta della riunione!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"199\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting-1-840x199.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17469\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting-1-840x199.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting-1-400x95.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting-1-705x167.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting-1.jpg 1415w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"286\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting2-840x286.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17471\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting2-840x286.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting2-400x136.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting2-705x240.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/kick-off-meeting2.jpg 1506w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-gantt.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Crea il meeting integrato al progetto<\/h3>\n<p>Twproject integra il progetto all&#8217;agenda delle risorse, gestisci i meeting, individua i punti di discussione e trasforma la minuta in cose da fare!<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova Twproject adesso!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2) Condurre il meeting<\/h5>\n\n\n\n<p>Il project manager, in qualit\u00e0 di <strong>coordinatore del progetto<\/strong>, conduce e dirige l&#8217;incontro secondo l&#8217;agenda impostata.<\/p>\n\n\n\n<p>E\u2018 importante per il PM i<strong>mpostare e comunicare le aspettative ed i requisiti<\/strong> ai partecipanti.<\/p>\n\n\n\n<p>Il team dovr\u00e0 esattamente sapere quanti giorni dovr\u00e0 lavorare, i ruoli al suo interno, le questioni pratiche, ad esempio come richiedere ferie, <strong>come comunicare con il project manager<\/strong>, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Spiegare il <strong>sistema di comunicazione e reporting<\/strong> \u00e8 altrettanto importante. Specificare in quale formato sono necessari i report e la frequenza con cui devono avvenire le riunioni o le comunicazioni sar\u00e0 fondamentale.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"421\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-2-630x421.jpg\" alt=\"kick off meeting\" class=\"wp-image-10172\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-2-630x421.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-2-1130x754.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-2-1500x1001.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-2-705x471.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kick-off-meeting-2-450x300.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Ogni progetto presenta dei rischi e, anche questi, insieme alle eventuali soluzioni, devono essere esposti durante la riunione.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">3) Chiudere la riunione<\/h5>\n\n\n\n<p>Alla fine della riunione \u00e8 opportuno tenere una <strong>sessione di domande e risposte<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui i partecipanti possono porre tutte le domande e ricevere \u2013 si spera \u2013 tutte le risposte.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta terminata la riunione, sar\u00e0 necessario preparare il<strong> verbale del meeting<\/strong> con i <strong>punti chiave<\/strong> e le <strong>fasi successive<\/strong> da seguire e inviarlo a tutti i partecipanti e agli stakeholder interessati che non potevano essere presenti.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"monitoraggio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dal kick off meeting al monitoraggio: come mantenere l\u2019allineamento nel tempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Il kick off meeting serve non solo per definire le fasi del progetto e i risultati attesi, ma anche per impostare un sistema di monitoraggio che eviti incomprensioni future. Ogni partecipante deve uscire dall\u2019incontro con chiari indicatori di successo e strumenti per comunicare l\u2019avanzamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Per un project manager questo significa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stabilire sin da subito <strong>metriche e <\/strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>milestone<\/strong><\/a> che guideranno le fasi successive.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Concordare modalit\u00e0 e frequenza di report, cos\u00ec da ridurre ritardi o sorprese in corso d\u2019opera.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Creare un documento condiviso che riepiloghi i punti chiave emersi durante<strong> <\/strong>la <strong>riunione di avvio<\/strong> (agenda, rischi, priorit\u00e0).<br><\/li>\n\n\n\n<li>Usare il kick off per allineare la gestione del cambiamento: eventuali variazioni al <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-creare-un-piano-di-progetto-strategico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>piano di progetto<\/strong><\/a> saranno pi\u00f9 facili da comunicare se gli stakeholder conoscono gi\u00e0 processi e ruoli.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Questo approccio trasforma la riunione di inizio in un strumento strategico per tutta la vita del progetto, migliorando la fiducia e la collaborazione tra team e stakeholder.<br><a name=\"benefici\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I benefici di un kick off-meeting<\/h2>\n\n\n\n<p>Ecco un breve elenco dei <strong>vantaggi che si ottengono da una riunione preliminare<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aiuta i membri del team a conoscersi;<\/li>\n\n\n\n<li>Definisce i ruoli e l&#8217;<strong>autorit\u00e0 di progetto<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Aiuta i membri del team a <strong>capire gli obiettivi del progetto<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Aiuta le parti interessate a <strong>comprendere pietre miliari, rischi, requisiti e vincoli di progetto<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Aiuta il project manager ad <strong>ottenere supporto, consenso e fiducia<\/strong> da tutte le parti interessate;<\/li>\n\n\n\n<li>Fornisce a tutti i partecipanti l&#8217;<strong>opportunit\u00e0 di porre domande<\/strong> e fare chiarezza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una riunione preliminare \u00e8 la <strong>chiave per il completamento del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>E\u2018 questo, inoltre, il momento in cui il project manager pu\u00f2 mostrare per la prima volta le sue <strong>qualit\u00e0 di leadership<\/strong> ed iniziare a <strong>costruire un rapporto di fiducia con il team e gli stakeholder<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per tutti questi motivi un project manager deve <strong>preparare adeguatamente il kick off meeting<\/strong> e e collegarlo a un chiaro <strong>piano di progetto<\/strong> per aumentare la probabilit\u00e0 di successo dello stesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Per rendere questo processo ancora pi\u00f9 semplice, strumenti come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-project-management\/\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> possono fare la differenza.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject<\/strong> consente infatti di integrare agenda, gestione dei compiti e monitoraggio delle milestone, assicurando che ogni partecipante sia sempre allineato sugli obiettivi e risultati.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo il kick off meeting non resta solo un evento iniziale, ma diventa parte di un flusso di lavoro collaborativo che accompagna tutto il ciclo di vita del progetto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia a pianificare il kick off meeting del tuo progetto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il ciclo di vita di un progetto prevede quasi sempre molti meeting ed incontri con scopi diversi. 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