{"id":10032,"date":"2023-12-13T08:00:00","date_gmt":"2023-12-13T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10032"},"modified":"2024-03-28T09:47:39","modified_gmt":"2024-03-28T09:47:39","slug":"effort-e-durata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/effort-e-durata\/","title":{"rendered":"Effort e durata: differenze chiave nella stima di progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>La<strong> gestione del tempo<\/strong> \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti nella <strong>gestione di un progetto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Per essere in grado di stimare il tempo in modo accurato, \u00e8 necessario avere una corretta comprensione dei due concetti di <strong>effort e durata<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Cosa \u00e8 L\u2019Effort<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#concetto\">Il concetto di Schedule Padding<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tecniche\">Tecniche per evitare lo Schedule Padding<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consigli\">Consigli per una corretta stima dell&#8217;effort<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa \u00e8 l\u2019Effort<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;<strong>effort<\/strong> \u00e8 il numero di unit\u00e0 di lavoro necessarie per <strong>completare un&#8217;attivit\u00e0<\/strong>. Questo viene solitamente espresso in ore, giorni o settimane lavorate.<\/p>\n\n\n\n<p>Si calcola quindi il numero di ore di lavoro necessarie per completare un&#8217;attivit\u00e0, ovvero il <strong>tempo effettivo impiegato per lavorare al progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al fine di <strong>stimare la durata di un progetto<\/strong>, si dovr\u00e0 prima <strong>determinare l&#8217;effort<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per semplificare proviamo a fare un esempio: se si stimano circa 30 ore di lavoro attivo per completare una recinzione, l&#8217;effort sar\u00e0 di 30 ore.<\/p>\n\n\n\n<p>Attenzione per\u00f2 che questo non significa che il recinto sia pronto entro 30 ore &#8211; a meno che non si pianifichi di costruirlo per 30 ore senza sosta.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>durata<\/strong> \u00e8 il numero totale di <strong>periodi di lavoro<\/strong> (esclusi i giorni festivi o altri periodi non lavorativi) necessari per completare un&#8217;attivit\u00e0, \u00e8 quindi il <strong>tempo totale necessario per concludere un&#8217;attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"420\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-1-1-630x420.jpg\" alt=\"effort\" class=\"wp-image-10104\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-1-1-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-1-1-1130x753.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-1-1-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-1-1-450x300.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/effort-1-1.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>La durata viene solitamente espressa come giorni lavorativi o settimane lavorative e dipende dalla disponibilit\u00e0 e dalla <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\">capacit\u00e0 delle risorse<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, se vengono dedicate 3 ore al giorno al lavoro per la recinzione, la durata totale sarebbe di 10 giorni (30 ore di sforzo totale diviso per 3 ore \/ giorno).<\/p>\n\n\n\n<p>Ma se, ad esempio, un amico aiutasse ogni giorno, allora si avrebbero due risorse che lavorano per 3 ore al giorno sulla recinzione = 6 ore al giorno.<\/p>\n\n\n\n<p>La durata in questo caso sarebbe quindi di 5 giorni (30 ore di sforzo totale diviso per 6 ore \/ giorno).<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, se l&#8217;amico potesse lavorare solamente 2 ore al giorno, la durata si estenderebbe a 6 giorni poich\u00e9 le risorse funzionerebbero solo 5 ore al giorno.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019effort totale<\/strong> \u00e8 comunque sempre di 30 ore, non importa se ci sono una, due o pi\u00f9 persone che lavorano al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 possibile ridurre l&#8217;effort a 15 ore se due persone lavorano al progetto, ma \u00e8 possibile <strong>ridurre il tempo complessivo di completamento<\/strong>, ossia la sua durata.<br><a name=\"concetto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Il concetto di Schedule Padding<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le stime rappresentano una delle aree pi\u00f9 critiche e complesse per un <strong>project manager<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Non esiste mai la certezza che queste siano corrette e rimane sempre il dubbio che possano essere <strong>sbagliate per eccesso o per difetto<\/strong>, nonostante tutta la buona volont\u00e0 nel formularle.<\/p>\n\n\n\n<p>Le<strong> tecniche di stima<\/strong>, come per esempio quella per <strong>analogia o bottom-up<\/strong>, possono fornire stime pi\u00f9 o meno attendibili, ma hanno tutte la stessa problematica: dipendono dalla predisposizione di chi le formula.<\/p>\n\n\n\n<p>Con il concetto di <strong>Schedule Padding<\/strong> si intende l&#8217;aggiunta di maggior tempo alla stima, una sorta di \u201ccuscinetto\u201d (di qui il termine Padding) che pu\u00f2 ammorbidire la \u201ccaduta\u201d in caso di <strong>imprevisti o errori di valutazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando non si hanno sufficienti informazioni o esperienza per <strong>effettuare una stima realistica<\/strong>, \u00e8 molto facile cadere nel \u201cPadding\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tende cio\u00e8 ad aumentare, anche oltremodo, la stima di durata per eccessiva prudenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Chiaramente, se ognuno in azienda, project manager incluso, usasse questa tecnica, si arriverebbe a <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\">formulare una stima finale totalmente equivocata.<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, come <strong>evitare lo Schedule Padding<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Nel project management si consiglia di <strong>effettuare prima la stima dell&#8217;effort<\/strong> e dopo quella durata.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;effort \u00e8 il tempo complessivo stimato per la realizzazione di un task, di un&#8217;attivit\u00e0, quindi <strong>il totale dei worklog su quell&#8217;attivit\u00e0<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>La durata \u00e8 invece l&#8217;intervallo di tempo richiesto per la realizzazione del task\/attivit\u00e0 sulla base della<strong> disponibilit\u00e0 delle risorse<\/strong> e del <strong>calendario di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Su 8 ore che corrispondono alla <strong>giornata lavorativa<\/strong>, la <strong>metodologia TenStep<\/strong> considera produttive solamente 6,5 ore.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche questo ad esempio \u00e8 un valore che si dovrebbe tenere presente e che non sempre durante la <strong>schedulazione di un progetto<\/strong> viene considerato.<\/p>\n\n\n\n<p>Noi di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, nel nostro strumento di gestione progetti, inseriamo sia le attivit\u00e0 di progetto che quelle di routine, in modo da avere chiaro quanto tempo ogni risorsa pu\u00f2 davvero dedicare alle sue attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Inserisci le stime in modo corretto<\/h3>\n<p>In Twproject puoi mappare ogni attivit\u00e0, con orari di lavoro e indisponibilit\u00e0 e sapere davvero quanto le tue risorse sono cariche.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova anche tu Twproject<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>.<br><a name=\"tecniche\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tecniche per evitare lo Schedule Padding<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ci sono diverse possibili tecniche di project management per <strong>diminuire il rischio di Schedule Padding<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Chiedere l&#8217;opinione di un <strong>esperto disinteressato rispetto al progetto<\/strong>;<\/li><li>Utilizzare il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/quando-usare-il-diagramma-di-pert-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">metodo PERT<\/a><\/strong> (Program Evaluation and Review Technique), conosciuta anche come <strong>stima a tre valori<\/strong>, in cui viene fornita una stima pi\u00f9 ottimistica, una pessimistica ed una di mezzo, la pi\u00f9 probabile.<\/li><li>Concedere il tempo che serve a chi deve effettuare la stima senza <strong>mettere pressione o fretta<\/strong>.<\/li><li><strong>Aggiungere un tempo extra al progetto<\/strong> in generale, evitando di farlo su ogni singola attivit\u00e0.<\/li><li>Come detto anche precedentemente, determinare prima l&#8217;effort e solo successivamente la <strong>durata delle attivit\u00e0<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Non tutte le persone hanno la stessa produttivit\u00e0 e posseggono <strong>conoscenze, competenze ed esperienze<\/strong> diverse.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo la <strong>capacit\u00e0 di effettuare una stima<\/strong> come anche il tempo necessario per farla pu\u00f2 variare.<br><a name=\"consigli\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Consigli per una corretta stima dell&#8217;effort<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tutto inizia quindi dalla stima dell&#8217;effort. Vediamo allora alcuni consigli per poterla individuare al meglio, divisi per categoria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stime di effort di base:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Lo stimare \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 sempre aperta e che dovrebbe avvenire regolarmente durante il progetto. La <strong>stima iniziale<\/strong> verr\u00e0 cos\u00ec sempre pi\u00f9 approfondita e gradualmente perfezionata.<\/li><li>Durante la <strong>fase di avvio di un progetto<\/strong>, assicurarsi di essere tutti d&#8217;accordo su ci\u00f2 che deve essere consegnato e quindi stimato. Con tutti, si intendono il <strong>project manager e team di progetto<\/strong> in primis, ma anche dirigenti e tutti gli <strong>stakeholder di progetto<\/strong>.<\/li><li>Coinvolgere le persone esperte nell&#8217;analisi e nel processo di stima e fare un <strong>brainstorming<\/strong> con chi dovr\u00e0 effettivamente svolgere il lavoro. Utile \u00e8 avere gruppi diversi di persone che danno una stima ad una stessa cosa. Se confrontando i risultati si rileva una <strong>grande disparit\u00e0 tra i numeri<\/strong>, significa che l<strong>&#8216;incertezza sull&#8217;attivit\u00e0<\/strong>, o sul progetto in generale, \u00e8 alta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stime sul grado di imprevisto:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tutte le stime portano un <strong>grado intrinseco di incertezza<\/strong>, soprattutto nelle prime fasi del progetto in cui ci sono pi\u00f9 incognite. \u00c8 fondamentale quantificare la percentuale di incognite nella stima e compensare con un <strong>livello equivalente di contingenza<\/strong>.<\/li><li>Tenere sempre in considerazione i rischi e gli<strong> imprevisti di progetto<\/strong>, mai effettuare stime solamente considerando l&#8217;ipotesi migliore.<\/li><li>Ricerca e sperimentazione con <strong>diversi strumenti e tecniche di stima<\/strong>. Gli strumenti di stima aiuteranno a prendere in considerazione tutti i diversi aspetti del progetto e aggiungeranno automaticamente ulteriore contingenza.<\/li><li>Stimare l&#8217;effort in punti o ore di lavoro rispetto al <strong>tempo di calendario<\/strong> per far fronte al fatto che il team non \u00e8 mai efficace al 100%. \u00c8 inoltre possibile applicare un <strong>fattore di conversione<\/strong> separato per tradurre l&#8217;effort stimato in tempo del calendario. Ci\u00f2 render\u00e0 pi\u00f9 facile tracciare l&#8217;<strong>accuratezza delle stime<\/strong>. Se, per esempio, il team spende il 30% del tempo di una giornata media in riunioni, rispondendo al telefono e alle email, si dovr\u00e0 aggiungere un fattore di conversione adeguato, in questo caso corrispondente all&#8217;1,4 (1\/70%).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stime complessive:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenere conto di tutte le <strong>fasi e attivit\u00e0 del progetto<\/strong>, tra cui<strong> analisi<\/strong>, <strong>progettazione, pianificazione, realizzazione<\/strong>, eventuale rielaborazione, consegna, <strong><em>closedown<\/em> di progetto<\/strong>.<\/li><li><strong>Registrare formalmente le stime<\/strong> e documentare come sono state trovate, attraverso quali informazioni e quali processi. Rendere chiari lo scopo e le ipotesi stimate ed evidenziare ci\u00f2 che \u00e8 fuori ambito. Questo non solo metter\u00e0 in una posizione migliore per difendere i numeri, ma aiuter\u00e0 anche a <strong>rivedere e migliorare il processo di stima in futuro<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusioni<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Come abbiamo visto, capire la <strong>differenza fra effort e durata di un&#8217;attivit\u00e0<\/strong> \u00e8 fondamentale per la <strong>corretta pianificazione di un progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> puoi stimare quanto lavoro serve per completare ogni fase di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste stime sono prese in considerazione nella valutazione del <strong>carico di lavoro delle risorse<\/strong>, uno strumento utilissimo in tal senso, che puoi trovare sulla nostra piattaforma.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"524\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-840x524.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16621\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-840x524.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-400x250.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-705x440.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice.png 1170w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Twproject tiene conto delle ore disponibili della risorsa, con la definizione dell&#8217;orario di lavoro incrociato con l&#8217;agenda e le indisponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo strumento ti permette anche di inserire i progetti di routine che riducono le ore effettive che le risorse posso dedicare ai progetti, per avere un carico sempre aggiornato e pi\u00f9 realistico.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Twproject puoi anche <strong>intervenire in tempo reale sulle assegnazioni per ribilanciarle<\/strong> in caso di necessit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Twproject for workload management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UKir_Zt0GrA?start=2&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Cosa ne pensi? Vuoi provare a migliorare il modo in cui stimi i progetti e verifichi il carico delle tue risorse?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia a pianificare il tuo progetto<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione del tempo \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti nella gestione di un progetto. 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